excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:167

10 chức năng cơ bản của Excel bạn chắc chắn nên biết

Dưới đây là danh sách 10 chức năng đơn giản nhưng thực sự hữu ích, là một kỹ năng cần thiết cho tất cả mọi người muốn chuyển từ người mới làm Excel sang chuyên gia Excel.
 
TÓM TẮT
Hàm Excel đầu tiên bạn nên làm quen là hàm thực hiện phép toán số học cơ bản của phép cộng:
 
SUM ( số1 , [số2], tầm)
Trong cú pháp của tất cả các hàm Excel, một đối số được đặt trong [dấu ngoặc vuông] là tùy chọn, các đối số khác là bắt buộc. Có nghĩa là, công thức Sum của bạn nên bao gồm ít nhất 1 số, tham chiếu đến một ô hoặc một phạm vi ô. Ví dụ:
 
=SUM(A2:A6) - cộng các giá trị trong các ô từ A2 đến A6.
 
=SUM(A2, A6) - cộng các giá trị trong các ô A2 và A6.
 
=SUM(A2:A6)/5 - cộng các giá trị trong các ô từ A2 đến A6, sau đó chia tổng cho 5.
 
Trong bảng tính Excel của bạn, các công thức có thể trông giống như thế này:
 
Cách nhanh nhất để tổng hợp một cột hoặc hàng số là chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng (ô ngay bên dưới giá trị cuối cùng trong cột hoặc bên phải của số cuối cùng trong hàng) và nhấp vào các AutoSum nút trên Trang chủ tab, trong Biên tập nhóm. Excel sẽ tự động chèn công thức SUM cho bạn.
 
TRUNG BÌNH CỘNG
Hàm AVERAGE của Excel thực hiện chính xác những gì tên của nó gợi ý, nghĩa là tìm trung bình hoặc trung bình số học của các số. Cú pháp của nó tương tự như SUM:
 
AVERAGE (number1, [number2], Hoài)
Có một cái nhìn sâu hơn về công thức cuối cùng từ phần trước ( =SUM(A2:A6)/5), nó thực sự làm gì? Tổng các giá trị trong các ô từ A2 đến A6, sau đó chia kết quả cho 5. Và bạn gọi gì khi cộng một nhóm số và sau đó chia tổng cho số đếm của các số đó? Đúng, trung bình!
 
Vì vậy, thay vì gõ =SUM(A2:A6)/5, bạn chỉ cần đặt=AVERAGE(A2:A6)

LỚN NHẤT NHỎ NHẤT
Các công thức MAX và MIN trong Excel có giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một tập hợp số tương ứng. Đối với tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, các công thức sẽ đơn giản như:
 
=MAX(A2:A6)
 
=MIN(A2:A6)
 
 
COUNT & COUNTA
Nếu bạn tò mò muốn biết có bao nhiêu ô trong một phạm vi nhất định có chứa các giá trị số (số hoặc ngày), đừng lãng phí thời gian của bạn để đếm chúng bằng tay. Hàm COUNT của Excel sẽ mang lại cho bạn số đếm trong tích tắc:
 
COUNT (value1, [value2], Hoài)
Mặc dù hàm COUNT chỉ xử lý các ô có chứa số, nhưng hàm COUNTA của Excel đếm tất cả các ô không trống , cho dù chúng có chứa số, ngày, thời gian, văn bản, giá trị logic của TRUE và FALSE, lỗi hoặc chuỗi văn bản trống (" "):
 
COUNTA (value1, [value2], Hoài)
Ví dụ: để tìm hiểu có bao nhiêu ô trong cột A chứa số, hãy sử dụng công thức này:
 
=COUNT(A:A)
 
Để đếm tất cả các ô không trống trong cột A, hãy đi với ô này:
 
=COUNTA(A:A)
 
Trong cả hai công thức, bạn sử dụng cái gọi là "toàn bộ tham chiếu cột" (A: A) đề cập đến tất cả các ô trong cột A.
 
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy sự khác biệt:
 
 
IF
Đánh giá theo số lượng bình luận liên quan đến IF trên blog của chúng tôi, đây là chức năng phổ biến nhất trong Excel. Nói một cách đơn giản, bạn sử dụng công thức IF để yêu cầu Excel kiểm tra một điều kiện nhất định và trả về một giá trị hoặc thực hiện một phép tính nếu điều kiện được đáp ứng và một giá trị hoặc phép tính khác nếu điều kiện không được đáp ứng:
 
NẾU (logic_test, [value_if_true], [value_if_false])
Ví dụ: câu lệnh IF sau đây hướng dẫn Excel kiểm tra giá trị trong A2 và trả về "OK" nếu nó lớn hơn hoặc bằng 3, "Không ổn" nếu nó nhỏ hơn 3:
 
=IF(A2>=3, "OK", "Not OK")
 
 
TRIM
Nếu các công thức Excel chính xác rõ ràng của bạn chỉ trả về một loạt lỗi, một trong những điều đầu tiên cần kiểm tra là khoảng trắng thừa trong các ô được tham chiếu trong công thức của bạn (Bạn có thể ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu khoảng trống hàng đầu, dấu và giữa nằm giữa không được chú ý trong tờ của bạn chỉ cho đến khi một cái gì đó sai!).

 

Có một số cách để loại bỏ khoảng trắng không mong muốn trong Excel, với hàm TRIM là cách dễ nhất:
 
TRIM (văn bản)
Ví dụ: để cắt các khoảng trắng thừa trong cột A, hãy nhập công thức sau vào ô A1, sau đó sao chép nó xuống cột:
 
=TRIM(A1)
 
Nó sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa trong các ô nhưng một ký tự khoảng trắng giữa các từ:
 
 
LEN
Bất cứ khi nào bạn muốn biết số lượng ký tự trong một ô nhất định, LEN là chức năng sử dụng:
 
LEN (văn bản)
Cần tìm hiểu có bao nhiêu ký tự trong ô A2? Chỉ cần gõ =LEN(A2)vào một ô khác.
 
Xin lưu ý rằng hàm Excel LEN tính hoàn toàn tất cả các ký tự bao gồm cả khoảng trắng :

AND & OR
Đây là hai hàm logic phổ biến nhất để kiểm tra nhiều tiêu chí. Sự khác biệt là cách họ làm điều này:
 
VÀ trả về ĐÚNG nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng, SAI nếu không.
HOẶC trả về ĐÚNG nếu bất kỳ điều kiện nào được đáp ứng, SAI nếu không.
Mặc dù hiếm khi được sử dụng riêng, các chức năng này rất tiện dụng như là một phần của công thức lớn hơn.
 
Ví dụ: để kiểm tra số lượng trong 2 cột và trả về "Tốt" nếu cả hai giá trị đều lớn hơn 0, bạn sử dụng công thức IF sau với câu lệnh AND được nhúng:
 
=IF(AND(A2>0, B2>0), "Good", "")
 
Nếu bạn hài lòng với chỉ một giá trị lớn hơn 0 (bằng A2 hoặc B2), thì hãy sử dụng câu lệnh OR:
 
=IF(OR(A2>0, B2>0), "Good", "")
 
CONCATENATE
Trong trường hợp bạn muốn lấy các giá trị từ hai hoặc nhiều ô và kết hợp chúng thành một ô, hãy sử dụng toán tử nối (&) hoặc hàm CONCATENATE:
 
CONCATENATE (text1, [text2], Mạnh)
Ví dụ: để kết hợp các giá trị từ các ô A2 và B2, chỉ cần nhập công thức sau vào một ô khác:
 
=CONCATENATE(A2, B2)
 
Để tách các giá trị kết hợp với một khoảng trắng, hãy nhập ký tự khoảng trắng ("") trong danh sách đối số:
 
=CONCATENATE(A2, " ", B2)


TODAY & NOW
Để xem ngày giờ hiện tại bất cứ khi nào bạn mở bảng tính của mình mà không phải cập nhật thủ công hàng ngày, hãy sử dụng:
 
=TODAY() để chèn ngày hôm nay trong một ô.
 
=NOW() để chèn ngày giờ hiện tại trong một ô.
 
Cái hay của các hàm này là chúng không yêu cầu bất kỳ đối số nào, bạn nhập các công thức chính xác như được viết ở trên.
 
Tài nguyên hữu ích:
Cách chèn ngày hôm nay trong Excel - các cách khác nhau để nhập ngày và giờ hiện tại trong Excel: dưới dạng dấu thời gian không thể thay đổi hoặc ngày và giờ tự động cập nhật.
Hàm ngày của Excel với các ví dụ về công thức - công thức để chuyển đổi ngày thành văn bản và ngược lại, trích xuất một ngày, tháng hoặc năm từ một ngày, tính toán sự khác biệt giữa hai ngày và nhiều hơn nữa.
 
Mời bạn xem thêm :  bài tập excel có đáp án  &&  hàm ifs trong excel

Chúc bạn thành công !


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn