excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:52

Bài tập Excel 5: Sắp xếp dữ liệu và in tập tin

Bài tập sắp xếp: Tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu và in các phần của trang tính. Các định dạng đặc biệt và bài tập xuất khẩu : minh họa cách ăn mặc một bảng bằng cách sử dụng các định dạng đặc biệt và cách xuất bảng hoặc biểu đồ vào tài liệu Microsoft Word.

In bảng tính
1. Nhập dữ liệu vào các trạng thái được cung cấp trong bảng tính đính kèm ở trang 3.
 
2. Nếu bạn quan tâm đến việc in dữ liệu này, bạn sẽ mở menu Tệp và chọn
Lệnh in. Bây giờ, hãy xem bảng tính sẽ trông như thế nào nếu chúng ta in
nó ở dạng hiện tại của nó. Mở menu Tệp và chọn lệnh Xem trước bản in. Điều này
cho bạn thấy tệp sẽ trông như thế nào nếu bạn in nó ở dạng hiện tại của nó.
 
3. Nhấp vào nút Tiếp theo để xem trang thứ hai của bản in.
 
4. Để xem toàn bộ trang trên màn hình, văn bản phải khá nhỏ. Để có được một tốt hơn
nhìn vào dữ liệu, bấm vào nút Zoom. Để quay lại chế độ xem trang đầy đủ, hãy nhấp vào
nút Zoom lần thứ hai.
 
5. Nhấp vào nút Đóng để thoát khỏi Xem trước bản in.
 
6. Hãy chuẩn bị bản in này ra. Mở menu Tệp và chọn Thiết lập trang…
chỉ huy.
 
7. Các tùy chọn Trang sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nhấp vào tab có nhãn Trang tính.
 
8. Trong không gian bên cạnh Print Titles: Rows to Repeat at Top nhập dãy ô
A1: F1.
 
9. Nhấp vào tab Margins và chọn tùy chọn Trung tâm trên trang: theo chiều ngang.
 
10. Nhấp vào tab Đầu trang / Chân trang. Tiêu đề mặc định cho bảng tính là tiêu đề của
Bảng tính. Để tạo thêm tiêu đề mô tả trên bản in, hãy nhấp vào Tùy chỉnh
Nút tiêu đề. Trong phần trung tâm, gõ tiêu đề Selected State Data.
 
11. Khi bạn hoàn thành tất cả các thay đổi bạn muốn thực hiện, chỉ cần nhấp vào
trên nút OK. Để xem bảng tính đã in trông như thế nào, hãy mở
File menu và chọn lệnh Print Preview….
 
12. Chỉ có hai tiểu bang xuất hiện trên trang thứ hai là một sự lãng phí giấy. Để giúp tiết kiệm
cây hoặc ít nhất một hoặc hai hoặc hai, bảng tính có thể vừa với một trang. Để làm điều này, hãy mở
menu Tệp và chọn tùy chọn Thiết lập trang…. Dưới tùy chọn Page, nhấp vào Fit to
1 trang (s) rộng bởi 1 tùy chọn cao. Bây giờ hãy nhấp vào nút OK để chấp nhận thay đổi này.
 
13. Mở menu File và chọn lệnh Print Preview. Lưu ý dữ liệu cho tất cả
các tiểu bang bây giờ vừa với một trang. Một phiên bản in của các thay đổi được thực hiện ở trên được cung cấp trên
trang 4 của tài liệu này.
 

Sắp xếp dữ liệu

1. Đánh dấu các tiêu đề cột cho các cột từ A đến H. Mở menu Dữ liệu và
chọn tùy chọn Sort…. (Lưu ý: Ở cuối màn hình Tùy chọn sắp xếp danh sách của tôi
Có tùy chọn No Header Row được chọn. Vì hàng đầu tiên của bảng tính có dữ liệu
nhãn chúng tôi không muốn các nhãn này được sắp xếp cùng với dữ liệu, hãy chọn Danh sách của tôi có Tiêu đề
Hàng.
 
2. Nhấp vào nút mũi tên xuống trong tùy chọn Sắp xếp theo. Điều này cung cấp danh sách tất cả
các nhãn biến trong hàng đầu tiên của bảng tính. Chọn nhãn MURDER, chọn
Tùy chọn giảm dần, sau đó nhấp vào nút OK. Bây giờ dữ liệu trong bảng tính
được sắp xếp từ giá trị cao nhất đến thấp nhất cho biến phúc lợi (là số
số vụ giết người trên một triệu người).
 
3. Đối với một loại khác, hãy chọn tiêu đề cột, mở menu Dữ liệu và chọn
Sắp xếp… tùy chọn.
 
4. Trong tùy chọn Sort By…, chọn REGION và tùy chọn Ascending. Trong phần Sắp xếp
Bởi ... tùy chọn chọn STATE và tùy chọn Tăng dần. Sau đó bấm vào nút OK. Các
dữ liệu hiện được sắp xếp theo vùng và trong mỗi vùng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo
viết tắt của tiểu bang.
 
5. Di chuyển xuống các tiểu bang phía nam. Đánh dấu phạm vi ô từ A23 đến F38 (
dữ liệu cho các bang miền Nam nên được đánh dấu. Mở menu Tệp và chọn In
Khu vực… lệnh. Chọn tùy chọn Đặt khu vực in. Xem trước bản in này
bảng tính (nó được trình bày ở trang 5). Bạn sẽ nhận thấy rằng lệnh thiết lập vùng in
xác định phạm vi của bảng tính mà bạn muốn in. Hãy nhớ rằng trước đó trong
bài tập này tiêu đề cho bản in được thiết lập bằng cách sử dụng các tùy chọn trong lệnh Page Setup.
Để in toàn bộ bảng tính (không chỉ ở phía nam), hãy mở menu Tệp, chọn In
Lệnh Area và chọn tùy chọn Clear Print Area.
6. Lưu bảng tính và thoát khỏi Excel.

Bài tập Excel 6: Định dạng đặc biệt và xuất sang Word

Định dạng Bảng tính:
 
1. Nhập thông tin sau vào bảng tính
 
2. In đậm văn bản trong các ô C1 và A2. (Lưu ý: Nhãn biến chính trị Tư tưởng chính trị là
được nhập vào ô C1 và được căn giữa.)
 
3. Đánh dấu phạm vi ô A1: A9. Mở menu Định dạng, chọn lệnh Cells…,
bấm vào tab Border, chọn các dòng kép từ các tùy chọn Style (lựa chọn thứ bảy
từ trên cùng trong cột bên phải). Sau đó chọn đường viền bên phải (nút thứ hai
từ bên phải bên dưới hộp “Văn bản”) từ tùy chọn Đường viền. Điều này sẽ đặt đường đôi
trên đường viền bên phải của các ô này.
 
4. Chọn phạm vi ô A2: E2. Lặp lại các bước trong bước trước, nhưng chọn
tùy chọn ở dưới tùy chọn Đường viền (nút thứ ba từ trên xuống bên trái của tùy chọn
"Hộp văn bản). Điều này sẽ đặt một đường đôi ở dưới cùng của các ô này.
 
5. Đánh dấu phạm vi ô A1: E9. Mở menu Định dạng, chọn lệnh Cells…,
nhấp vào tab Border, chọn dòng thứ ba (từ trên cùng) ở cột bên trái bên dưới
Tùy chọn kiểu. Sau đó chọn Phác thảo trong các tùy chọn Cài sẵn. Điều này sẽ đặt một đường viền
xung quanh toàn bộ biểu đồ.
 
6. Đánh dấu phạm vi ô B4: E4, B6: E6 và B8: E8. Mở menu Định dạng, chọn
Lệnh Cells…, nhấp vào tab Border, chọn dòng dưới cùng trong cột bên trái bên dưới
các tùy chọn Kiểu. Sau đó chọn Bottom dưới tùy chọn Border. Điều này sẽ đặt một dòng tại
đáy của ba hàng này.
 
7. Đánh dấu phạm vi ô B3: D8. Mở menu Định dạng, chọn lệnh Cells…,
nhấp vào tab Border, chọn dòng dưới cùng trong cột bên trái bên dưới tùy chọn Style.
Sau đó chọn Ngay bên dưới tùy chọn Đường viền. Điều này sẽ đặt một dòng ở bên phải của các
ô.
 
8. Chọn phạm vi ô A1: A9. Mở menu Định dạng, chọn lệnh Cells…,
nhấp vào tab Mẫu. Trong tùy chọn Color in Cell Shading, chọn màu thứ tư
(từ trên cùng) trong cột ngoài cùng bên phải (một màu xám nhạt). Đánh dấu phạm vi ô
B1: E2 và làm theo các bước tương tự một lần nữa.
9. Tạo biểu đồ hình tròn trình bày lựa chọn bỏ phiếu trong cuộc bầu cử tổng thống năm 1992 cho
những người được hỏi trong cuộc điều tra xã hội tổng quát năm 1994. Đánh dấu các ô A3, A5, A7, E3, E5,
và E7. Mở menu INSERT, chọn CHART
Bước 1: Loại biểu đồ
Chọn Pie. Một tập hợp các biểu đồ hình tròn sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào
biểu đồ hình tròn đầu tiên ở hàng trên cùng. Khi bạn đã chọn loại biểu đồ hình tròn
bạn muốn, nhấp vào TIẾP THEO.
Bước 2: Dữ liệu nguồn biểu đồ
Nếu phạm vi ô cho dữ liệu và nguồn chuỗi là chính xác, thì hãy nhấp vào
KẾ TIẾP.
Bước 3: Tùy chọn biểu đồ
a. Với tab “Tiêu đề” được đánh dấu, hãy nhập thông tin sau vào
cho mỗi tùy chọn tiêu đề.
Tiêu đề biểu đồ: 1994 Khảo sát xã hội chung
b. Nhấp vào tab "Chú thích". Tắt chú thích. Nhấp vào séc
đánh dấu ở bên trái của tùy chọn "Hiển thị chú giải". Dấu kiểm nên
biến mất.
c. Nhấp vào tab “Nhãn dữ liệu”. Tại sao chúng tôi không hiển thị nhãn danh mục
và phần trăm của mỗi danh mục phía trên bên phải trên biểu đồ. Trỏ chuột
mũi tên đến vòng tròn trống bên trái "Hiển thị nhãn và phần trăm" và nhấp vào.
d. Sau khi bạn đã chọn các tùy chọn biểu đồ bạn muốn, hãy nhấp vào TIẾP THEO.
Bước 4: Vị trí biểu đồ
Nhấp vào vòng tròn trống ở bên trái của tùy chọn “Làm trang tính mới”. Văn bản
thanh ở bên phải của tùy chọn này với từ "Chart1" bây giờ sẽ là
nhấn mạnh. Cung cấp cho trang tính rằng biểu đồ sẽ xuất hiện trên mô tả chi tiết hơn
nhãn. Gõ “GSS Vote” và bấm vào FINISH.
Biểu đồ của bạn sẽ giống như biểu đồ trên trang được đính kèm.
Biểu đồ hình tròn sẽ xuất hiện trên màn hình. Sửa đổi tiêu đề theo cách sau.
Nhấp vào tiêu đề biểu đồ (một hộp màu xám sẽ xuất hiện xung quanh tiêu đề). Di chuyển con trỏ đến
thanh công thức và nhấp chuột. Nhập tiêu đề 1994 Khảo sát xã hội chung :, sau đó giữ
Phím CRTL và nhấn phím ENTER (điều này sẽ cho phép bạn nhập một tiêu đề khác trên một
dòng thứ hai), gõ 1992 Tổng thống Vote, sau đó nhấn phím ENTER.

Xuất một mục Excel vào một tài liệu Word:
 
10. Thu nhỏ Excel bằng cách nhấp vào nút thứ ba từ bên phải ở trên cùng, bên phải của
màn hình (đây phải là một nút có ký tự gạch dưới trên đó). Mở Microsoft
Word và nhập bản ghi nhớ xuất hiện trên trang 4 của bài tập này.
 
11. Giảm thiểu Word cũng giống như bạn đã giảm thiểu Excel một vài phút trước. Nhấp vào
Biểu tượng Excel để mở lại bảng tính mà bạn đã tạo trước đó trong bài tập này.
 
12. Nhấp vào tab Trang tính 1 để xem bảng tính. Đánh dấu phạm vi ô A1: E9.
Nhấp vào nút Sao chép. Thu nhỏ Excel một lần nữa.
 
13. Mở lại tài liệu Word (bản ghi nhớ). Đặt con trỏ vào khoảng trống bên dưới
đoạn đầu tiên. Mở menu Chỉnh sửa, chọn lệnh Dán đặc biệt… và chọn
tùy chọn Picture. Nhấp vào nút Trung tâm để căn giữa bảng trên trang.
 
14. Giảm thiểu Word và mở lại Excel. Nhấp vào tab Biểu đồ 1 và nhấp vào Bản sao
nút. Thu nhỏ Excel và mở lại Word. Di chuyển con trỏ đến khoảng trống bên dưới
câu bắt đầu: “Được cung cấp bên dưới là biểu đồ hình tròn…” Mở menu Chỉnh sửa, chọn
Dán lệnh Special… và chọn tùy chọn Picture. Nhấp vào nút giữa để
căn giữa biểu đồ trên trang.
 
15. Biểu đồ khá lớn. Thay đổi kích thước nó để ghi nhớ phù hợp trên một trang. Nhấp vào biểu đồ
(một đường viền màu đen sẽ xuất hiện quanh biểu đồ). Di chuyển con trỏ đến hộp đen nhỏ
ở góc trên bên phải của đường viền xung quanh biểu đồ. Tại thời điểm này con trỏ
nên chuyển thành đường chéo với đầu mũi tên ở cả hai đầu. Nhấp và kéo con trỏ
xuống bên trái. Biểu đồ sẽ trở nên nhỏ hơn (nhưng vẫn tỷ lệ) thấp hơn và
xa hơn bên trái bạn kéo con trỏ. Giảm kích thước của biểu đồ cho đến khi toàn bộ bản ghi nhớ
vừa với một trang. Một ví dụ về bản ghi nhớ đã hoàn thành được hiển thị trên trang 5 của
tập thể dục.
 
16. Lưu cả tài liệu Word và bảng tính Excel và thoát từng phần mềm.
 
Khoa Khoa học Chính trị
Đại học Tennessee, Knoxville
MEMORANDUM
NGÀY: 27 tháng 9 năm 1996
TO: Giáo sư Doe
FROM: tên của bạn
RE: 1992 Bầu chọn Tổng thống
Như bạn đã yêu cầu, dưới đây là thông tin liên quan đến tác động của chính trị của một cá nhân
hệ tư tưởng về lựa chọn bỏ phiếu của họ trong cuộc bầu cử tổng thống năm 1992. Dữ liệu được lấy từ
1994 Khảo sát xã hội chung được thực hiện bởi Trung tâm nghiên cứu ý kiến ​​quốc gia.
Được cung cấp dưới đây là biểu đồ hình tròn báo cáo các câu trả lời cho câu hỏi lựa chọn phiếu bầu.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng cho tôi biết.
 
Bạn xem chi tiết tại: 26 bài tập excel

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn