excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:210

Các điểm mạnh của ẩn bảng Excel

Một trong những trích dẫn yêu thích của tôi đến từ Yogi Berra, người nói: “Bạn có thể quan sát rất nhiều chỉ bằng cách xem”. Trong trường hợp này, tôi đã xem ai đó làm việc với Excel và thực hiện các mẹo khác nhau để làm cho bảng tính dễ sử dụng hơn. Trong thực tế, tôi đã viết về nhiều lời khuyên đó. Tôi đề nghị với đồng nghiệp của tôi rằng anh ta có thể giảm bớt các bước bằng cách sử dụng Excel Tables. Và không, tôi không nói về các bảng tổng hợp nhưng cái gì đơn giản và mạnh mẽ hơn.
 
Tôi nghĩ rằng một phần của sự nhầm lẫn là từ "bảng" khi mọi người thấy rằng trạng thái ban đầu của bảng tính là một bảng. Tuy nhiên, Excel có một tính năng được gọi là "bảng" để đẩy nhanh việc định dạng, lọc và tính toán. Hơn nữa, nó có thể là một trong những tính năng dễ dàng hơn của sản phẩm để làm chủ. Hãy bắt đầu bằng cách hiển thị một hình ảnh trước và sau.
 
Bảng tính Excel thông thường
 
Bảng tính Excel thông thường
 
Như bạn có thể thấy đó là tập hợp các số liệu thống kê về các tổng thống Hoa Kỳ. Không thú vị lắm nhưng nó hoạt động tốt để minh họa. Bây giờ, đây là thông tin tương tự như một bảng Excel. Điều này đã được thực hiện trong 4 lần nhấp chuột.

 

Dữ liệu giống như Bảng Excel

Dữ liệu giống như Bảng Excel
 
Nếu bạn so sánh hai ảnh chụp màn hình, có 3 sự khác biệt ngay lập tức.
 
Dữ liệu được định dạng trong các dải màu để đọc dễ dàng hơn.
 
Hàng trên cùng bị khóa để bạn cuộn xuống, tiêu đề cột vẫn giữ nguyên.
 
Các cột có thể lọc được.
 
Cách tạo bảng Excel
 
Như tôi đã đề cập, chỉ mất 4 lần nhấp nhanh để tạo bảng đó.
 
Nhấp vào bất kỳ ô được điền nào.
 
Dữ liệu được định dạng trong các dải màu để đọc dễ dàng hơn.

Nhấp vào tab Chèn .

Nhấp vào Bảng

Nhấp vào Bảng


Nhấp vào OK trong hộp thoại Tạo bảng . Lưu ý cách phạm vi được nhập tự động.

phạm vi được nhập tự động.

Nếu bạn không thích kết hợp màu sắc, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn trong Kiểu Bảng.
 
Các phép tính và công thức dễ dàng hơn
 
Ngoài các tính năng khả dụng, Excel Tables làm cho toán học dễ dàng hơn. Để bắt đầu, bạn có thể thêm một thứ gọi là Tổng hàng bằng cách chọn hộp trong bảng Tùy chọn kiểu bảng.
 
Các phép tính và công thức dễ dàng hơn
 
Tùy chọn Bảng tổng hàng
 
Phần tốt đẹp về hàng này là nó không giới hạn trong tổng số. Có một số hàm toán học tích hợp sẵn. Ví dụ: sau khi thêm hàng, tôi có thể thực hiện phép tính bổ sung trên các cột như xác định tuổi khai trương trung bình. Nếu bạn nhấp vào hình tam giác, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn toán học.

Tùy chọn Bảng tổng hàng

Thực hiện trung bình trên cột
 
Bảng Excel cũng làm cho công thức dễ dàng hơn bằng cách sử dụng tên cột của bạn thay vì tham chiếu ô. Ví dụ, tôi có thể chèn một cột mới gọi là "Bầu cử bầu cử%". Thay vì tham khảo Bầu cử đại cử tri như cột F, Excel hiển thị tên cột.
 
Tất cả những gì tôi phải làm là gõ = [ để tạo danh sách. Từ đó, tôi có thể nhấp để chọn cột khác mà tôi muốn và sau đó thêm đóng ] . Về cơ bản, bạn thêm dấu ngoặc mở và đóng để xác định các cột. Sau đó, bạn có thể thêm các biến và toán tử khác.
 
Thực hiện trung bình trên cột
 
Danh sách tên cột
 
Nếu bạn muốn thử tính năng này, tôi đã đính kèm bảng tính tổng thống.

 

Mời bạn xem thêm: tách biệt họ và tên trong Excel   &&  cách tùy chỉnh ribbon


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn