excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:49

Cách đóng băng cột và hàng Excel

Làm thế nào để đóng băng các tế bào trong Excel - 4 ví dụ dễ dàng

Gần đây, tôi tình nguyện giúp đỡ một người bạn trong một dự án Excel. Khi tôi hỏi bạn tôi xem bảng tính trông như thế nào, anh do dự. Không bao giờ là một dấu hiệu tốt. Anh nhìn vào mắt tôi và nói, "Nó quá phức tạp". Tôi đã thất vọng và không biết những gì "quá phức tạp" có nghĩa là. Nó chỉ ra các dữ liệu được tốt. Tôi chỉ cần chỉ cho anh ta cách đóng băng các ô trong Excel để thông tin quan trọng bị khóa khi anh cuộn qua hoặc xuống trang tính.
 
Đây là một bài học tốt cho tôi. Nó nhắc tôi nhớ rằng tất cả chúng ta đều có các cấp độ kinh nghiệm khác nhau với Excel. Nếu bạn đã ở đây một thời gian, bạn cảm thấy thoải mái với ngôn ngữ và tổ hợp phím. Bạn thậm chí thích ứng khi lệnh thay đổi từ phiên bản này sang phiên bản khác.
 
Nếu bạn mới, nó có thể gây phiền toái hoặc phức tạp. Ví dụ: khi bạn mới sử dụng Excel, có thể bạn sẽ không nghĩ đến “các khung cố định”. Nó không mô tả vấn đề của bạn. Một ngày nào đó tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ có thể nói lên mong muốn của mình và có chương trình phản hồi bằng thuật ngữ chính xác.
 
Một lợi ích để khóa hoặc đóng băng các tế bào, là bạn luôn luôn nhìn thấy những thứ quan trọng bất kể di chuyển . Trên các bảng tính lớn, thật dễ dàng để mất bối cảnh khi bạn không có tiêu đề hoặc một số định danh duy nhất. Tôi đã có thời gian mà tôi đã nhập dữ liệu chỉ để tìm ra tôi là một trong những hàng tắt.
 
Thông thường, các ô bạn muốn giữ cố định là các mục mô tả như các tiêu đề cột. Họ có thể dễ dàng là cột. Và trong một số trường hợp, bạn có thể muốn khóa cả hai cột và hàng.
Vui lòng nhảy tới bất kỳ phần nào bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới.
 
Cách đóng băng hàng trên cùng
 
Cách đóng băng cột đầu tiên
 
Cách đóng băng hàng đầu và cột đầu tiên
 
Cách khóa nhiều cột hoặc hàng
 
Đóng băng Pane Caveats
 
Tài nguyên được đề xuất
 
Ví dụ 1 - Cách đóng băng hàng trên cùng trong Excel
 
Đây có lẽ là ví dụ phổ biến nhất bởi vì mọi người thích khóa hàng trên cùng có chứa các tiêu đề cột như trong ví dụ bên dưới.

Cách đóng băng hàng trên cùng trong Excel

Khóa hàng trên cùng với tiêu đề
 
Mở bảng tính Excel của bạn.
 
Nhấp vào tab Xem trên ruy-băng.
 
Nhấp đúp vào nút Freeze Panes . Ngoài ra, bạn có thể nhấp vàotam giác nhỏ ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ nhận được một menu mới với 3 tùy chọn của bạn.
 
Các tùy chọn ngăn đóng băng chính
 

Các tùy chọn ngăn đóng băng chính

 
Nhấp vào tùy chọn Cố định hàng trên cùng .
 
Cuộn xuống trang tính của bạn để đảm bảo hàng đầu tiên vẫn bị khóa ở trên cùng.
 
Phím tắt để cố định hàng trên cùng : Alt+ w+ f+r

 

Ví dụ 2 - Cách đóng băng cột đầu tiên trong Excel
 
Một kịch bản tương tự là khi bạn muốn đóng băng một cột. Một lần nữa, nó thường là cột đầu tiên. Tôi đoán là Microsoft đã nghiên cứu về điều này để tìm ra các tùy chọn phổ biến nhất trên menu phụ đó. Tôi thấy tùy chọn này hữu ích khi tôi có bảng tính có nhiều cột và tôi cần điền dữ liệu.
 
Cố định cột đầu tiên của Excel
 

Cố định cột đầu tiên của Excel

 
Mở bảng tính Excel của bạn.
 
Nhấp vào tab Xem trên ruy-băng.
 
Nhấp đúp vào nút Freeze Panes . Ngoài ra, bạn có thể nhấp vàotam giác nhỏ ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ nhận được một menu mới với 3 tùy chọn của bạn.
 
Nhấp vào tùy chọn Cố định cột đầu tiên .
 
Cuộn qua trang tính của bạn để đảm bảo cột bên trái vẫn cố định.
 
Phím tắt để cố định cột đầu tiên : Alt+ w+ f+c

 


Ví dụ 3 - Cách đóng băng hàng đầu và cột đầu tiên

Cách đóng băng hàng đầu và cột đầu tiên

Hãy suy nghĩ về "Freeze Pane" về hàng & cột

 
Đây là tùy chọn ngăn đóng băng yêu thích của tôi. Than ôi, nếu bạn nhìn vào các tùy chọn Freeze Panes ban đầu từ Microsoft, thì không có tùy chọn nào cho cả hàng trên cùng và cột đầu tiên. Thay vào đó, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn chung được gọi là Freeze Panes .
 
Nội dung phụ đọc “ Giữ hàng và cột hiển thị trong khi phần còn lại của trang tính cuộn (dựa trên lựa chọn hiện tại) .” Đây là nơi một số người bị nhầm lẫn khi họ nghĩ rằng họ phải làm nổi bật dữ liệu để tạo vùng chọn.
 
Thay vào đó, hãy nghĩ về lựa chọn là ô đầu tiên bên ngoài cột và hàng cố định của bạn . Nếu tôi muốn khóa hàng trên cùng và cột trên cùng, ô chọn đó sẽ là B2 hoặc Nevada. Bất kể tôi di chuyển xuống hay sang phải, ô đầu tiên biến mất là B2.
 
Ngăn chọn ngăn Freeze
 

Ngăn chọn ngăn Freeze

 
Mở bảng tính Excel của bạn.
 
Nhấp vào ô B2 .
 
Nhấp vào tab Xem trên ruy-băng.
 
Nhấp đúp vào nút Freeze Panes . Ngoài ra, bạn có thể nhấp vàotam giác nhỏ ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ nhận được một menu mới với 3 tùy chọn của bạn.
 
Nhấp vào tùy chọn Freeze Panes .
 
Cuộn xuống trang tính của bạn để đảm bảo hàng đầu tiên ở trên cùng.
 
Cuộn qua trang tính của bạn để đảm bảo cột của bạn vẫn bị khóa ở bên trái.
 
Phím tắt để đóng băng Panes : Alt+ w+ f+f
 
 Đảm bảo bạn đã nhấp vào ô trước tiên.
 
Ví dụ 4- Khóa nhiều cột hoặc hàng
 
Thỉnh thoảng, tôi nhận được một số bảng tính Excel nơi tác giả đặt văn bản mô tả phía trên dữ liệu. Tiêu đề cột của tôi không nằm trong Hàng 1 nhưng tiếp tục giảm xuống. Hoặc, tôi cần phải khóa nhiều cột ở bên trái. Trong ví dụ bên dưới, tôi muốn khóa Cột A & B cũng như Hàng 1-5.

Ví dụ về ngăn đóng băng với nhiều cột và hàng

Ví dụ về ngăn đóng băng với nhiều cột và hàng

 
Quá trình này là như nhau, tôi chỉ cần nhấp vào ô dừng khu vực cố định. Trong trường hợp này, nó sẽ là ô C6. Một cách khác để nghĩ về điều này là ô nằm ở góc trên cùng bên trái nơi các hàng bị khóa và các cột bị khóa của bạn gặp nhau. Nội dung bên trên và bên trái bị đóng băng.
 
Mọi thứ trong hộp màu đỏ sẽ bị khóa. Nhược điểm là bạn có thể từ bỏ một loạt các màn hình bất động sản.

Đóng băng Pane Caveats

Có một số quy tắc xung quanh tính năng này:
 
Nếu bạn không thích cài đặt của mình, bạn có thể sử dụng lệnh Unfreeze Panes .
 
Bạn không thể cố định hàng hoặc cột ở giữa trang tính. Ví dụ: tôi không thể cố định hàng 20-25 hoặc cột 9-11.
 
Tính năng này sẽ không hoạt động trên trang tính được bảo vệ.
 
Nếu bạn đang chỉnh sửa giá trị trong thanh Công thức , menu Chế độ xem sẽ bị tắt.
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn