excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:36

Cách duy trì bảng tính trong Excel 2016

Bất kỳ trang tính Excel nào bạn tạo có thể dễ dàng trở nên quá tải vì có quá nhiều thông tin chứa trong đó. Dưới đây là một vài công cụ để giúp bạn quản lý tất cả.
 
Sử dụng thu phóng
 
Khi trang tính của bạn phát triển lớn hơn, việc xem toàn bộ trang tính có thể trở nên khó thực hiện. Nó cũng có thể trở nên khó khăn để chỉ xem một phần nhỏ. Đây là nơi tính năng Zoom trong Excel có ích. Bạn có thể phóng to trên một khu vực nhất định hoặc thậm chí là một ô.
 
Có một vài cách để sử dụng tính năng Phóng to trong Excel. Đầu tiên nằm ở phía dưới cùng bên phải màn hình của bạn:
 
Bạn có thể sử dụng thanh trượt để phóng to và thu nhỏ trên trang tính. Bạn cũng có thể nhấp vào phần trăm phóng đại và nhập phần trăm mới.
 
Chọn tỷ lệ phóng đại mới hoặc phần trăm tùy chỉnh:
 
Nhấp vào OK.
 
Thu phóng trên ruy-băng
 
Bạn cũng có thể chuyển đến tab Ruy-băng và tab Chế độ xem để phóng to hoặc thu nhỏ trên trang tính.
 
Nhấp vào tab Xem, sau đó chuyển đến nhóm Thu phóng.
 
Nhấp vào nút Thu phóng.
 
Khi thực hiện việc này, bạn sẽ thấy hộp thoại này:
 
Chọn độ phóng đại của bạn, sau đó nhấp vào OK.
 
Để thu phóng, bạn cũng có thể nhấp vào nút 100% trong nhóm Thu phóng. Nếu bạn nhấp vào nút 100%, Excel sẽ hiển thị bảng tính của bạn với độ phóng đại 100%.
 
Bạn cũng có thể nhấp vào nút Zoom to Selection. Để sử dụng nút Zoom to Selection, trước tiên hãy chọn một ô hoặc một vùng trong trang tính mà bạn muốn phóng to. Sau đó nhấp vào nút Zoom to Selection.
 
Excel sau đó phóng to trên ô đã chọn.
 
Lượt xem
 
Bạn cũng có thể tận dụng các khung nhìn trang tính khác nhau của Excel để xem dữ liệu của bạn. Các khung nhìn nằm ở bên trái Phóng to ở phía dưới cùng bên phải cửa sổ của bạn.
 
Hãy tìm hiểu về các chế độ xem khác nhau.
 
 Chế độ xem thông thường . Đây là cách chúng tôi đang xem là bảng tính ngay bây giờ.
 
cach-duy-tri-bang-tinh-trong-excel-2016
 
Chế độ xem bố cục trang cho phép bạn xem các trang bắt đầu và kết thúc ở đâu. Bạn cũng có thể thấy đầu trang và chân trang của mình.
Chế độ xem trang ngắt cho phép bạn xem vị trí trang bị ngắt.
 
Nếu bạn đã sẵn sàng in các trang hoặc muốn xem giao diện bố cục như thế nào, việc sử dụng các chế độ xem khác nhau này có thể hữu ích.

Làm việc với nhiều Worksheets

Có thể bạn có thể tạo một sổ làm việc chứa hàng tá trang tính. Ví dụ: giả sử bạn tạo sổ làm việc chứa báo cáo chi phí cho nhân viên. Mỗi nhân viên có thể có bảng tính riêng trong sổ làm việc. Nếu bạn có hai chục nhân viên, thì bạn có rất nhiều bảng tính để theo dõi và duy trì. Điều đó có thể không phải là một vấn đề lớn, nhưng việc tìm kiếm bảng tính khi bạn cần nó có thể trở nên phức tạp.
 
Vì lý do đó, bạn có thể có hàng tá trang tính trong sổ làm việc, nhưng bạn cũng có thể tạo sổ làm việc cho từng trang tính. Bằng cách đó, dữ liệu có thể truy cập dễ dàng khi bạn cần.

Điều hướng giữa các bảng tính

Một lần nữa, nếu bạn có nhiều trang tính, việc điều hướng giữa chúng có thể trở nên phức tạp. Ngoài ra, không phải tất cả các trang tính đều hiển thị ở phía dưới cùng bên trái của trang của bạn.
 
Để dễ dàng điều hướng giữa các trang tính, nhấp chuột phải vào thanh cuộn bên trái của trang tính của bạn:
 
cach-duy-tri-bang-tinh-trong-excel-20161.jpg
Khi bạn nhấp chuột phải, bạn sẽ thấy hộp thoại Kích hoạt.
 
Chọn trang tính bạn muốn kích hoạt, sau đó bấm OK.

Mở Windows cho Worksheets

Theo mặc định, tất cả các trang tính xuất hiện trong cùng một cửa sổ. Trang tính hoạt động xuất hiện trên màn hình trong khi phần còn lại của trang tính xuất hiện dưới dạng tab. Tuy nhiên, bạn có thể hiển thị bất kỳ trang tính nào trong một cửa sổ mới để giúp dễ dàng so sánh dữ liệu song song với một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc. Nói cách khác, bạn có thể có nhiều hơn một trang tính được hiển thị tại một thời điểm.
 
Để thực hiện việc này, hãy chọn trang tính bạn muốn xem trong cửa sổ mới.
 
Nhấp vào nút Cửa sổ mới trong tab Xem.

cach-duy-tri-bang-tinh-trong-excel-20162.jpg

Sắp xếp Windows

Khi bạn có nhiều phiên bản của một sổ làm việc mở trong một số cửa sổ - mỗi sổ hiển thị các trang tính khác nhau, bạn muốn có thể sắp xếp cửa sổ để bạn có thể xem tất cả cùng một lúc.
 
Nhấp vào nút Sắp xếp tất cả.
Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại này:
 
Chọn một tùy chọn sắp xếp.
 
Tiled sẽ làm cho nó để tất cả các cửa sổ phù hợp với nhau bên cạnh trên màn hình.
 
Ngang sẽ làm cho nó để các bảng được đặt một trên khác.
 
Dọc sẽ đặt chúng cạnh nhau.
 
Cascade sẽ sắp xếp chúng để chúng chồng lên nhau chỉ với các thanh tiêu đề của chúng.
 
Đặt một kiểm tra bên cạnh Windows Active Workbook để chỉ có các cửa sổ của sổ làm việc hiện đang được sắp xếp.
 
Chúng tôi chọn ngang:
 
cach-duy-tri-bang-tinh-trong-excel-20163.jpg
 

So sánh Worksheets cạnh nhau

Trước đó trong bài học này, chúng tôi đã học cách mở hai bảng tính từ cùng một sổ làm việc trong các cửa sổ khác nhau để chúng tôi có thể so sánh chúng cạnh nhau. Bạn cũng có thể so sánh hai trang tính từ hai sổ làm việc khác nhau cạnh nhau.
 
Để so sánh hai trang tính hai sổ làm việc khác nhau cạnh nhau, hãy bấm vào Xem bên cạnh trong nhóm cửa sổ bên dưới tab dạng xem.

Di chuyển bảng tính sang các sổ làm việc khác

Bạn cũng có thể di chuyển hoặc sao chép một trang tính từ một sổ làm việc sang một sổ làm việc khác.
 
Để thực hiện việc này, hãy mở sổ làm việc với trang tính bạn muốn di chuyển. Cũng mở sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng để thêm trang tính.
 
Bây giờ, hãy chuyển đến sổ làm việc với trang tính mà bạn muốn di chuyển. Nhấp vào bảng tính để nó hoạt động.
 
Nhấp chuột phải vào tab trang tính của trang tính bạn muốn di chuyển. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép từ menu.

 


Trong hộp thoại, chọn tên sổ làm việc mà bạn muốn di chuyển trang tính. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể chọn sách mới để tạo một bảng tính mới.
 
cach-duy-tri-bang-tinh-trong-excel-20164.jpg
 
Sau đó chọn nơi bạn muốn đặt nó vào sổ làm việc khác.
 
Nhấp OK khi bạn hoàn tất.

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn