excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:36

Cách sử dụng Bảng Excel Pivot để tổ chức dữ liệu

Bảng tổng hợp Excel là một tính năng mà bạn nên học cách sử dụng. Thay vì phân tích vô số bản ghi bảng tính, các bảng này có thể tổng hợp thông tin của bạn và hiển thị phối cảnh mới trong một vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể di chuyển cột sang hàng hoặc ngược lại. Vấn đề là mọi người tin rằng việc tạo ra một bảng tổng hợp là khó học. Chọn chỗ ngồi và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một hướng dẫn ngắn để bạn có thể bắt đầu thu thập dữ liệu. ( Kiểm tra phần Tài nguyên ở dưới cùng cho bảng tính ví dụ. )

Bảng Excel Pivot là gì?

Bạn có thể nghĩ đến bảng tổng hợp dưới dạng bảng tóm tắt do người dùng tạo bảng tính gốc của bạn. Bạn tạo bảng bằng cách xác định các trường cần xem và cách hiển thị thông tin. Dựa trên các lựa chọn trường của bạn, Excel sẽ tổ chức dữ liệu để bạn thấy một chế độ xem dữ liệu khác.
 
Ví dụ: tôi đã tải lên một bảng tính mẫu gồm 4000 người hư cấu, bao gồm các trường dữ liệu sau:
 
ID cử tri
Đảng viên
Khu vực của họ
Nhóm tuổi
Khi họ bỏ phiếu lần cuối
Số năm họ đã đăng ký
Trạng thái phiếu bầu
 
Cách sử dụng Bảng Excel Pivot để tổ chức dữ liệu
Nhìn vào 20 hồ sơ cử tri đầu tiên, bạn có thể thấy nội dung nhàm chán. Trong định dạng này, câu hỏi chính nó trả lời là có bao nhiêu cử tri tồn tại trong tất cả các khu vực.
 
Sử dụng bảng tổng hợp Excel, bạn có thể sắp xếp và nhóm cùng một dữ liệu theo các cách bắt đầu trả lời các câu hỏi như:
 
Sự phân chia bên theo khu vực là gì?
 
Các cử tri có sử dụng lá phiếu vắng mặt vĩnh viễn không?
 
Những khu vực nào có dân chủ nhất?
 
Tôi cần bao nhiêu tờ rơi cử tri cho Khu Bầu Cử 2416?
 
18-21 tuổi có bỏ phiếu không?
 
Bảng tổng hợp Excel cho phép bạn nhóm bảng tính hoặc nguồn dữ liệu ngoài bởi bất kỳ trường dữ liệu nào của bạn. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị số lượng cử tri theo từng khu vực.
 
pivot nhiều bảng
 
Sử dụng bảng tổng hợp, tôi có thể tiếp tục cắt thông tin bằng cách chọn nhiều trường hơn từ Danh sách Trường PivotTable . Ví dụ: tôi có thể lấy cùng một dữ liệu và phân đoạn theo nhóm tuổi cử tri.

cách sử dụng pivot table nâng cao

Hiểu cấu trúc bảng
 
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã gắn nhãn các khu vực chính của bảng tổng hợp.
 
Danh sách trường PivotTable - phần này ở trên cùng bên phải hiển thị các trường trong bảng tính của bạn. Bạn có thể kiểm tra một trường hoặc kéo nó đến một góc phần tư ở phần dưới.
 
Phần tư bên phải thấp hơn - khu vực này xác định vị trí và cách dữ liệu hiển thị trên bảng tổng hợp của bạn. Bạn có thể hiển thị trường trong một cột hoặc hàng. Bạn cũng có thể cho biết liệu thông tin có nên được tính, tổng hợp, tính trung bình, lọc hay không.
Khu vực được vạch ra màu đỏ ở bên trái là kết quả của các lựa chọn của bạn từ (1) đến (2). Bạn sẽ thấy rằng sự khác biệt duy nhất tôi đã thực hiện trong bảng tổng hợp cuối cùng là kéo trường AGE GROUP bên dưới trường PRECINCT trong góc phần tư Nhãn hàng

Cách tạo bảng Excel Pivot

Có một số cách để tạo bảng tổng hợp. Excel có logic biết loại trường và sẽ cố gắng đặt nó vào đúng hàng hoặc cột nếu bạn chọn hộp. Ví dụ: dữ liệu số chẳng hạn như số lượng Khu vực có xu hướng xuất hiện ở bên phải trong cột. Dữ liệu văn bản, chẳng hạn như Đảng sẽ xuất hiện trong hàng.
 
Mặc dù bạn có thể chỉ cần kiểm tra các trường để hiển thị và để Excel tạo bảng tổng hợp của bạn, tôi thích sử dụng phương pháp "kéo và thả". Điều này một phần là vì tôi muốn hình dung dữ liệu của tôi trong các cột và hàng. Tôi nghĩ rằng nó cũng có thể dễ dàng hơn nếu bạn có các trường, có thể xuất hiện là những con số giống như một giá trị khu vực.
 
 Mở bảng tính gốc của bạn và xóa mọi hàng hoặc cột trống.
 
 Đảm bảo mỗi cột có một tiêu đề, vì nó sẽ được chuyển sang Danh sách Trường.
 
 Đảm bảo các ô của bạn được định dạng đúng cho loại dữ liệu của chúng.
 
Đánh dấu phạm vi dữ liệu của bạn
 
Nhấp vào tab Chèn .
 
Chọn nút PivotTable từ nhóm Bảng .
 
Chọn PivotTable từ danh sách.
 
pivot table nâng cao
 

Các Tạo PivotTable thoại sẽ xuất hiện.


cách sử dụng pivot table trong excel 2003

Kiểm tra lại Bảng / Phạm vi: giá trị của bạn.
 
Chọn nút radio cho Bảng tính mới .
 
Nhấp vào OK .
 
Một trang tính mới mở ra với một bảng tổng hợp trống. Bạn sẽ thấy rằng các trường từ bảng tính nguồn của chúng tôi đã được chuyển sang Danh sách Trường PivotTable .
 
pivot table nhiều cột
 
Kéo một mục như PRECINCT từ danh sách trường PivotTable xuống góc phần tư Nhãn hàng . Phía bên trái của bảng tính Excel của bạn sẽ hiển thị một hàng cho từng giá trị khu vực. Bạn cũng sẽ thấy một dấu kiểm xuất hiện bên cạnh PRECINCT.
 
pivot table trong excel 2010
 
Bước tiếp theo là hỏi những gì bạn muốn biết về mỗi khu vực. Tôi sẽ kéo trường PARTY từ Danh sách Trường PivotTable sang góc phần tư Cột Nhãn . Điều này sẽ cung cấp thêm một cột cho mỗi bên. Lưu ý rằng bạn sẽ không thấy bất kỳ dữ liệu số nào.
 
bài tập pivot table trong excel
 
Để xem số lượng cho mỗi bên, tôi cần phải kéo cùng một trường vào phần tư Giá trị . Trong trường hợp này, Excel xác định tôi muốn có Đếm BÊN. Tôi có thể nhấp đúp vào mục nhập và chọn một Thiết lập trường khác . Excel cũng đã thêm Tổng cộng
 
pivot table excel 2010
 

Nhóm và tùy chọn bổ sung

Khi bạn tạo bảng tổng hợp Excel, bạn có thể nghĩ ra nhiều cách để nhóm thông tin hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn biết Phạm vi tuổi của cử tri theo Khu vực của Đảng. Trong trường hợp này, tôi sẽ kéo cột GROUP AGE từ Danh sách trường PivotTable xuống dưới giá trị PRECINCT trong Nhãn hàng .
 
Mỗi nhóm tuổi được chia ra và thụt vào bởi khu bầu cử. Ở giai đoạn này, bạn cũng có thể nghĩ đến khả năng sử dụng. Như với bảng tính thông thường, bạn có thể thao tác các trường. Ví dụ: bạn có thể muốn đổi tên "Tổng cộng" thành "Tổng" hoặc thậm chí thu gọn các giá trị độ tuổi cho một hoặc nhiều khu vực. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiển thị các hàng và cột. Các tính năng này hoạt động giống như một bảng tính thông thường.
 
Một khu vực khác với bảng tổng hợp có các tùy chọn riêng. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn này bằng cách bấm chuột phải vào một ô bên trong và chọn Tùy chọn PivotTable… Ví dụ, bạn chỉ có thể muốn Tổng cộng cho các cột chứ không phải các hàng.
 
Ngoài ra còn có các cách để lọc dữ liệu bằng cách sử dụng các điều khiển bên cạnh Nhãn hàng hoặc Nhãn cột trên bảng tổng hợp. Bạn cũng có thể kéo các trường vào góc phần tư Báo cáo bộ lọc .

Khắc phục sự cố Bảng Excel Pivot

Bạn có thể gặp phải một số "gotchas" với tệp ví dụ này hoặc một bảng tính khác. Đôi khi khi bạn di chuyển xung quanh bảng tổng hợp, danh sách trường PivotTable sẽ biến mất. Để lấy lại, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào có giá trị.
 
Bạn cũng có thể di chuyển hoặc “xoay vòng” dữ liệu của mình bằng cách nhấp chuột phải vào trường dữ liệu trên bảng và chọn menu “ Di chuyển ”. Từ đây, bạn có thể di chuyển cột đến một hàng hoặc thậm chí thay đổi vị trí. Một ví dụ về điều này có thể là các giá trị cho "LAST VOTED" vì Excel sẽ sắp xếp theo tháng đầu tiên. Bạn có thể muốn di chuyển dữ liệu để ngày bầu cử theo thứ tự thời gian.
 
Tôi không muốn thêm trường vào bảng tổng hợp. Tôi nghĩ sẽ dễ dàng thêm các trường trước vào bảng tính nguồn của bạn. Lý do là bạn có thể nhận các mục không đồng bộ nếu bạn di chuyển dữ liệu trừ khi bạn đặt chúng thành trường được tính toán.
 
Bảng tổng hợp Excel có thể không làm cho dữ liệu cuộc bầu cử trở nên thú vị, nhưng nó có thể làm cho việc phân tích dễ dàng hơn. Nếu không có các bảng này, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc lọc, sắp xếp và tổng hợp. Lợi ích khác là dễ dàng bắt đầu lại bằng cách bỏ chọn các trường hoặc chuyển chúng sang một nơi khác. Vui lòng tải xuống bảng tính hướng dẫn bên dưới và phát với dữ liệu. Đây có thể là lần duy nhất bạn được phép thao tác dữ liệu bầu cử.
 

Mời bạn xem thêm:  Định dạng các ô Excel  &&  sử dụng VLOOKUP trong Excel


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn