excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:37

Cách thay đổi định dạng ngày tháng của Excel

Kênh Excel online cung cấp cho bảng tính của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp, việc sử dụng định dạng Excel có thể cung cấp thông tin cần thiết ảnh hưởng đến cách người dùng diễn giải dữ liệu trong bảng tính.
 
Điều này đặc biệt đúng với các số Excel.
 
Vì ngày, thời gian, tỷ lệ phần trăm và giá trị tiền tệ đều được lưu trữ dưới dạng giá trị số trong Excel, người dùng thường phải dựa vào định dạng của những con số này để hiểu những gì chúng đại diện.
 
Ví dụ: một ô chứa giá trị dữ liệu 0,5 có thể đại diện cho bất kỳ nội dung nào sau đây:
 
Giờ 12:00
 
Ngày và giờ 01-Jan-1900 12:00
 
Giá trị tiền tệ là 0,50 đô la
 
Giá trị phần trăm 50%
 
Số đơn giản 0.5
 
Bảng tính bên dưới hiển thị các cách định dạng ô Excel khác nhau chứa các giá trị số.
 
Cách thay đổi định dạng ngày tháng của Excel

Cách thay đổi định dạng trong Excel

Để định dạng dữ liệu trong các ô Excel, trước tiên bạn cần chọn các ô cần định dạng. Một số tùy chọn định dạng phổ biến hơn có thể được truy cập trực tiếp từ tab Trang chủ của ruy-băng (xem bên dưới).

 

Cách thay đổi định dạng trong Excel

Tuy nhiên, đối với trình đơn đầy đủ các tùy chọn định dạng, bạn sẽ cần sử dụng hộp thoại 'Định dạng ô', có thể truy cập bằng bất kỳ phương pháp nào sau đây:
 
Nhấp chuột phải vào ô hoặc dải ô đã chọn và chọn tùy chọn Ô tế bào F ... từ trình đơn nhấp chuột phải hoặc là
 
Nhấn Ctrl + 1   (tức là Chọn phím Ctrl và trong khi giữ phím này, hãy chọn phím "1" (một)) hoặc là
 
Trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm số của ruy-băng Excel
 
Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Số trong tab Trang chủ của ruy-băng Excel (xem bên phải ).
 
Trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm số của ruy-băng Excel
 
tùy chọn định dạng
 
Hộp thoại 'Định dạng ô' được hiển thị ở bên trái .
 
Hãy chắc chắn rằng tab Number ở trên cùng của hộp thoại được chọn sau đó, từ các tùy chọn C ategory (ở bên trái của hộp thoại), chọn kiểu định dạng Excel mà bạn muốn áp dụng cho ô của bạn (ví dụ: Số, Tỷ lệ phần trăm , Ngày, v.v.).
 
Khi bạn chọn một danh mục, bạn có thể được trình bày với các tùy chọn khác ở bên phải của hộp thoại, bạn có thể sử dụng nó để chỉ định kiểu định dạng của mình.
 
Khi bạn đã chỉ định các chi tiết định dạng mà bạn yêu cầu, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
 
Lưu ý rằng các định dạng được liệt kê sẽ chỉ hoạt động với các số, vì vậy nếu bạn áp dụng định dạng ngày cho ô chứa văn bản, giao diện của ô sẽ không thay đổi.
 

Cách áp dụng định dạng ngày tháng của Excel

Trang này mô tả các cách khác nhau để áp dụng định dạng ngày tháng Excel cho các ô của bảng tính.
 
Excel cung cấp một số định dạng ngày chuẩn mà bạn có thể áp dụng cho các ô chứa các giá trị ngày tháng. Chúng có thể được truy cập theo nhiều cách khác nhau (xem bên dưới).
 
Tuy nhiên, nếu không có định dạng ngày chuẩn nào thỏa đáng, Excel cũng cho phép bạn xác định định dạng ngày tùy chỉnh của riêng bạn .
 
Các ngày được lưu trữ trong Excel như thế nào
 
Ngày trong Excel được lưu trữ dưới dạng số nguyên dương.
 
Ví dụ: trên hầu hết các hệ thống máy tính:
 
1 = Ngày 1 tháng 1 năm 1900
 
2 = Ngày 2 tháng 1 năm 1900
 
42369 = Ngày 31 tháng 12 năm 2015
 
Do đó, khi được nhập vào một bảng tính, các giá trị số nguyên, 1, 2 và 42369 được hiển thị như sau (tùy thuộc vào định dạng ô):
 
Các ngày được lưu trữ trong Excel như thế nào

Cách áp dụng định dạng ngày tháng chuẩn Excel

Trong các phiên bản Excel gần đây (Excel 2007 trở lên), một số định dạng chuẩn, bao gồm một số định dạng ngày, có sẵn thông qua hộp thả xuống trong nhóm 'Số' trên tab Trang chủ của ruy-băng (xem bên dưới).
 
Cách áp dụng định dạng ngày tháng chuẩn Excel
 
Để áp dụng định dạng ngày chuẩn cho (các) ô trong bảng tính của bạn, chỉ cần chọn (các) ô được định dạng và nhấp vào hộp thả xuống ô định dạng. Sau đó, bạn sẽ được trình bày với một số định dạng, nếu được chọn, sẽ được áp dụng cho (các) ô đã chọn hiện tại.
 
Menu Định dạng Số Hiển thị Tùy chọn Định dạng Ngày Tiêu chuẩn
 
Các hình ảnh bên phải cho thấy hai Excel định dạng ngày tháng tùy chọn có sẵn trong trình đơn thả xuống khi một máy tính được thiết lập cho lần Mỹ.
 
Định dạng Ngày Tiêu chuẩn
 
Các định dạng ngày chuẩn trong phiên bản Excel của bạn có thể khác nhau, tùy thuộc vào cài đặt trên máy tính của bạn.

Cách truy cập thêm các định dạng ngày tháng của Excel

Excel có một số định dạng ngày chuẩn khác có thể được truy cập thông qua hộp thoại Định dạng ô (được hiển thị bên dưới).
 
Để hiển thị hộp thoại Định dạng ô, đảm bảo (các) ô được định dạng được chọn và sau đó:
 
Trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm số của ruy-băng Excel
 
Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trên nhóm 'Số' trong tab Trang chủ của ruy-băng Excel (xem bên phải )
hoặc là
 
Sử dụng chuột để click chuột phải vào các ô đã chọn, và từ menu chuột phải, chọn F ormat Cells ...
hoặc là
 
Sử dụng phím tắt Ctrl + 1   (tức là chọn phím Ctrl và trong khi giữ phím tắt này, hãy chọn phím 1 ).
 
Trong hộp thoại Định dạng ô:
 
Đảm bảo tab Số được chọn.
 
Trong hộp thoại Định dạng ô:
 
Chọn loại ngày từ C ategory: danh sách.
 
Một danh sách các định dạng ngày tháng sẽ được hiển thị ở bên phải của hộp thoại, như hình dưới đây:

định dạng ngày tháng

Chọn một trong các định dạng ngày được liệt kê và nhấp vào OK .

Cách xác định định dạng ngày tháng tùy chỉnh Excel của riêng bạn

Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ định dạng ngày được xác định trước nào, Excel cũng cho phép bạn xác định định dạng tùy chỉnh của riêng bạn.
 
Để áp dụng định dạng ngày tùy chỉnh của riêng bạn cho một ô, trước tiên hãy đảm bảo rằng các ô bạn muốn định dạng được chọn và sau đó mở hộp thoại Định dạng ô bằng một trong các phương pháp sau:
 
Trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm số của ruy-băng Excel
 
Trong hộp thoại Định dạng ô:
 
Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trên nhóm 'Số' trong tab Trang chủ của ruy-băng Excel (xem bên phải )
hoặc là
 
Sử dụng chuột để click chuột phải vào các ô đã chọn, và từ menu chuột phải, chọn F ormat Cells ...
hoặc là
 
Sử dụng phím tắt Ctrl + 1   (tức là chọn phím Ctrl và trong khi giữ phím tắt này, hãy chọn phím 1 ).
 
Trong hộp thoại Định dạng ô:
 
Đảm bảo tab Số được chọn.
 
Chọn danh mục Tùy chỉnh từ danh sách C ategory:.
 
Các T ype: lĩnh vực văn bản sẽ được hiển thị ở bên phải, như hình dưới đây:
 
Tùy chỉnh từ danh sách C ategory
 
Nhập định dạng ngày yêu cầu của bạn (ví dụ: "mmmm dd, yyyy") vào hộp văn bản T ype:.
 
(Lưu ý rằng các ký tự có thể được sử dụng trong các định dạng ngày tháng được mô tả trong Bảng 1 dưới đây).
 
Bấm OK để đóng hộp thoại và áp dụng định dạng.
 
Các ký tự sau được sử dụng để xác định định dạng ngày tùy chỉnh trong Excel:
 
Bảng 1: Các ký tự được sử dụng trong Định dạng ngày tùy chỉnh
d - -
Đại diện cho Ngày của tháng hoặc một ngày trong tuần:
 
d = đại diện một hoặc hai chữ số (ví dụ: 1, 12)
đ = biểu diễn hai chữ số (ví dụ: 01, 12)
ddd = ngày viết tắt của tuần (ví dụ: Thứ Hai, Thứ Ba)
dddd = tên đầy đủ của ngày trong tuần (ví dụ: Thứ Hai, Thứ Ba)
m - -
Đại diện cho tháng:
 
m = đại diện một hoặc hai chữ số (ví dụ: 1, 12)
mm = biểu diễn hai chữ số (ví dụ: 01, 12)
mmm = tên tháng viết tắt (ví dụ: Jan, Dec)
mmmm = tên đầy đủ của tháng (ví dụ: Tháng 1, Tháng 12)
y - -
Đại diện cho năm:
 
yy = Biểu diễn 2 chữ số của năm (ví dụ: 99, 01, 15)
 
yyyy = Biểu diễn 4 chữ số của năm (ví dụ: 1999, 2001, 2015)

Ví dụ về định dạng ngày tháng của Excel

Ví dụ dưới đây cho thấy các định nghĩa định dạng Excel khác nhau cho ngày 'ngày 31 tháng 1 năm 2015':
 
Ví dụ về định dạng ngày tháng của Excel

Excel Định dạng tùy chỉnh được mô tả chi tiết hơn trên trang Định dạng số tùy chỉnh .

Bạn nên xem thêm nó sẽ rất hay cho bạn : hướng dẫn ẩn cột trong excel  && cách hiện thị công thức trong excel


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn