excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:42

Chức năng INPUTTING trong excel - Nhập các hàm Excel

Cách rõ ràng nhất để nhập một hàm Excel là chỉ cần gõ hàm trực tiếp vào một ô Excel, với các đối số của nó được đặt trong dấu ngoặc đơn.
 
Tuy nhiên, nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc đang viết một công thức phức tạp, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại Hàm đối số, giúp bạn nhập các hàm và công thức dễ dàng hơn với các chức năng excel cơ bản

Sử dụng Hộp thoại đối số chức năng

Hộp thoại 'Đối số chức năng' sẽ tự động bật lên khi bạn chọn một hàm Excel bằng một trong các phương pháp sau:
 
Nút Chèn chức năng của Excel ở bên trái của thanh công thức
 
Phương pháp 1: Chọn nút Chèn Hàm (được biểu thị bằng biểu tượng ƒ χ ) từ phía bên trái của thanh công thức (xem bên phải ), rồi chọn tên hàm từ hộp thoại 'Chèn Hàm'.
hoặc là
 
Phương pháp 2: Chọn một hàm từ một trong các danh sách trong nhóm 'Thư viện Chức năng', trên tab Công thức của ruy-băng Excel (xem bên dưới).
 

Sử dụng Hộp thoại đối số chức năng

 

Khi bạn chọn một hàm bằng cách sử dụng một trong các phương pháp trên, Excel sẽ tự động hiển thị hộp thoại 'Đối số chức năng' để hỗ trợ bạn nhập chức năng đã chọn của bạn. Hộp thoại này (được hiển thị bên dưới) cho bạn biết hàm này làm gì và hàm nào mà hàm này yêu cầu.

Hộp thoại đối số hàm chức năng Excel cho hàm if

Các hình ảnh bên phải cho thấy hộp thoại cho Excel chức năng Nếu . Trong ví dụ này, con trỏ hiện đang được định vị trong trường nhập cho đối số hàm đầu tiên, Logical_test và do đó văn bản ở giữa hộp thoại cung cấp mô tả về đối số này.
 
Khi bạn di chuyển con trỏ đến các trường nhập khác, văn bản ở giữa hộp thoại mô tả dữ liệu / thông tin sẽ được nhập cho đối số đã chọn.

Hộp thoại đối số hàm chức năng Excel cho hàm if

 

Nếu, như một phần của đối số của bạn, bạn muốn chỉ định một phạm vi trong bảng tính Excel hiện tại hoặc trong một bảng tính mở khác, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chuột để chọn phạm vi được yêu cầu. Bất kỳ ô hoặc dải ô nào bạn chọn bằng chuột sẽ tự động được chèn vào trường đối số hiện tại.

Nhập các hàm trực tiếp vào một ô

Khi bạn trở nên quen với việc nhập các hàm và công thức Excel, bạn có thể tìm thấy nó nhanh hơn để chèn các hàm bằng cách nhập chúng trực tiếp vào một ô hoặc vào thanh công thức.

Trong trường hợp này, Excel vẫn cung cấp cho bạn các lời nhắc hữu ích, như trong ví dụ bên dưới. Trong ví dụ này, người dùng đã bắt đầu nhập hàm Excel If trực tiếp vào thanh công thức. Có thể thấy rằng, khi người dùng đã gõ vào tên hàm và khung mở, Excel sẽ hiển thị một dấu nhắc nhỏ, hiển thị cú pháp của hàm và chỉ ra các đối số cần chèn vào.
 
Thanh công thức Excel nếu chức năng nhập dấu nhắc
 
Bạn cũng có thể sử dụng chuột để chọn phạm vi mà bạn muốn tạo thành một phần của bất kỳ hàm hoặc công thức Excel nào. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo con trỏ của bạn ở vị trí (trong công thức), nơi cần tham chiếu ô hoặc phạm vi ô và sau đó chỉ cần sử dụng chuột để chọn phạm vi được yêu cầu. Excel sau đó sẽ tự động chèn một tham chiếu đến phạm vi đã chọn vào hàm của bạn, như được hiển thị trong hình bên dưới.
 
công thức Excel
 
Có thể sử dụng phương pháp chọn phạm vi ở trên để chọn các ô trong bất kỳ Trang tính nào của bất kỳ Sổ làm việc nào hiện đang mở. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang chọn một phạm vi trong sổ làm việc riêng biệt, vì tham chiếu cần bao gồm tên bảng tính, tên trang tính và phạm vi ô, có thể cồng kềnh để nhập và dễ bị lỗi.
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn