excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:35

Chuyển đổi văn bản thành một ngày trong Excel

Nếu bảng tính của bạn chứa văn bản đại diện của ngày tháng, thay vì ngày thực tế (được lưu trữ bên trong dưới dạng số nguyên bởi Excel), điều này có thể tạo ra lỗi khi bạn cố gắng sử dụng những ngày này trong tính toán. Do đó, trang này mô tả ba phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi văn bản thành một ngày trong Excel. sẽ được Excel cơ bản chia sẻ với bạn.
 
Excel chuyển đổi chỉ mục văn bản thành ngày:
 
Văn bản đến ngày bằng cách sử dụng kiểm tra lỗi
 
Text to Date Sử dụng Text to Columns
 
Văn bản đến ngày bằng cách sử dụng hàm Excel

Chuyển đổi văn bản thành một ngày bằng cách sử dụng kiểm tra lỗi Excel

Excel có một tùy chọn kiểm tra lỗi có thể cảnh báo bạn về sự hiện diện của các ô có chứa các biểu diễn văn bản của các ngày có hai năm chữ số. Điều này sẽ được xem như một hình tam giác nhỏ màu (chỉ báo lỗi) ở góc trên cùng bên trái của các ô của bạn (xem bên dưới).

Chỉ báo lỗi trong các ô chứa các ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản

Nếu các ô của bạn hiển thị chỉ báo lỗi này, bạn có thể sử dụng kiểm tra lỗi Excel để chuyển đổi các biểu diễn văn bản của ngày thành số ngày thực tế.

Để làm điều này:
 
Chọn ô (hoặc ô) chứa các giá trị mà bạn muốn chuyển đổi.
 
Điều này sẽ gây ra một biểu tượng cảnh báo để bật lên ở bên cạnh (các) ô. Nếu sau đó bạn di chuột qua biểu tượng cảnh báo, một thông báo cảnh báo sẽ được hiển thị (xem bên dưới).
 
Chuyển đổi văn bản thành một ngày trong Excel
 
Nhấp vào biểu tượng cảnh báo, để hiển thị menu Kiểm tra lỗi (xem bên phải ).
 
Chọn một trong các tùy chọn
 
C đảo ngược XX thành 19XX
 
hoặc là
 
Con v ert XX đến 20XX
 
để chuyển đổi các giá trị ô thành các ngày.
 
để chuyển đổi các giá trị ô thành các ngày

 

Tùy chọn kiểm tra lỗi

Để phương thức trên hoạt động, bạn cần đảm bảo rằng bạn có tùy chọn Kiểm tra Lỗi Excel cho các ô có chứa năm được biểu thị bằng 2 chữ số được bật.
 
Để truy cập tùy chọn này:
 
Bấm vào tab Tệp (hoặc Nút Microsoft Office trong Excel 2007) trên ruy-băng Excel, và chọn Tùy chọn .
 
Trong cửa sổ Tùy chọn Excel , chọn Công thức .
 
Trong Error Checking , đảm bảo tùy chọn Enable b kiểm tra lỗi ackground được kiểm tra.
 
Trong phần Quy tắc kiểm tra lỗi , hãy đảm bảo tùy chọn Các ô chứa tai y được biểu thị bằng 2 chữ số được chọn.
 
Nhấp vào OK .

Chuyển đổi văn bản thành một ngày bằng cách sử dụng Excel Text to Columns

Lệnh Excel Text to Columns cũng sẽ chuyển đổi văn bản Excel thành ngày tháng. Phương pháp này có lợi thế là nó có thể nhận ra một số định dạng ngày khác nhau. Tuy nhiên, lệnh Text to Columns sẽ chỉ hoạt động trên một cột tại một thời điểm.
 
Để sử dụng Excel Text to Columns để chuyển đổi văn bản thành ngày:
 
Chọn phạm vi (các) ô mà bạn muốn chuyển đổi (điều này không được kéo dài quá một cột).
 
Nút tùy chọn Excel Text To Columns
 
Từ tab Dữ liệu trên ruy-băng Excel, chọn tùy chọn Văn bản thành Cột (xem bên phải ).
 
Tùy chọn kiểm tra lỗi
 
Điều này sẽ khiến trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột bật lên. Trong khoảng này:
 
Hãy chắc chắn rằng tùy chọn D elimited được chọn và nhấn N ext> ;
 
Hãy chắc chắn rằng không có dấu phân tách nào được chọn và sau đó nhấn N ext> lần nữa;
 
Bây giờ bạn sẽ được cung cấp một lựa chọn Định dạng Dữ liệu Cột. Chọn D ăn .

 


Chuyển văn bản thành cột bật lên

Từ trình đơn thả xuống cùng với tùy chọn D ate , hãy chọn định dạng áp dụng cho các ngày trong bảng tính của bạn (xem bên phải ).
Nhấp vào nút F inish .
 
Từ trình đơn thả xuống cùng với tùy chọn D ate
 

Chuyển đổi văn bản thành một ngày bằng cách sử dụng chức năng datevalue Excel

Các chức năng Excel DATEVALUE chuyển đổi một đại diện văn bản của một ngày vào một số sê-ri ngày Excel.
 
Lưu ý rằng, sau khi sử dụng hàm để chuyển đổi chuỗi văn bản thành ngày, bạn cần đảm bảo rằng ô chứa hàm được định dạng là ngày.
 
Ví dụ về chức năng datevalue
 
Ô A1-A3 của bảng tính bên dưới chứa ba văn bản đại diện khác nhau của ngày 01 tháng 1 năm 2016.
 
Chức năng Excel Datevalue được sử dụng trong cột B của bảng tính, để chuyển đổi các giá trị văn bản này thành các số xê-ri ngày tháng.
 
Ví dụ về chức năng datevalue
 
Trong bảng tính 'kết quả' ở trên, cột B được định dạng bằng loại định dạng 'Chung'. Do đó, số sê-ri ngày 42370 được hiển thị dưới dạng số nguyên.
 
Nếu bạn muốn hiển thị nội dung của cột B dưới dạng ngày, bạn cần thay đổi định dạng của các ô này để có định dạng ngày.
 
Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn (các) ô được định dạng và sau đó chọn tùy chọn Định dạng ô ngày từ trình đơn thả xuống trong nhóm 'Số' trên tab Trang chủ của ruy-băng Excel (xem bên dưới):
 
đổi định dạng của các ô này để có định dạng ngày
 
Bảng tính kết quả, với các ô trong cột B được định dạng là ngày, được hiển thị bên dưới:
 
Các phương pháp định dạng ngày tháng trong Excel
 
Các phương pháp định dạng ngày tháng trong Excel được thảo luận trên trang Định dạng Ngày của Excel 

 

Bạn nên xem thêm: chuyển đổi một số thành văn bản  &&  chuyển một văn bản thành số


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn