excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:32

Chuyển đổi văn bản thành một số trong Excel

Nếu bảng tính của bạn chứa các biểu diễn văn bản của các số, thay vì các giá trị số thực, điều này có thể tạo ra lỗi khi bạn cố gắng sử dụng các giá trị này trong các phép tính. Do đó, trang này mô tả bốn phương pháp khác nhau có thể được sử dụng để chuyển đổi văn bản thành các số.
 
Excel cơ bản có cách chuyển đổi văn bản thành chỉ mục số:
 
Văn bản đến số bằng cách sử dụng kiểm tra lỗi
 
Văn bản thành số sử dụng văn bản cho cột
 
Văn bản đến số bằng cách sử dụng dán đặc biệt
 
Văn bản đến số bằng cách sử dụng hàm Excel

Chuyển đổi văn bản thành một số bằng cách sử dụng kiểm tra lỗi Excel

Excel có một tùy chọn kiểm tra lỗi có thể cảnh báo bạn về sự hiện diện của các ô có chứa các biểu diễn văn bản của các số. Điều này sẽ được xem như một hình tam giác nhỏ màu (chỉ báo lỗi) ở góc trên cùng bên trái của các ô của bạn (xem bên dưới).
 
Chuyển đổi văn bản thành một số bằng cách sử dụng kiểm tra lỗi Excel
 
Nếu các ô của bạn hiển thị chỉ báo lỗi này, bạn có thể sử dụng kiểm tra lỗi Excel để chuyển đổi các biểu diễn chữ số thành các giá trị số thực tế.
Để làm điều này:
 
Chọn ô (hoặc ô) chứa các giá trị mà bạn muốn chuyển đổi.
 
Điều này sẽ gây ra một biểu tượng cảnh báo để bật lên ở bên cạnh (các) ô. Nếu sau đó bạn di chuột qua biểu tượng cảnh báo, một thông báo cảnh báo sẽ được hiển thị (xem bên dưới).
 
Chọn ô (hoặc ô) chứa các giá trị mà bạn muốn chuyển đổi.
 
Nhấp vào biểu tượng cảnh báo, để hiển thị menu Kiểm tra lỗi (xem bên phải ).
 
Chọn tùy chọn C onvert to Number để chuyển đổi các giá trị ô thành các số.
 
chọn C onvert to Number

Tùy chọn kiểm tra lỗi

Để phương thức trên hoạt động, bạn cần đảm bảo rằng bạn có tùy chọn Kiểm tra Lỗi Excel cho các số được lưu dưới dạng văn bản được bật.
 
Để truy cập tùy chọn này:
 
Bấm vào tab Tệp (hoặc Nút Microsoft Office trong Excel 2007), và chọn Tùy chọn .
 
Trong cửa sổ Tùy chọn Excel , chọn Công thức .
 
Trong Error Checking , đảm bảo tùy chọn Enable b kiểm tra lỗi ackground được kiểm tra.
 
Trong phần Quy tắc kiểm tra lỗi , hãy đảm bảo rằng tùy chọn Số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc trước bởi một apostrop h e được chọn.
 
Nhấp vào OK .

Chuyển đổi văn bản thành một số bằng cách sử dụng Excel Text to Columns

Lệnh Excel Text to Columns cũng sẽ chuyển đổi giữa các kiểu dữ liệu Excel. Tuy nhiên, lệnh này sẽ chỉ hoạt động trên một cột tại một thời điểm.
 
Để sử dụng Excel Text to Columns để chuyển đổi văn bản thành các số:
 
Chọn phạm vi (các) ô mà bạn muốn chuyển đổi (các ô này không được kéo dài quá một cột).
 
Chọn phạm vi (các) ô mà bạn muốn chuyển đổi
 
Nút tùy chọn Excel Text To Columns
 
Từ tab Dữ liệu trên ruy-băng Excel, chọn tùy chọn Văn bản thành Cột (xem bên phải ).
 
Điều này sẽ khiến trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột bật lên. Trong khoảng này:
 
Hãy chắc chắn rằng tùy chọn D elimited được chọn và nhấn N ext> ;
 
Hãy chắc chắn rằng không có dấu phân tách nào được chọn và sau đó nhấn N ext> lần nữa;
 
Bây giờ bạn sẽ được cung cấp một lựa chọn Định dạng Dữ liệu Cột. Chọn G eneral và nhấp vào nút F inish .
 
Nút tùy chọn Excel Text To Columns
 
Chuyển đổi văn bản thành một số bằng cách sử dụng Excel Paste Special
 
Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Excel Paste Special để chuyển đổi văn bản thành các số trong một phạm vi ô Excel.
 
Phương pháp được mô tả bên dưới thêm giá trị 0 vào mỗi ô trong phạm vi đã chọn. Thủ tục này chuyển đổi các biểu diễn văn bản của các số thành các giá trị số, nhưng để lại bất kỳ ô nào có chứa văn bản không phải là số không thay đổi.
 
Để làm điều này:
 
Nhập số không vào bất kỳ ô dự phòng nào trong bảng tính của bạn.
 
Chọn ô có chứa số không và sao chép ô này (cách dễ nhất là sử dụng phím tắt,   Ctrl + C ).
 
Chọn các ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi thành các số.
 
Tùy chọn đặc biệt của Excel Paste
 
Từ tab Trang chủ của ruy-băng Excel, chọn tùy chọn Dán → Dán S pecial (xem bên phải ).
 
Lưu ý rằng các phím tắt cho điều này là   Ctrl + Alt + V

Tùy chọn đặc biệt của Excel Paste


Điều này sẽ làm cho hộp thoại Paste Special mở ra, như hình dưới đây.

hộp thoại Paste Special

Trong hộp thoại Paste Special, chọn A d d Operation và nhấn OK .

Chuyển đổi văn bản thành một số bằng cách sử dụng hàm giá trị Excel

Hàm Giá trị Excel chuyển đổi giá trị văn bản thành một số. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn trích xuất các giá trị số từ một chuỗi văn bản phức tạp hơn.
 
Ví dụ về hàm giá trị
 
ví dụ 1
Cột A của bảng tính bên dưới chứa các biểu diễn văn bản của các số. Hàm Giá trị Excel được sử dụng trong cột B của bảng tính, để chuyển đổi các giá trị văn bản thành các số.
 
Chuyển đổi văn bản thành một số bằng cách sử dụng hàm giá trị Excel
Ví dụ 2
 
Trong bảng tính bên dưới, hàm Excel Value được sử dụng kết hợp với hàm Excel Left , để trích xuất giá trị số từ chuỗi văn bản trong ô A1 của bảng tính.
 
Các phương thức chuyển đổi văn bản Excel sang số
 
Lưu ý rằng, nếu đối số văn bản được cung cấp cho hàm Giá trị không thể được hiểu là giá trị số, thì hàm trả về giá trị lỗi #VALUE! lỗi.
 
Các phương thức chuyển đổi văn bản Excel sang số được thảo luận thêm trên trang web Hỗ trợ Microsoft Office .

Bạn có nên xem thêm : cách trừ ngày tháng trong excel  && 20 bài tập excel nâng cao


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn