excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:90

Excel 2016: Cách định dạng dữ liệu và ô

Định dạng trang tính có thể thay đổi giao diện của trang tính. Bạn có thể thêm màu, thay đổi phông chữ, đặt vào những thứ như tiêu đề, áp dụng kiểu và nhiều thứ khác. Dành thời gian để định dạng một bảng tính có thể lấy nó từ trang dữ liệu màu đen và trắng và các đường lưới tới thứ gì đó trông chuyên nghiệp và hấp dẫn. 
 
Hôm nay Kênh Excel Online sẽ chia sẻ với bạn cách định dạng dữ liệu, định dạng ô trong excel 2016 mới nhất.

Thay đổi kích thước phông chữ và loại

Phông chữ được định nghĩa là kiểu của loại của bạn. Times New Roman, Courier và Arial có lẽ là ba trong số các phông chữ phổ biến nhất, nhưng có nghĩa là hàng trăm phông chữ. Khi bạn tạo một trang tính, bạn có thể quyết định loại phông chữ nào bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể quyết định kích thước của phông chữ.
 
Trong ảnh chụp bên dưới, chúng tôi đã sử dụng Calibri, phông chữ kích thước 11. 
 
Tuy nhiên, chúng ta có thể thay đổi điều đó thành phông chữ khác và kích thước khác. 
 
Để thay đổi kiểu phông chữ và kích cỡ, hãy chuyển đến nhóm Phông chữ trong tab Trang chủ.
 
excel-2016-cach-dinh-dang-du-lieu-va-o
Tiếp theo, chọn dữ liệu trong trang tính mà bạn muốn thay đổi phông chữ. Chúng tôi đã chọn cột A trong ảnh chụp bên dưới.
 
Chuyển đến nhóm Phông chữ và bạn sẽ thấy loại phông chữ mà bạn hiện đang sử dụng. Nó xuất hiện trong một hộp với một mũi tên hướng xuống bên cạnh nó ở phía bên tay trái của thanh công cụ. Trong ví dụ của chúng tôi, và trên thanh công cụ của chúng tôi, đó là Calibri.  
 
excel-2016-cach-dinh-dang-du-lieu-va-o1.jpg
Nhấp vào mũi tên hướng xuống để chọn loại phông chữ phù hợp và chọn phông chữ mới. 
 
Chúng ta sẽ chọn Arial. 
 
Khi bạn chọn phông chữ, dữ liệu được chọn sẽ được thay đổi thành phông chữ mới.

 

Để thay đổi kích thước, chọn các ô, sau đó nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh kích thước hiện tại.

Thuộc tính phông chữ

Bạn có thể muốn chọn in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân dữ liệu bên trong các ô. Lệnh in đậm trong MS Excel được biểu diễn bằng chữ hoa, chữ đậm đậm B. Chữ in nghiêng được biểu diễn bằng chữ hoa, in nghiêng chữ 'I', và gạch dưới bằng chữ U viết hoa với một dòng bên dưới chữ đó. Các nút này nằm ngay bên dưới cửa sổ kiểu phông chữ trong nhóm Phông chữ.
 
Để thêm chữ nghiêng, in đậm hoặc gạch chân vào dữ liệu trong ô, hãy chọn ô mong muốn, sau đó nhấp vào nút thích hợp (B cho chữ đậm, tôi in nghiêng hoặc U cho gạch dưới).
 
Bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nút gạch dưới, bạn có thể chọn kiểu gạch dưới.
 
Bạn có thể chọn gạch dưới tiêu chuẩn, đó là một dòng duy nhất. Bạn cũng có thể chọn gạch chân kép, đó là hai dòng.

Thêm đường viền vào ô

Bạn cũng có thể thêm đường viền cho các ô hoặc một dải ô bằng cách chọn (các) ô bạn muốn thêm đường viền vào, sau đó bấm vào nút Đường viền trong nhóm Phông chữ trong tab Trang chủ. 
 
Khi bạn bấm vào nút Border, bạn sẽ thấy menu thả xuống này:
 
Đơn giản chỉ cần chọn nơi bạn muốn biên giới xuất hiện và loại biên giới bạn muốn. Hãy nhớ rằng đường viền bạn chọn sẽ được áp dụng cho một ô được chọn hoặc đến một dải ô đã chọn.
 
Bạn cũng có thể thay đổi màu đường của đường viền và kiểu đường viền (chẳng hạn như đường nét đứt hoặc nét liền) bằng cách đi tới phần Vẽ đường viền của trình đơn thả xuống.
 
Hãy xem cách nó hoạt động.
 
Chúng tôi muốn áp dụng đường viền cho các ô trong cột A.
 
Như bạn có thể thấy bên dưới, chúng tôi đã chọn các ô.
 
Tiếp theo, chúng ta vào Ribbon và nhấp vào nút Borders.
 
Chúng tôi chọn dày bên ngoài biên giới.
 
Vì chúng tôi đã chọn một dải ô, đường viền được áp dụng cho toàn bộ phạm vi, chứ không phải các ô riêng lẻ.
 
excel-2016-cach-dinh-dang-du-lieu-va-o2.jpg
Hãy làm một cái gì đó hơi khác một chút. Thay vì áp dụng một biên giới, chúng ta sẽ đi đến phần Draw Borders của trình đơn thả xuống. Chúng ta sẽ vẽ đường viền.
 
Chọn Vẽ đường viền từ trình đơn thả xuống. 
 
Khi bạn vẽ đường viền, con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành bút chì. Bạn có thể nhấp vào đường viền của ô để thêm đường viền. Bạn cũng có thể kéo chuột qua các ô để thêm đường viền. Chúng ta sẽ kéo chuột qua cột C.
 
Bạn cũng có thể chọn thêm màu đường kẻ hoặc kiểu đường cho đường viền bạn vẽ. Chúng ta sẽ chọn Line Color từ menu thả xuống và chọn màu đỏ. Một lần nữa, bạn có thể nhấp vào đường viền của ô để thêm đường viền. Bạn cũng có thể kéo chuột qua các ô để thêm đường viền.  

Màu chữ

Thay đổi màu phông chữ cũng dễ thực hiện khi thay đổi phông chữ. Theo mặc định, văn bản của bạn trong Excel 2016 xuất hiện bằng phông chữ màu đen. Nếu bạn muốn thay đổi màu phông chữ, hãy tìm chữ hoa A có thanh màu bên dưới nó trong nhóm Phông chữ trong tab Trang chủ.   
 
Chọn các ô mà bạn muốn thay đổi màu phông chữ, sau đó nhấp vào nút để chọn màu bạn muốn áp dụng cho văn bản đã chọn.

Thêm màu vào ô hoặc phạm vi ô

Bạn cũng có thể thêm màu vào một ô hoặc một dải ô. Điều này không thay đổi màu phông chữ, nhưng thay vào đó cung cấp một nền màu. 
 
Ở bên trái của nút màu phông chữ, bạn sẽ thấy những gì trông giống như một thùng sơn với một thanh màu vàng bên dưới nó. Chỉ cần chọn các ô bạn muốn cho màu, nhấp vào nút và chọn màu đánh dấu mà bạn muốn áp dụng.

 

Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã chọn màu vàng.
 
Xin lưu ý rằng đường viền ô hiển thị trong Excel theo mặc định sẽ không còn hiển thị khi chúng tôi thêm màu. Nếu bạn muốn biên giới, bạn phải thêm chúng. 
 
Chúng tôi đã chọn Tất cả biên giới từ trình đơn thả xuống Biên giới, sau đó kéo qua các ô trong cột A để áp dụng các đường viền.

Hộp thoại đối thoại định dạng ô

Nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Phông chữ để truy cập hộp thoại Định dạng Ô.
 
Hộp thoại trông như thế này:
 
excel-2016-cach-dinh-dang-du-lieu-va-o3.jpg
 
Từ hộp thoại này, bạn có thể định dạng dữ liệu của mình giống như bạn đã làm từ Ribbon. Phần Xem trước của hộp thoại cho phép bạn xem trước các thay đổi của mình trước khi áp dụng chúng.
 
Nhấp vào OK khi bạn hoàn tất việc thực hiện thay đổi để áp dụng chúng cho bảng tính của mình.

Định dạng bằng Mini-Bar

 
Thanh mini xuất hiện bất cứ khi nào bạn nhấp chuột phải trong một ô.
 
Trong ảnh chụp nhanh ở trên, bạn có thể thấy rằng nó chứa các công cụ để thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ, v.v. Bạn có thể sử dụng công cụ này để định dạng các ô của mình để tiết kiệm thời gian bạn muốn chuyển đến Ribbon.

Hợp nhất ô

Việc hợp nhất các ô chỉ đơn giản có nghĩa là bạn hợp nhất một nhóm ô thành một ô. Nó không giống như kết hợp các ô vì khi bạn kết hợp các ô, dữ liệu trong các ô đó cũng được kết hợp. 
 
Khi bạn hợp nhất các ô, thông tin trong ô trên cùng bên trái được căn giữa trong ô đã phối. Nếu nội dung bạn muốn trong ô đã phối không nằm trong ô phía trên bên trái, thì bạn phải sao chép và dán dữ liệu vào ô phía trên bên trái.
 
Lưu ý: Điều quan trọng cần nhớ là các ô bạn hợp nhất phải nằm liền kề. Ngoài ra, các ô mà bạn hợp nhất không thể hoạt động hoặc tính năng Hợp nhất và Trung tâm sẽ không hoạt động. 
 
Để hợp nhất các ô, trước tiên hãy chọn các ô được hợp nhất.
 
Chuyển đến nhóm Căn chỉnh bên dưới tab Trang chủ, sau đó nhấp vào Hợp nhất và Căn giữa.

Áp dụng Định dạng Số và Tạo Định dạng Số C

Bạn có thể thay đổi sự xuất hiện của các số trong MS Excel 2016 mà không thay đổi giá trị đằng sau những con số đó. Giá trị thực tế luôn được hiển thị trong Thanh công thức. 
 
Ví dụ: chúng tôi có thể có một số được định dạng là đơn vị tiền tệ trong trang tính:
 
excel-2016-cach-dinh-dang-du-lieu-va-o4.jpg
 
Tuy nhiên, nếu chúng ta nhấp vào một ô trong Thanh công thức, số được hiển thị dưới dạng số chung.
 
Bạn có thể áp dụng định dạng số cho một ô bằng cách chọn (các) ô mà bạn muốn định dạng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng Ô và chọn tab Số. 
 
Bạn cũng có thể vào tab Trang chủ, chuyển đến nhóm Số, sau đó nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải.
 
Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại Định dạng Ô. Nhấp vào tab Số.

 


Trong hộp thoại ở trên, bạn có thể chọn loại định dạng số mà bạn muốn từ cột Danh mục. Giải thích cách định dạng được sử dụng xuất hiện ở cuối hộp thoại khi bạn nhấp vào một loại định dạng số cụ thể.
 
Chúng tôi đã chọn Đơn vị tiền tệ từ cột Danh mục.
 
excel-2016-cach-dinh-dang-du-lieu-va-o5.jpg
 
Chúng tôi muốn hai số xuất hiện sau dấu thập phân.
 
excel-2016-cach-dinh-dang-du-lieu-va-o6.jpg
 
Chúng tôi muốn sử dụng biểu tượng đồng đô la Mỹ.
 
Chúng tôi muốn các số âm xuất hiện với dấu trừ (-) trước chúng. Chúng ta cũng có thể chọn để chúng xuất hiện màu đỏ, đen với dấu ngoặc đơn, hoặc màu đỏ với dấu ngoặc đơn.
 
Nhấp vào Ok khi bạn hoàn tất.

Tạo định dạng số tùy chỉnh

Nếu các định dạng số mà Excel cung cấp sẽ không hoạt động cho dữ liệu của bạn, bạn có thể tạo một định dạng số tùy chỉnh. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến hộp thoại Định dạng ô lần nữa và nhấp vào Tùy chỉnh n cột danh mục.
 
Trong danh sách Kiểu, chọn định dạng bạn muốn tùy chỉnh. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp ở trên, chúng tôi đã chọn định dạng tiền tệ.
 
Bây giờ, hãy vào trường Loại và tùy chỉnh định dạng bằng cách nhập định dạng bạn muốn sử dụng.  
 
Nhấp OK khi bạn hoàn tất.
 
Căn chỉnh nội dung di động
 
Bạn có thể căn chỉnh dữ liệu trong ô ở bên trái, bên phải hoặc giữa.  
 
Để căn chỉnh dữ liệu sang trái có nghĩa là căn chỉnh dữ liệu ở bên trái của ô. Chỉ cần chọn (các) ô có chứa dữ liệu mà bạn muốn căn chỉnh sang bên trái. 
 
Chuyển đến nhóm Căn chỉnh bên dưới tab Trang chủ.
 
Nhấp chuột:
 
 Để căn chỉnh sang trái.
 
Để căn chỉnh sang phải.
 
Để căn giữa với trung tâm.
 
  Để căn chỉnh dữ liệu lên đầu ô.
 
  để căn chỉnh dữ liệu ở giữa ô.
 
  Để căn chỉnh dữ liệu ở cuối ô.

Giới thiệu về Indents

 
Bạn cũng có thể thụt lề dữ liệu trong các ô. Khi bạn tăng thụt lề, bạn tăng biên độ giữa dữ liệu trong ô và đường viền ô bên trái.
 
Các tế bào hình dưới đây có dữ liệu văn bản trong đó.
 
Chọn các ô có chứa dữ liệu mà bạn muốn thụt lề. Sau đó, chuyển đến nhóm Căn chỉnh bên dưới tab Trang chủ.
 
Hai nút được đánh dấu bên dưới cho phép bạn giảm thụt lề (nút đầu tiên) hoặc tăng thụt lề. 
 
Chúng ta sẽ tăng thụt lề (nút thứ hai).
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn