excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:67

Excel 2016 Cách sử dụng công thức và hàm

Bất cứ khi nào bạn sử dụng một hàm, bạn chỉ phải cung cấp các giá trị mà hàm sẽ sử dụng. Những giá trị mà bạn cung cấp được gọi là đối số của hàm . Excel làm phần còn lại cho bạn.
 
Các hàm, giống như các công thức, luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=). Sau dấu bằng, bạn nhập vào tên của hàm. Nó không quan trọng nếu bạn nhập nó bằng chữ hoa hoặc chữ thường. Theo tên của hàm, bạn cung cấp các đối số của hàm. Các đối số luôn luôn là dấu ngoặc đơn đính kèm. 
 
Chỉ có một vài điều bạn cần nhớ trước khi bắt đầu chèn các hàm vào bảng tính của bạn:
 
1. Khi nhập một hàm vào một ô, không chèn dấu cách giữa dấu bằng, tên hàm và đối số. 
 
2. Nếu bạn đang thêm nhiều hơn một giá trị, hãy tách riêng từng hàm bằng dấu phẩy.
 
Dưới đây là ví dụ về hàm chúng tôi đã nhập vào ô:
 
Hàm SUM. Các đối số là 5 và 2. Chúng tôi nhấn Enter, và Excel tính toán hàm cho chúng ta:
 
Chúng ta cũng có thể nhập nó vào như = 5 + 2. Đây sẽ là một công thức bình thường. Thay vào đó, hàm chúng tôi sử dụng là hàm SUM. Các giá trị được sử dụng là 5 + 2.
 
Chèn hàm vào ô
 
Để chèn một hàm trực tiếp vào một ô, hãy bấm vào ô mà bạn muốn chèn hàm. Tiếp theo, chuyển đến tab Công thức, sau đó nhấp vào Chèn hàm.
 
Khi bạn nhấp vào Chèn hàm, bạn sẽ thấy hộp thoại này:
 
Excel 2016 Cách sử dụng công thức và hàm
Điều tuyệt vời về việc sử dụng các hàm trong Excel là bạn không cần phải biết hàm để bắt đầu. Tất cả những gì bạn cần biết là những gì bạn muốn làm, chẳng hạn như trung bình một cột số.
 
Trong phần Tìm kiếm một chức năng của hộp thoại ở trên, bạn có thể nhập mô tả loại chức năng bạn muốn sử dụng. Chúng ta đã gõ vào Average of Cells. Nhấp vào Tìm.
 
excel-2016-cach-su-dung-cong-thuc1.png
Trong trường "Chọn một hàm", Excel cung cấp danh sách các hàm có liên quan đến những gì bạn đã nhập vào trường "Tìm kiếm một hàm".

 

excel-2016-cach-su-dung-cong-thuc3.png

Trong trường Chọn một hàm, bạn có thể nhấp vào các chức năng khác nhau để xem những tính toán nào họ thực hiện. Chúng tôi đã nhấp vào "AVERAGE". Trong ảnh chụp bên dưới, bạn có thể xem tính toán thực hiện.

Bây giờ bạn đã biết cách chèn một hàm, hãy chèn một hàm vào một bảng tính thực tế. 
 
Nhấp vào Hủy để thoát khỏi hộp Chèn Hàm - nếu bạn đang theo dõi - và hãy xem bảng tính mẫu của chúng tôi trong ảnh chụp nhanh sau.
 
Chúng tôi muốn xác định doanh thu trung bình cho tháng 1. Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã tạo một hàng cho doanh thu trung bình. Chúng tôi muốn doanh thu trung bình cho tháng 1 được hiển thị trong D12. 
 
Để thực hiện điều này, chúng ta sẽ nhấn Insert Function trên Ribbon dưới tab Formulas. Một lần nữa, chúng ta nhập "trung bình của các ô" trong "Tìm kiếm một trường chức năng", sau đó nhấp vào nút Tìm.
 
Muốn tìm hiểu thêm? Tham gia khóa học trực tuyến trong Excel 2016 .
 
Chọn Trung bình, sau đó nhấp vào OK.
Excel sẽ nhắc chúng ta cho các đối số của chúng ta. Các đối số là các ô hoặc các giá trị mà chúng ta muốn sử dụng để tính toán hàm. Như bạn có thể thấy, Excel đã nhập các giá trị cho chúng ta, nhưng chúng ta có thể thay đổi chúng bằng cách vào trang tính và chọn các ô - hoặc chỉnh sửa các giá trị trong hộp thoại.
 
Nhấp vào OK khi giá trị của bạn được thêm vào.
 
Như bạn có thể thấy, doanh thu trung bình cho tháng 1 đã được nhập vào D12. 
 
LƯU Ý: Bạn cũng có thể chèn một hàm bằng cách nhấp vào Thanh công thức.

AutoSum

PCMag.com định nghĩa AutoSum là một "chức năng trong chương trình bảng tính chèn công thức vào ô đã chọn để thêm số vào cột ở trên nó".  
 
Nói cách khác, nếu chúng ta chọn bán E13 trong bảng tính dưới đây, tính năng AutoSum sẽ thêm các số trong các ô phía trên nó vẫn còn trong cùng một cột. 
 
excel-2016-cach-su-dung-cong-thuc4.png
Để sử dụng AutoSum trong Excel, hãy chuyển đến nhóm Chỉnh sửa trong tab Trang chủ trên ruy-băng.
 
Như bạn có thể thấy, bạn có thể sử dụng công cụ này để tính SUM, AVERAGE, COUNT, MAX hoặc MIN. 
 
SUM là tổng của các giá trị.
 
AVERAGE là mức trung bình của tất cả các giá trị trong các ô.
 
COUNT đếm số ô chứa số. 
 
MAX là giá trị lớn nhất.
 
MIN là giá trị nhỏ nhất
 
Nó cũng có thể chọn phạm vi ô có khả năng nhất trong một cột hoặc hàng mà bạn muốn sử dụng làm đối số, sau đó nhập chúng cho bạn. 
 
Bạn không phải làm bất cứ điều gì để sử dụng tính năng SUM của AutoSum nhưng chọn ô. Nếu bạn muốn sử dụng AVERAGE, COUNT, MAX hoặc MIN, bạn cần phải chọn chúng từ trình đơn thả xuống được mô tả ở trên.
 
Hãy tính tổng doanh thu cho cột E trong bảng tính của chúng tôi.

excel-2016-cach-su-dung-cong-thuc5.png

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chọn ô E13 trong bảng tính của mình. Đây là nơi tổng doanh thu sẽ xuất hiện. 
 
Để thêm tổng của tất cả các giá trị trên ô E13, chúng tôi chuyển đến tab Trang chủ, sau đó nhấp vào nút Tự động tính.
 
excel-2016-cach-su-dung-cong-thuc6.png
Excel tự động chọn phạm vi ô mà chúng ta muốn sử dụng trong đối số, sau đó nhập các đối số vào hàm của chúng ta.
 
Nhấn Enter.
 
Tổng số xuất hiện trong ô E13.
 
Nếu bạn muốn chỉnh sửa đối số trước khi nhấn Enter, bạn có thể làm điều đó.

Định vị chức năng bạn cần

Tìm chức năng bạn cần có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn. Tất nhiên, bạn có thể chèn một hàm bằng cách sử dụng Ribbon hoặc Thanh công thức, nhưng bạn cũng có thể đi đến Thư viện hàm trong tab Công thức. 
 
Trong Thư viện hàm, các hàm được chia thành các loại. 
Giả sử chúng ta muốn tìm một hàm trong Lookup & Reference. 
 
Nhấp vào mũi tên xuống. Bạn sẽ thấy tất cả các chức năng mà bạn có thể sử dụng trong danh mục này.
 
Bạn có thể nhấp vào bất kỳ một trong các chức năng, và hộp thoại đối số sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập các đối số của bạn.
 
Bạn cũng có thể nhấp vào Chèn Hàm ở cuối trình đơn thả xuống. 
 
Tất cả các chức năng tra cứu và tham chiếu được hiển thị. Chọn cái bạn muốn và nhấn OK.

Một tham chiếu đơn giản chỉ cho Excel biết nơi để tìm thông tin bạn muốn sử dụng trong một công thức. Như bạn đã học, theo mặc định, Excel sử dụng kiểu tham chiếu A1 hoặc hệ tọa độ để xác định các ô. Bạn có thể sử dụng các tọa độ này để tham khảo hoặc bạn có thể sử dụng nhãn và tên.
 
Việc sử dụng các nhãn và tên sẽ giúp bạn hiểu thông tin bạn đang nhập vào công thức dễ dàng hơn. Ví dụ: công thức "= SUM (Thứ tưTổng số)" dễ hiểu hơn "= SUM (E4: E6)
 
Sử dụng tên làm tài liệu tham khảo
 
Như bạn đã học trước đó, một nhãn được sử dụng để xác định phạm vi ô như cột hoặc hàng. Bạn cũng có thể tạo tên để đại diện cho một ô hoặc một dải ô để tham chiếu nhanh hơn trong công thức. Tên cũng có thể đại diện cho một số không đổi (được gọi là hằng số) hoặc thậm chí là một công thức. 
 
Trong ảnh chụp bên dưới, chúng tôi muốn đặt tên cột vào tháng 1 là "Thứ Sáu". Bằng cách này, khi xây dựng công thức, chúng ta chỉ cần nhập vào thứ Sáu thay vì một loạt các ô.
 
excel-2016-cach-su-dung-cong-thuc7.png
Để làm điều này, chúng ta sẽ chọn cột "January".
 
Tiếp theo, chúng ta vào tab Formulas, sau đó là nhóm Defined Names.
 
Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Xác định tên.
 
Chọn Xác định tên.
 
Chúng tôi muốn tên để giữ nguyên như nhãn của chúng tôi tháng Giêng. Nếu không, chúng tôi sẽ nhập tên mới vào trường Tên, sau đó là phạm vi - nếu chúng tôi muốn nó áp dụng cho toàn bộ bảng tính hoặc chỉ là trang tính - thì bất kỳ nhận xét nào chúng tôi muốn thêm.
 
Nhấp vào OK.
 
Bây giờ chúng tôi đã đặt tên cột này.
 
Thay vì phải viết công thức dưới dạng = SUM (D2: D10), chúng ta chỉ cần nhập vào = SUM (Thứ Sáu), sau đó nhấn Enter. Tính toán xuất hiện trong ô.
 
Bây giờ chúng ta hãy tạo một tên cho một hằng số. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nói đó là thuế bán hàng.
 
Nhấp vào ô trống, sau đó đi tới Xác định tên.
 
Đặt tên cho nó là: SalesTax.
 
Phạm vi là sổ làm việc.
 
Trong phần Refers To, chúng ta muốn nhập .08. 
Nhấp vào OK.
 
Để xem tất cả tên bạn đã tạo nếu bạn cần lời nhắc, hãy nhấp vào Trình quản lý tên trong nhóm Tên được xác định.
 
Trong hộp thoại ở trên, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa tên. 
 
Bây giờ, hãy quay lại tên SalesTax trong một phút. Bây giờ chúng tôi có một tham chiếu cho thuế bán hàng. Sau đó chúng tôi có thể sử dụng tham chiếu đó trong công thức. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi sẽ áp dụng thuế bán hàng cho tổng số tiền cho tháng 1, là ô D13. 
 
Như bạn có thể thấy trong công thức trên, chúng ta đã nhập hàm SUM, sau đó bao gồm các giá trị được sử dụng cho hàm trong dấu ngoặc đơn. Các giá trị này là từ D13 và tham chiếu SALESTAX. 
 
Nhấn Enter.
 
Bây giờ chúng tôi nhận được số tiền thuế bán hàng.
 
Bây giờ chúng ta có thể thêm (SUM) số tiền từ D13 và D14 với nhau để có được tổng số lớn.
 
Tham chiếu di động tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
 
Có hai loại tham chiếu ô: Tuyệt đối và Tương đối.
 
Một tham chiếu tương đối trong một công thức phụ thuộc vào vị trí của nó trong một bảng tính. Ví dụ, các tọa độ ô trong ví dụ sau "B4: B6" là các tham chiếu tương đối.
 
Trong ví dụ dưới đây, chúng ta có thể sao chép công thức trong ô D13 và dán nó dưới dạng công thức vào ô E14.
 
Khi chúng ta làm điều này, công thức vẫn giữ nguyên, nhưng thay đổi tham chiếu tương đối. 
 
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép và dán các công thức chỉ trong một phút. 
 
Bây giờ điều quan trọng là nhận ra rằng công thức vẫn giữ nguyên, nhưng các tham chiếu tương đối đã thay đổi vì Excel nhận ra mối quan hệ giữa công thức trong ô D13 và phạm vi ô của nó (D2: D10). Khi chúng ta dán công thức vào một ô mới, nó tạo ra cùng một mối quan hệ ở vị trí mới.

Đó là một tham chiếu tương đối.

Một tham chiếu tuyệt đối không phụ thuộc vào vị trí của nó trong một bảng tính. Ví dụ, nếu giá trị trong ô D13 là một tham chiếu tuyệt đối, khi chúng ta dán công thức vào ô E13, công thức sẽ đọc: = SUM ($ D $ 2: $ D $ 10).
 
Biểu tượng "$" trong các tọa độ ô cho Excel biết đây là một tham chiếu tuyệt đối. Để tạo tham chiếu tuyệt đối, hãy nhập dấu đô la trước tham chiếu cột và tham chiếu hàng trong công thức. 
 
Tham chiếu hỗn hợp chứa cả tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối. Có nghĩa là, nó có thể chứa một cột tuyệt đối và một hàng tương đối, hoặc một cột tương đối và một hàng tuyệt đối.
 
Sao chép và dán công thức mà không có tham khảo tương đối
 
Tại một số thời điểm khi sử dụng Excel, bạn có thể muốn sao chép một công thức, sau đó dán nó vào một ô khác, như chúng ta đã làm trong phần trước.
 
Hãy sử dụng cùng một ví dụ một lần nữa.
 
Chúng tôi muốn sử dụng cùng một công thức trong ô E14 như chúng tôi đã làm trong D13. Công thức này tính tổng doanh số theo tháng.
 
Để làm điều này, chúng ta sẽ sao chép công thức trong ô D13 và dán nó thành công thức vào ô E14.
 
Chúng tôi bắt đầu bằng cách chọn ô D13, nhấp chuột phải, sau đó chọn Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.
 
Tiếp theo, chúng ta nhấp vào ô E13 để kích hoạt, nhấp chuột phải, sau đó nhấp vào biểu tượng Công thức, như được đánh dấu bên dưới.
 
Hoặc bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh Dán Đặc biệt và chọn Dán Đặc biệt.
 
Chọn Công thức, sau đó nhấp vào OK.
 
Như bạn có thể thấy bên dưới, tổng số cho tháng 2 sau đó xuất hiện trong ô E13.
 
Công thức vẫn giữ nguyên. Chỉ có các tham chiếu tương đối thay đổi khi chúng ta dán công thức vào ô E13.
 
Bây giờ hãy thay đổi nó thành tham chiếu tuyệt đối.
 
Chúng tôi không muốn tham chiếu đến cột D để thay đổi, vì vậy chúng tôi thêm dấu đô la trước cột và hàng trong ô D13.
 
Bây giờ, chúng ta có thể nhấp vào ô D13 trong bảng tính của chúng tôi. Bạn có thể nhấp vào Sao chép bên dưới tab Trang chủ trong nhóm Clipboard, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Sao chép.
 
Bây giờ hãy nhấp vào ô mà bạn muốn dán vào. Đối với chúng tôi, đó là E13. 
 
Nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt> Dán đặc biệt.
 
Chúng tôi muốn dán công thức.
 
Nhấp vào OK.
 
Như bạn có thể thấy, công thức của chúng tôi với các giá trị tuyệt đối của chúng tôi xuất hiện trong ô H8.
 
Nếu bạn không thêm giá trị tuyệt đối vào công thức của mình trong ô cắt / sao chép, nó sẽ thay đổi tham chiếu ô thành tọa độ ô được dán, như đã đề cập ở trên.
 
Sao chép và dán chỉ các giá trị từ một ô đến một ô khác
 
Bạn cũng có thể chỉ cần dán phép tính và giá trị từ công thức trong ô này sang ô khác.
 
Hãy sử dụng lại ví dụ của chúng ta từ bài học cuối cùng, nhưng thay vì sao chép công thức, hãy sao chép và dán giá trị.
 
Sao chép ô D13 một lần nữa.  
 
Tiếp theo, vào ô E13 và nhấn chuột phải, sau đó chọn Paste Special> Paste Special.
 
Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, hãy kiểm tra Giá trị.
 
Nhấp vào OK.
 
Bạn có thể tìm trong thanh công thức với ô E13 được chọn và thấy rằng chỉ giá trị được dán, chứ không phải công thức.
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn