excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:93

Excel 2016 cheat sheet

Bạn đang tận dụng tối đa Microsoft Excel 2016? Tìm hiểu các tính năng chính mới.
 
Microsoft Windows có thể nhận được tất cả các báo chí bảo hiểm, nhưng khi bạn muốn để có được công việc thực hiện thực hiện, bạn chuyển sự chú ý của bạn đến các ứng dụng chạy trên nó. Và nếu bạn sử dụng bảng tính, điều đó thường có nghĩa là Excel.
 
Phiên bản hiện tại là Excel 2016, được phát hành vào cuối năm 2015 khi toàn bộ bộ Office được nâng cấp . Nhưng mặc dù bạn có thể đã nâng cấp lên phiên bản mới nhất, bạn có thể bỏ lỡ một số tính năng đáng giá được giới thiệu trong Excel 2016 - đó là những gì chúng ta sẽ xem xét trong câu chuyện này.
 
Bản sao Excel 2016 của bạn có thể đã được mua dưới dạng phần mềm độc lập hoặc như một phần của đăng ký Office 365. Nhưng điều đó không quan trọng; tất cả các mẹo ở đây áp dụng cho bất kỳ phiên bản Excel 2016 nào bạn đang sử dụng.
 
Kênh Excel Online sẽ Chia sẻ câu chuyện này: Mọi người, chúng tôi hy vọng bạn sẽ chuyển hướng dẫn này cho người dùng của bạn để giúp họ tìm hiểu về các sợi dây Excel 2016.

Sử dụng Ribbon

Giao diện Ribbon mà bạn biết và yêu (hoặc có thể ghét) trong các phiên bản trước của Excel không thay đổi nhiều trong Excel 2016. Vì Ribbon đã được đưa vào các ứng dụng Office suite từ Office 2007, chúng tôi giả định rằng bây giờ bạn ' làm quen với cách nó hoạt động. Nếu bạn cần bồi dưỡng lại, hãy xem bảng gian lận Excel 2010 của chúng tôi .
 
Như trong Excel 2013 , Ribbon trong Excel 2016 có giao diện phẳng hơn và sạch hơn và ít lộn xộn hơn trong Excel 2010 và 2007. Dải 2016 nhỏ hơn Excel 2013, thanh tiêu đề giờ đây có màu xanh lá cây đậm hơn so với trước màu trắng và văn bản menu cho ruy-băng (Tệp, Trang chủ, Chèn, v.v.) hiện là kết hợp giữa chữ hoa và chữ thường thay vì tất cả các chữ cái. Nhưng nó vẫn hoạt động theo cùng một cách và bạn sẽ tìm thấy hầu hết các lệnh trong cùng một vị trí như trong Excel 2013.
 
Sử dụng Ribbon

Ribbon không thay đổi nhiều so với Excel 2013. Nhấp vào hình để phóng to.

Để tìm hiểu các lệnh nằm trên các tab nào trên Ribbon, hãy tải xuống tham chiếu nhanh về Excel 2016 Ribbon của chúng tôi . Ngoài ra, hãy xem tính năng mới Tell Me được mô tả bên dưới.
 
Cũng giống như trong các phiên bản trước của Excel, nếu bạn muốn Ribbon biến mất, nhấn Ctrl-F1. Để làm cho nó xuất hiện trở lại, nhấn Ctrl-F1 và nó trở lại.
 
Và nếu vì lý do nào đó màu xanh lá cây đẹp trên thanh tiêu đề chỉ là quá nhiều cho bạn, bạn có thể biến nó thành màu trắng, xám hoặc đen. Để làm điều đó, chọn File> Options> General. Trong phần "Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn", nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Chủ đề Office và chọn Màu xám đen, Đen hoặc Trắng từ trình đơn thả xuống. Để làm cho thanh tiêu đề trở lại màu xanh lục, thay vào đó hãy chọn tùy chọn "Đầy màu sắc" từ danh sách thả xuống.
 
Excel 2016 Ribbon
 
Bạn có thể thay đổi thanh tiêu đề màu xanh của Excel thành xám, đen hoặc trắng: Trong phần "Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office" của bạn, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Chủ đề Office và chọn một màu. Bấm vào hình để phóng to.
 
Nếu bạn đang làm việc trong sổ làm việc bạn đã lưu trong OneDrive hoặc SharePoint, bạn sẽ thấy một nút mới trên ruy-băng, chỉ ở bên phải của nút Chia sẻ. Đó là nút Hoạt động và đặc biệt hữu ích cho các sổ làm việc được chia sẻ. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy lịch sử của những gì đã được thực hiện cho bảng tính, đặc biệt là những người đã lưu nó và khi nào. Để xem phiên bản trước, hãy nhấp vào liên kết "Phiên bản mở" bên dưới khi ai đó đã lưu nó và phiên bản cũ hơn sẽ xuất hiện.
 
Và có một sự khác biệt rất hữu ích trong những gì Microsoft gọi là khu vực hậu trường xuất hiện khi bạn nhấp vào Tệp trên Ribbon: Nếu bạn nhấp vào Mở, Lưu hoặc Lưu dưới dạng từ menu bên trái, bạn có thể thấy các dịch vụ dựa trên đám mây được kết nối với tài khoản Office của bạn, chẳng hạn như SharePointOneDrive. Mỗi địa điểm hiện hiển thị địa chỉ email liên quan của nó bên dưới nó. Điều này khá hữu ích nếu bạn sử dụng dịch vụ đám mây với nhiều tài khoản, chẳng hạn như nếu bạn có một tài khoản OneDrive để sử dụng cá nhân và một tài khoản khác cho doanh nghiệp. Bạn sẽ có thể nhìn thấy trong nháy mắt mà là.

 

Tell Me làm cho Excel đơn giản hơn để sử dụng

Khu vực hậu trường hiển thị các dịch vụ dựa trên đám mây mà bạn đã kết nối với tài khoản Office của mình. Bấm vào hình để phóng to.

Tell Me làm cho Excel đơn giản hơn để sử dụng

Excel chưa bao giờ là ứng dụng thân thiện với người dùng nhất và nó có rất nhiều tính năng mạnh mẽ mà nó có thể khó sử dụng. Excel 2016 đã thực hiện một bước có kích thước tốt để làm cho nó dễ dàng hơn với một tính năng mới được gọi là Tell Me, trong đó đặt ngay cả các công cụ bị chôn vùi trong tầm tay dễ dàng.
 
Để sử dụng nó, nhấp vào văn bản "Cho tôi biết bạn muốn làm gì" ở bên phải của tab Chế độ xem trên ruy-băng. (Thay vào đó, người hâm mộ bàn phím có thể nhấn Alt-Q.) Sau đó, nhập một tác vụ bạn muốn thực hiện, chẳng hạn như "Tạo bảng tổng hợp". Bạn sẽ nhận được một menu hiển thị các kết quả phù hợp cho nhiệm vụ. Trong trường hợp này, kết quả đầu tiên là một liên kết trực tiếp tới biểu mẫu để tạo một PivotTable - chọn nó và bạn sẽ bắt đầu tạo PivotTable ngay lập tức, mà không cần phải đi đến tab Chèn của Ribbon trước tiên. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về tác vụ của mình, hai mục cuối cùng xuất hiện trong menu Tell Me cho phép bạn chọn từ các chủ đề Trợ giúp liên quan hoặc tìm kiếm cụm từ của bạn bằng Smart Lookup. (Thông tin thêm về Tìm kiếm thông minh bên dưới.)
 
Tính năng Tell Me của Excel 2016
 
Tính năng Tell Me của Excel 2016 giúp bạn dễ dàng thực hiện bất kỳ tác vụ nào. Bấm vào hình để phóng to.
 
Ngay cả khi bạn xem mình là một jockey bảng tính, nó sẽ có giá trị của bạn trong khi cố gắng ra Tell Me. Đó là một tiết kiệm thời gian lớn, và hiệu quả hơn rất nhiều so với việc săn lùng qua Ribbon để tìm ra một mệnh lệnh. Cũng hữu ích là nó ghi nhớ các tính năng mà bạn đã nhấp vào trước đó trong hộp, vì vậy khi bạn nhấp vào nó, trước tiên bạn sẽ thấy danh sách các tác vụ trước đó mà bạn đã tìm kiếm. Điều đó đảm bảo rằng các tác vụ mà bạn thường xuyên thực hiện luôn ở trong tầm với dễ dàng. Và nó đặt nhiệm vụ bạn hiếm khi làm trong tầm với dễ dàng.

 


Tra cứu thông minh giúp với nghiên cứu trực tuyến

Một tính năng mới khác, Smart Lookup, cho phép bạn thực hiện nghiên cứu trong khi bạn đang làm việc trên một bảng tính. Nhấp chuột phải vào ô có từ hoặc nhóm từ trong đó và từ menu xuất hiện, chọn Tra cứu thông minh. Khi bạn làm điều đó, Excel 2016 sử dụng Bing để thực hiện tìm kiếm trên từ hoặc từ và hiển thị định nghĩa, mọi mục nhập Wikipedia liên quan và các kết quả khác từ web trong ngăn Tra cứu thông minh xuất hiện ở bên phải. Nếu bạn chỉ muốn định nghĩa từ, hãy nhấp vào liên kết Xác định trong ngăn. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, hãy nhấp vào liên kết Khám phá trong ngăn.
 
ứng dụng Office 2016
 
Tìm kiếm thông minh rất tiện lợi cho việc tìm kiếm thông tin chung như định nghĩa về các điều khoản tài chính. Bấm vào hình để phóng to.
Đối với các thuật ngữ chung, chẳng hạn như thời gian hoàn vốn hoặc ROI, nó hoạt động tốt. Nhưng đừng mong đợi Smart Lookup sẽ nghiên cứu thông tin tài chính mà bạn có thể muốn đưa vào bảng tính của mình, ít nhất dựa trên kinh nghiệm của tôi. Khi tôi thực hiện một Tra cứu thông minh về "Tỷ lệ lạm phát ở Pháp năm 2016," ví dụ, tôi đã nhận được kết quả cho giải đấu bóng đá UEFA Euro 2016 và các thông tin khác cho tôi biết rằng năm 2016 là một năm nhuận. Và khi tôi tìm kiếm "Sản lượng thép Hoa Kỳ", Smart Lookup đã lấy mục nhập Wikipedia cho Hoa Kỳ.
 
Lưu ý rằng để sử dụng tính năng Tra cứu thông minh trong Excel hoặc bất kỳ ứng dụng Office 2016 nào khác, trước tiên bạn có thể cần bật tính năng dịch vụ thông minh của Microsoft, thu thập cụm từ tìm kiếm của bạn và một số nội dung từ bảng tính của bạn và các tài liệu khác. (Nếu bạn lo ngại về quyền riêng tư, bạn sẽ cần phải cân nhắc liệu tính năng riêng tư có xứng đáng với sự tiện lợi khi thực hiện nghiên cứu ngay trong ứng dụng hay không.) Nếu bạn chưa bật, bạn sẽ thấy màn hình khi bạn nhấp vào Tra cứu thông minh yêu cầu bạn bật tính năng này. Một khi bạn làm như vậy, nó sẽ được bật trên tất cả các ứng dụng Office 2016 của bạn.

Biểu đồ các loại biểu đồ mới

Bảng tính không chỉ là về dữ liệu thô - chúng cũng là về biểu đồ. Biểu đồ rất tuyệt vời để hiển thị và trình bày dữ liệu và để có được thông tin chi tiết về nó. Cuối cùng, Excel 2016 có sáu loại biểu đồ mới, trong đó đáng chú ý nhất là biểu đồ (thường được sử dụng trong thống kê), "thác nước" có hiệu quả trong việc hiển thị tổng số tài chính và sơ đồ trang web phân cấp giúp bạn tìm các mẫu trong dữ liệu. Lưu ý rằng các biểu đồ mới chỉ khả dụng nếu bạn đang làm việc trong tài liệu .xlsx. Nếu bạn sử dụng định dạng .xls cũ hơn, bạn sẽ không tìm thấy chúng.
 
Để xem tất cả các biểu đồ mới, hãy đặt con trỏ của bạn vào ô hoặc nhóm ô chứa dữ liệu, chọn Chèn> Biểu đồ được đề xuất và nhấp vào tab Tất cả biểu đồ. Bạn sẽ tìm thấy các biểu đồ mới, được trộn lẫn với các biểu đồ cũ hơn. Chọn bất kỳ để tạo biểu đồ.
 
biểu đồ thác nước
 
Excel 2016 bao gồm sáu loại biểu đồ mới, bao gồm cả thác nước. Bấm vào hình để phóng to.
 
Đây là sáu loại biểu đồ mới:
 
Sơ đồ trang web. Loại biểu đồ này tạo ra một cái nhìn phân cấp của dữ liệu của bạn, với các danh mục cấp cao nhất (hoặc các nhánh cây) được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật, và với các danh mục con (hoặc các nhánh phụ) được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật nhỏ hơn bên trong các hình lớn hơn. Do đó, bạn có thể dễ dàng so sánh kích thước của các danh mục cấp cao nhất và các danh mục phụ trong một chế độ xem duy nhất. Ví dụ: một hiệu sách có thể thấy nhanh rằng nó mang lại nhiều doanh thu hơn từ Người đọc thứ nhất, một danh mục phụ của Sách thiếu nhi, hơn cho toàn bộ danh mục cấp cao nhất không phải tiểu thuyết.
 
Sunburst. Loại biểu đồ này cũng hiển thị dữ liệu phân cấp, nhưng trong biểu đồ hình tròn nhiều cấp. Mỗi cấp độ phân cấp được biểu diễn bằng một vòng tròn. Vòng tròn trong cùng chứa các danh mục cấp cao nhất, vòng tròn tiếp theo sẽ hiển thị các danh mục con, vòng tròn sau các danh mục con và v.v.
 
Sunbursts là tốt nhất cho thấy mối quan hệ giữa các loại và tiểu thể loại, trong khi treemaps là tốt hơn tại hiển thị kích thước tương đối của thể loại và tiểu thể loại.
 
Biểu đồ sunburst hiển thị dữ liệu phân cấp như danh mục sách và danh mục con dưới dạng biểu đồ hình tròn nhiều cấp. Bấm vào hình để phóng to.
 
Thác nước. Loại biểu đồ này rất phù hợp để hiển thị các báo cáo tài chính. Nó hiển thị tổng số hoạt động của những đóng góp tích cực và tiêu cực đối với giá trị ròng cuối cùng.
 
Biểu đồ thác nước cho thấy tổng số đóng góp tích cực và tiêu cực đang hoạt động, chẳng hạn như doanh thu và chi phí, đối với giá trị ròng cuối cùng. Bấm vào hình để phóng to.
 
Biểu đồ. Loại biểu đồ này hiển thị tần số trong một tập dữ liệu. Ví dụ: có thể hiển thị số lượng sách được bán ở các phạm vi giá cụ thể trong hiệu sách.
 
Pareto. Biểu đồ này, còn được gọi là biểu đồ được sắp xếp, chứa các thanh cũng như biểu đồ đường kẻ. Các giá trị được thể hiện theo thứ tự giảm dần bằng các thanh. Tổng tỷ lệ phần trăm tích lũy của mỗi thanh được thể hiện bằng một đường tăng. Trong ví dụ về hiệu sách, mỗi thanh có thể hiển thị lý do cho sách được trả về (bị lỗi, được định giá không chính xác, v.v.). Biểu đồ sẽ hiển thị, trong nháy mắt, những lý do chính cho lợi nhuận, do đó, một chủ cửa hàng sách có thể tập trung vào những vấn đề đó.
 
Lưu ý rằng biểu đồ Pareto không hiển thị khi bạn chọn Chèn> Biểu đồ được đề xuất> Tất cả biểu đồ. Để sử dụng nó, trước tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn biểu đồ, sau đó chọn Chèn> Chèn biểu đồ thống kê, và bên dưới biểu đồ, chọn Pareto.

 


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Không có tin nào