excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:51

FILTER Bộ lọc nâng cao của Excel

Bộ lọc Nâng cao của Excel có thể được sử dụng để thực hiện lọc phức tạp hơn so với Excel Autofilter cơ bản .
 
Bộ lọc Nâng cao được sử dụng để lọc một tập dữ liệu, tùy thuộc vào tiêu chí do người dùng xác định, có thể được áp dụng cho nhiều cột dữ liệu cùng một lúc. Các tiêu chí này được chỉ định trên cùng một bảng tính với phạm vi được lọc, thay vì trong trình đơn thả xuống.
 
Để thực hiện bộ lọc nâng cao Excel, bạn cần chỉ định list_rangecriteria_range . Các phạm vi này đều xác định phạm vi ô trên bảng tính đang hoạt động của bạn. Chúng được định nghĩa như sau:
 
list_range - - Phạm vi ô mà bạn muốn lọc. Dải ô này phải bao gồm tiêu đề ở đầu mỗi cột.
 
criteria_range - - Một phạm vi ô (thường được đặt ở trên hoặc dưới danh sách_range ), trong đó tiêu chí lọc được chỉ định. 
 
Các dải_ô_tiêu_chí nên được lãnh đạo bởi tiêu đề phù hợp với list_range tiêu đề. Tiêu chí cho các hàng tương ứng trong list_range phải được liệt kê trong mỗi tiêu đề này.

 

Bộ lọc nâng cao của Excel được giải thích tốt nhất bằng một ví dụ.
 
Các bảng bên phải đã được chuẩn bị để thực hiện một bộ lọc nâng cao Excel trên phạm vi của các tế bào A5-D17 (các list_range ).
 
Tiêu chí được sử dụng cho bộ lọc được liệt kê trong các ô B1-D3 ( criteria_range ).
 
Hàng đầu tiên của criteria_range là hàng tiêu đề và các tiêu chí thực tế được liệt kê dưới đây.
 
Tiêu chí được liệt kê trên cùng một hàng được liên kết bởi toán tử "AND" và tiêu chí được liệt kê trên các hàng khác nhau được liên kết bởi toán tử "HOẶC". Do đó, các tiêu chí trong bảng tính ví dụ sẽ chuyển sang điều kiện:
 
FILTER Bộ lọc nâng cao của Excel
 
(Toán%> = 60 VÀ Khoa học%> = 60 VÀ Tiếng Anh%> = 60) HOẶC Toán%> = 80
 
Để áp dụng bộ lọc nâng cao cho bảng tính mẫu:
 
Trong các phiên bản Excel hiện tại (Excel 2007 trở lên:
 
Chọn tab Dữ liệu ở đầu bảng tính của bạn và chọn Nâng cao từ tùy chọn Bộ lọc.
 
Tùy chọn cho Bộ lọc Nâng cao trên Ribbon Excel
 
Bộ lọc Nâng cao trên Ribbon Excel
 
Trong Excel 2003:
 
Chọn D ata menu ở phía trên cùng của bảng tính của bạn, và từ này, chọn tùy chọn F İlter , và sau đó lựa chọn Một dvanced Lọc ... .

 

Điều này làm cho hộp thoại Bộ lọc Nâng cao Excel bật lên (xem bên phải ).
 
Đối với bảng tính ví dụ trên, dữ liệu nằm trong một trang tính có tên 'Sheet1'. Do đó, phạm vi L ist: trường trong hộp thoại phải được nhập dưới dạng Sheet1! A5: D17 và phạm vi tiêu chí C phải được nhập dưới dạng Sheet1! B1: D3 .
 
Điều này làm cho hộp thoại Bộ lọc Nâng cao Excel bật lên (xem bên phải ).
 
Nếu bạn muốn hiển thị danh sách tại chỗ, chỉ cần nhấp vào OK. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao chép kết quả của bộ lọc vào một vị trí mới, điều này cũng có thể được chỉ định ở giai đoạn này.

Kết quả bộ lọc nâng cao Excel

Kết quả của bộ lọc nâng cao Excel, được áp dụng cho bảng tính mẫu, được hiển thị ở bên phải . Như mong đợi, các hàng đã được hiển thị là những hàng thỏa mãn tiêu chí: 
 
(Toán%> = 60 VÀ Khoa học%> = 60 VÀ Tiếng Anh%> = 60) HOẶC Toán%> = 80

Kết quả bộ lọc nâng cao Excel


Lọc giá trị văn bản

Quy tắc áp dụng bộ lọc nâng cao cho giá trị văn bản được liệt kê trong bảng sau:
 
= "= văn bản" Chọn các ô có nội dung chính xác bằng chuỗi "văn bản"
 
<> văn bản Chọn các ô có nội dung không bằng chuỗi "văn bản" bản văn Chọn các ô có nội dung bắt đầu bằng chuỗi "văn bản"
 
> văn bản Chọn các ô có nội dung được sắp xếp (lọc theo thứ tự bảng chữ cái) sau chuỗi "văn bản"
 
*bản văn* Chọn các ô có nội dung chứa chuỗi "văn bản" văn bản * văn bản Chọn các ô có nội dung bắt đầu bằng chuỗi "văn bản" VÀ chứa lần xuất hiện thứ hai của chuỗi "văn bản"
 
= "= văn bản * văn bản" Chọn các ô có nội dung bắt đầu bằng chuỗi "văn bản" VÀ kết thúc bằng chuỗi "văn bản" ?bản văn Chọn các ô có nội dung bắt đầu bằng bất kỳ ký tự đơn nào, theo sau là chuỗi "văn bản"
 
= "= văn bản? văn bản" Chọn các ô có nội dung bắt đầu bằng chuỗi "văn bản" VÀ kết thúc bằng chuỗi "văn bản" VÀ chứa chính xác một ký tự giữa hai chuỗi này
 
= "= ???" Chọn các ô có nội dung chứa chính xác 3 ký tự
 
Trong bảng trên, hai ký tự đại diện đã được sử dụng. Đó là:
 
dấu * tượng trưng cho bất kỳ số ký tự nào
 
các ? tượng trưng cho bất kỳ nhân vật nào.
 
Cũng lưu ý rằng các bộ lọc Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường, ví dụ: bộ lọc dựa trên chuỗi "văn bản" trả lại chính xác kết quả tương tự như bộ lọc dựa trên chuỗi "TEXT".
 
Một video hữu ích cho thấy việc sử dụng Bộ lọc Nâng cao của Excel có sẵn trên trang web Microsoft Office .
 
Bạn nên xem thêm: chức năng Autofilter trong excel  &&  Excel Subtotal

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn