excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:66

Hướng dẫn chuyển đổi Excel sang PDF

Excel Online có thể hữu ích khi chuyển đổi tệp Excel thành PDF ("Định dạng tài liệu di động"). Các tệp PDF trình bày một phiên bản chỉ đọc của bảng tính của bạn cho người khác, qua đó giữ nguyên định dạng của tài liệu và ngăn không cho dễ dàng thay đổi tài liệu.
 
Ngoài ra, những cá nhân không có Excel được cài đặt trên máy tính của họ có thể đọc tệp PDF, mặc dù họ sẽ cần phần mềm Adobe Reader, có thể tải xuống miễn phí từ trang web của Adobe .
 
Lưu vào PDF trong các phiên bản Excel hiện tại (Excel 2013 và sau này):
 
Trong các phiên bản Excel hiện tại, bạn có thể lưu bảng tính Excel của mình vào một tệp PDF bằng cách sử dụng lệnh 'Xuất', như sau:
 
Từ trình đơn 'Tệp', chọn tùy chọn Xuất ;
 
Từ tùy chọn 'Xuất', chọn Tạo tài liệu PDF / XPS và nhấp vào nút Tạo PDF / XPS để mở hộp thoại 'Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS':

 

Hướng dẫn chuyển đổi Excel sang PDF

 

Từ trình đơn thả xuống Lưu thành loại , đảm bảo tùy chọn PDF (* .pdf) được chọn;
 
Gõ tên tệp vào File name: lĩnh vực;
 
Lưu ý rằng hộp thoại có các tùy chọn cho phép bạn mở tệp sau khi xuất bản, tối ưu hóa tệp PDF mới hoặc bằng cách nhấp vào nút
 
Tùy chọn ... , chỉ định phần của tệp Excel mà bạn muốn xuất bản;
 
Khi bạn đã hài lòng với các tùy chọn đã chọn, hãy nhấp vào Xuất bản .
Lưu vào PDF trong Excel 2010:
 
Trong Excel 2010, bạn có thể lưu bảng tính Excel của mình vào một tệp PDF bằng cách sử dụng trình đơn 'Lưu dưới dạng':
 
Từ trình đơn 'Tệp', chọn tùy chọn Lưu dưới dạng để hiển thị hộp thoại 'Lưu dưới dạng':
 
Lưu vào PDF trong Excel 2010
 
Từ trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng: chọn tùy chọn PDF (* .pdf) ;
 
Gõ tên tệp vào File name: lĩnh vực;
 
Lưu ý rằng hộp thoại có các tùy chọn cho phép bạn tối ưu hóa tệp PDF mới, mở tệp mới sau khi xuất bản hoặc bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn ... , chỉ định phần của tệp Excel mà bạn muốn xuất bản;
 
Khi bạn đã hài lòng với các tùy chọn đã chọn, hãy nhấp vào Lưu .

 


Lưu vào PDF trong Excel 2007

Excel 2007 Lưu dưới dạng Menu
 
Nếu bạn có Excel 2007 và bạn muốn lưu Excel của mình vào tệp PDF, bạn có thể cần phải tải xuống trình bổ sung (một chương trình tương tác với Excel) để thực hiện việc này. Microsoft cung cấp một bổ trợ miễn phí cho mục đích này, có thể được tải xuống từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft .
 
Khi bổ trợ được cài đặt, điều này chạy bất cứ khi nào bạn khởi động Excel. Sau đó bạn có thể lưu tệp Excel dưới dạng tài liệu PDF như sau:
 
Từ menu của Excel chính, nhấp vào mũi tên ngay bên cạnh Lưu Một s tùy chọn;
 
Lưu vào PDF trong Excel 2007
 
Chọn tùy chọn P DF hoặc XPS (xem hình bên phải ), để mở hộp thoại 'Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS';
 
Trong hộp thoại, nhập tên tệp PDF, chọn loại tệp "PDF" và nhấp vào nút Publi s h .
 
 
Bạn nên biết rằng để đảo ngược quá trình này (tức là chuyển đổi PDF sang Excel) là khó khăn hơn nhiều so với chuyển đổi Excel sang PDF. Tuy nhiên, việc chuyển đổi sang PDF sẽ không xóa bảng tính gốc của bạn, do đó bạn sẽ không mất phiên bản tệp có thể chỉnh sửa ban đầu của mình.
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn