excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:52

Hướng dẫn Gán tên dãy trong Excel

Hướng dẫn trước đây chúng tôi đã viết trên VLOOKUP đã nhắc thêm câu hỏi. Tôi đã tham chiếu đến việc đặt tên dải ô . Chắc chắn rồi, mọi người hỏi tôi để biết thêm chi tiết. Sử dụng tính năng tên của Excel có thể giúp tạo công thức hoặc tìm dữ liệu dễ dàng hơn. Trong Excel, chúng ta thường thấy các tham chiếu ô như A2: B45. Vấn đề là chúng tôi không thể xác định được những gì trong phạm vi đó. Nếu đó là một bảng tính chúng tôi làm việc với hàng ngày, chúng tôi có thể đoán. Tuy nhiên, việc cung cấp tên như "PCODES" hoặc "mã zip" sẽ cung cấp thêm ngữ cảnh.
 
Để hiển thị sự khác biệt, trong hướng dẫn VLOOKUP của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng:
 
= VLOOKUP (C2, 'Mã bên'! $ A $ 2: $ B $ 45,2, FALSE)
 
Nếu chúng tôi đặt tên dải A2: B45 trên trang tính Mã bên là "PCODES", chúng tôi có thể sử dụng:
 
= VLOOKUP (C2, 'Mã bên'! PCODES, 2, FALSE)
 
Bên cạnh việc dễ đọc hơn, chúng tôi không còn phải lo lắng về việc thêm $ để chỉ các tham chiếu tuyệt đối.
 
Cách chỉ định tên
 
Đánh dấu phạm vi Excel bạn muốn đặt tên.
 
Đi tới Hộp NAME nơi bạn thường thấy địa chỉ ô như A1:

Nhập NAME bạn muốn sử dụng cho phạm vi được đánh dấu. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ ghi đè A1 bằng PCODES. Các tên này không phân biệt chữ hoa chữ thường.
 
Từ bây giờ, bạn có thể sử dụng tên dải ô này trong bất kỳ công thức nào. Ví dụ: nếu tôi tạo một NAME khác có tên là “đã đăng ký” bao gồm số lượng cử tri đã đăng ký cho mỗi bên, tôi có thể sử dụng công thức như = SUM (đã đăng ký).
 
Bạn cũng có thể chuyển đến phạm vi này bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của hộp NAME và chọn mục của bạn.
 
Quy tắc cho Tên Excel
 
Có, hầu hết các phím tắt thường có quy tắc. May mắn thay, chỉ có ba.
Tên dải ô của bạn không thể có dấu cách . Điều này có nghĩa là tôi không thể sử dụng “các đảng chính trị”. Tuy nhiên, tôi có thể sử dụng "Political_parties".
 
Tên dải ô của bạn không thể là địa chỉ ô . Tôi không thể sử dụng NAME của “B45” hoặc R45C2 vì đây là tham chiếu ô Excel hợp lệ.
Tên không thể dài hơn 253 ký tự .
 
Trên thực tế, có một quy tắc khác là nếu bạn xóa một NAME được tham chiếu trong công thức, nó sẽ bị hỏng. Không có bất ngờ lớn ở đó.
 
Tìm và xóa tên
Nếu bạn muốn xem tất cả các tên được xác định cho sổ làm việc Excel, bạn có thể tìm thấy một danh sách.
 
Nhấp vào tab Công thức
 
Nhấp vào Trình quản lý tên
 

Một hộp thoại xuất hiện liệt kê các tham chiếu Tên và ô cho từng loại. Bạn cũng có thể xóa các mục từ đây.
 
Mặc dù chúng tôi đã hiển thị tên bao gồm một dải ô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tên Excel cho một ô. Ví dụ, bạn có thể tạo một tên gọi là "bầu cử_date" và sử dụng nó trong một công thức tính toán số ngày còn lại trước khi bắt đầu bỏ phiếu.
 
Như bạn có thể thấy tính năng tên của Excel là linh hoạt và có thể làm cho công thức dễ dàng hơn để xây dựng và giải thích. Tên cũng giúp người khác dễ dàng hơn trong việc tìm hiểu sổ làm việc của bạn. Nếu bạn muốn chơi với tính năng này, bạn có thể sử dụng tệp Excel mẫu mà chúng tôi đã sử dụng cho VLOOKUP. Tạo tên và sau đó thay đổi công thức để xem chúng hoạt động như thế nào.
 
Nếu bạn muốn xem các bước này chi tiết với các mẹo khác, hãy xem video dưới đây từ Webucator Công ty này cung cấp cả đào tạo trực tuyến và trên trang Microsoft Excel.
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn