excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:37

Hướng dẫn sử dụng chức năng Autofilter trong excel

Bộ lọc Excel cơ bản (còn được gọi là Excel Autofilter) cho phép bạn xem các hàng cụ thể trong bảng tính Excel, trong khi ẩn các hàng khác.
 
Khi bộ lọc tự động Excel được thêm vào hàng tiêu đề của bảng tính, một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện trong mỗi ô của hàng tiêu đề. Điều này cung cấp cho bạn một số tùy chọn bộ lọc có thể được sử dụng để chỉ định các hàng của bảng tính sẽ được hiển thị.
 
Trang này mô tả cách sử dụng bộ lọc tự động trong các phiên bản Excel hiện tại (2007 trở lên). Nếu bạn có Excel 2003, hãy xem trang Excel 2003 Autofilter .

Kích hoạt bộ lọc tự động Excel

Để áp dụng bộ lọc tự động Excel:
 
Trước tiên, nhấp vào phạm vi ô mà bạn muốn lọc.
 
Excel sẽ tự động phát hiện toàn bộ phạm vi dữ liệu khi áp dụng bộ lọc tự động. Tuy nhiên, nếu phạm vi ô mà bạn muốn lọc thiếu hàng hoặc cột dữ liệu, Excel sẽ không chọn tất cả dữ liệu, vì vậy bạn có thể cần chọn thủ công phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng bộ lọc.
 
Lựa chọn bộ lọc tự động trong các phiên bản Excel hiện tại
 
Chọn tùy chọn Bộ lọc từ tab Dữ liệu trên ruy-băng Excel (xem bên phải ).
 
Kích hoạt bộ lọc tự động Excel
 
Bây giờ bạn sẽ có các trình đơn thả xuống trên mỗi ô tiêu đề của bạn, có thể được sử dụng để chọn các hàng sẽ được hiển thị (xem bên dưới).

 

Các ví dụ bảng bên phải cho thấy số liệu bán hàng cho những người bán hàng khác nhau trên 3 tháng. Bộ lọc Excel cơ bản đã được áp dụng cho cả ba cột và trình đơn thả xuống cho cột 'Bán hàng' được hiển thị.
 
Trình đơn thả xuống này cung cấp danh sách kiểm tra cho nội dung của các ô trong cột được lọc. Người dùng có thể chọn hiển thị tất cả các hàng hoặc hiển thị các ô có chứa một hoặc nhiều giá trị đã chọn (được chỉ định bằng cách chọn / bỏ chọn các giá trị từ danh sách).
 
Bộ lọc Excel cơ bản
 
Các phiên bản Excel hiện tại cũng cho phép bạn lọc theo màu. Đây có thể là màu văn bản hoặc màu của nền ô. Bảng tính trong ví dụ này không có màu được áp dụng cho các ô cần lọc, vì vậy tùy chọn 'Fi l ter by Color' đã bị chuyển sang màu xám.
 
Ngoài ra, hình ảnh trên cho thấy tùy chọn áp dụng bộ lọc số. Excel đã hiển thị tùy chọn này vì dữ liệu trong cột được lọc là số. Tuy nhiên, tùy chọn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào dữ liệu trong cột được lọc. Các cột chứa ngày tháng sẽ có các bộ lọc và cột cụ thể theo ngày có chứa văn bản sẽ có các bộ lọc văn bản cụ thể.
 
Các bộ lọc Excel trong Số F ilters ... loại là:
 
Điều kiện số đơn giản (Bằng, Không bằng, Lớn hơn, vv). Nếu bạn chọn một trong các tùy chọn này, Excel sẽ mở ra một hộp thoại trong đó bạn có thể chỉ định tối đa hai điều kiện số đơn giản;
 
( T op 10 ...) - Hiển thị các hàng chứa các giá trị N trên cùng;
 
( A bove Average) - Hiển thị các giá trị số nằm trên giá trị trung bình;
 
(Bel o w Average) - Hiển thị giá trị số dưới giá trị trung bình;
 
(Custom Filter ...) - Điều này mở ra cùng một hộp thoại như bạn nhận được khi lựa chọn các điều kiện số cá nhân (bằng, không bằng nhau, vv), để cho phép bạn chỉ định tối đa hai điều kiện số.
 
Giải thích thêm về các tùy chọn (Top 10) và (Custom) được đưa ra dưới đây.

 

Các (Top 10 ...) tùy chọn chỉ có sẵn cho các cột Excel xác định có chứa giá trị số.
 
Tùy chọn bộ lọc Excel này cho phép bạn chỉ hiển thị N cao nhất hoặc N giá trị thấp nhất từ ​​cột hiện tại. Nếu bạn bấm vào tùy chọn này, Excel sẽ trả về một hộp thoại chứa 3 tùy chọn:
 
Tùy chọn bộ lọc Excel
 
Chọn giá trị Trên cùng (cao nhất) hoặc Giá trị dưới cùng (thấp nhất);
 
Tùy chọn để chọn số, N;
 
Chọn N mục hoặc N Phần trăm các mục sẽ được hiển thị.
 
Việc chọn tùy chọn bộ lọc (Tùy chỉnh ...) sẽ khiến hộp thoại 'Tự động lọc tùy chỉnh' mở. Hộp thoại này cho phép bạn xác định các điều kiện xác định những hàng bạn muốn hiển thị.
 
Các điều kiện được trình bày cho bạn trong hộp thoại 'Tuỳ chỉnh Tự động lọc' phụ thuộc vào loại dữ liệu có trong cột cần lọc:
 
Việc chọn tùy chọn bộ lọc
 
Nếu cột của bạn chứa các giá trị số , bạn sẽ được trình bày với các tiêu chí liên quan đến số, chẳng hạn như 'bằng', 'không bằng', 'lớn hơn', v.v.
 
Nếu cột của bạn chứa ngày, bạn sẽ được trình bày với các loại tiêu chí 'trước', 'sau' và 'giữa'.
 
Nếu cột của bạn chứa giá trị văn bản , bạn sẽ được hiển thị với tiêu chí liên quan đến văn bản, chẳng hạn như 'bằng', 'không bằng', 'bắt đầu bằng', 'chứa', v.v.
 
Có thể kết hợp tối đa 2 tiêu chí, được phân cách bằng dấu 'và' hoặc 'hoặc'.

 


Xóa Bộ lọc Excel

Để xóa bộ lọc khỏi bảng tính của bạn, chỉ cần chọn tab Dữ liệu trên ruy-băng ở đầu bảng tính của bạn và từ bên trong này, hãy nhấp vào tùy chọn Bộ lọc .
 
Các vấn đề thường gặp với bộ lọc tự động Excel
 
Hai vấn đề thường gặp phải với Excel Autofilter là:
 
Bộ lọc dừng làm việc một phần của cách xuống bảng tính 
 
Bộ lọc 'tùy chỉnh' không hiển thị hàng đáp ứng điều kiện được chỉ định
 
Chúng được xử lý riêng dưới đây:
 
Vấn đề thường gặp No. 1: Bộ lọc dừng làm việc Part Way Down the Spreadsheet
 
Nếu Excel Autofilter của bạn hoạt động cho phần trên cùng của dữ liệu trong bảng tính, nhưng dừng hoạt động một phần, điều này có thể là do bạn đã thêm nhiều dữ liệu hơn từ lúc khởi động bộ lọc tự động hoặc vì bạn có hàng trống trong dữ liệu khi kích hoạt Bộ lọc.
 
Trong trường hợp này:
 
Tháo bộ lọc tự động;
 
Nếu dữ liệu của bạn có hàng trống, hãy sử dụng chuột để chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu theo cách thủ công;
 
Kích hoạt lại bộ lọc tự động.
 
Điều này làm cho dữ liệu mới được thêm vào phạm vi ô được lọc.
 
Vấn đề thường gặp số 2: Bộ lọc 'tùy chỉnh' không hiển thị hàng đáp ứng điều kiện được chỉ định
 
Nếu bạn sử dụng tùy chọn (Tùy chỉnh ...) và điều kiện bạn chỉ định không hoạt động, điều này có thể là do bạn đang sử dụng điều kiện văn bản (tức là 'bắt đầu bằng', 'không bắt đầu bằng', 'kết thúc bằng', 'không kết thúc bằng', 'chứa' hoặc 'không chứa') trên các giá trị số, HOẶC bởi vì bạn đang sử dụng điều kiện số (tức là 'lớn hơn', 'lớn hơn hoặc bằng', 'nhỏ hơn 'hoặc' nhỏ hơn hoặc bằng ') trên các giá trị văn bản.
 
Trong trường hợp này, bạn có thể làm cho bộ lọc hoạt động như mong đợi bằng cách thay đổi dữ liệu cột thành loại có liên quan đến điều kiện bạn muốn áp dụng.
 
Ví dụ: để có được điều kiện 'bắt đầu bằng' để hoạt động trên một cột số, bạn sẽ cần phải chuyển đổi số thành văn bản trước khi áp dụng bộ lọc Tùy chỉnh.
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn