excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:37

Khi bạn cần phân tách tên và họ trong Excel

Gần đây, một người bạn đã hỏi về cách sửa bảng tính Excel nơi tên người đăng ký của anh ấy ở trong 1 cột. Vấn đề là ô chứa tên đầy đủ. Anh ta muốn tách biệt họ và tên trong Excel để anh ta có thể gửi thư được cá nhân hóa. Sau khi tất cả, hầu hết chúng ta muốn nhận được một email nói "Xin chào Anne" thay vì "Xin chào Anne Zachary". Excel có một tính năng tiện dụng được gọi là Chuyển đổi văn bản thành cột thuật sĩ có thể giúp giải quyết vấn đề này.
 
Mặc dù vấn đề này là về trường Tên, cùng một loại vấn đề có thể xảy ra ở nơi khác. Thật dễ dàng để tạo bảng tính mà không suy nghĩ cách dữ liệu sẽ được sử dụng. Tôi đã phạm tội này.
 
Chìa khóa để giải quyết vấn đề này là phân tích cú pháp hoặc chia nhỏ dữ liệu. Nếu bạn chuyển đến tab Dữ liệu , bạn sẽ thấy một mục Văn bản đến Cột . Dường như mọi người bỏ qua lựa chọn này vì dữ liệu của họ đã có trong cột.

Cách tách tên và họ trong Excel,

Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột ở bên phải tên bạn muốn tách và chọn Chèn . Ví dụ: nếu tên của bạn nằm trong Cột A, hãy nhấp vào Cột B. Cột trống mới này là nơi chúng tôi sẽ đặt Họ.

Tên đầy đủ để phân tích cú pháp

Tên đầy đủ để phân tích cú pháp
 
Nhấp vào tiêu đề cột của cột bạn muốn tách. Trong trường hợp của tôi, các tên nằm trong Cột A.
 
Từ trình đơn Dữ liệu , chọn Văn bản thành Cột . Một thuật sĩ dữ liệu xuất hiện.

Thuật sĩ Chuyển văn bản thành Cột của Excel

Thuật sĩ Chuyển văn bản thành Cột của Excel
 
Chọn nút radio Phân tách trong phần Kiểu dữ liệu gốc.
 
Nhấp vào Tiếp theo .
 
Trong phần Delimiters , chọn mục tách dữ liệu của bạn. Trong ví dụ này, một dấu cách tách biệt họ và tên.
 
Xem phần Xem trước dữ liệu . Nếu dữ liệu có vẻ chính xác, hãy nhấp vào Tiếp theo .
 
Xem trước tên đầu tiên & cuối cùng trong cột mới
Xem trước tên đầu tiên & cuối cùng trong cột mới

Nhấp vào cột đầu tiên trong phần Xem trước dữ liệu và chọn loại định dạng dữ liệu Cột . Tôi đã giữ phạm vi Đích mặc định .

Chỉ định định dạng dữ liệu và đích

Chỉ định định dạng dữ liệu và đích
 
Nhấp vào Kết thúc .
 
Gắn nhãn cột mới của bạn.
 
Tách biệt họ và tên trong Excel
Tách biệt họ và tên trong Excel
 
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn