excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:41

Mẹo sử dụng hàm Subtotal trong excel

Excel online đưa ra Lệnh Excel Subtotal cung cấp một cách nhanh chóng để tạo ra các tổng phụ cho các trường riêng lẻ trong một bảng dữ liệu.
 
Lưu ý rằng lệnh này không giống như hàm Subtotal của Excel , thực hiện các phép tính toán học cho một phạm vi ô hiển thị.
 
Ví dụ tổng phụ
 
Bảng tính số liệu bán hàng trong ba tháng
 
Chúng tôi sẽ minh họa lệnh Excel Subtotal sử dụng bảng tính bên phải , trong đó liệt kê các số liệu bán hàng cho ba đội trong ba tháng đầu tiên của năm.
 
Các bước sau có thể được sử dụng để hiển thị tổng phụ cho mỗi tháng, tháng 1, tháng 2 và tháng 3:
 
Mẹo sử dụng hàm Subtotal trong excel
 
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn (Excel sẽ tự động phát hiện toàn bộ phạm vi dữ liệu để sử dụng trong lệnh tổng phụ);

Nhấp vào tùy chọn Subtotal nằm trong nhóm 'Phác thảo', trong tab Dữ liệu của ruy-băng Excel.

Subtotal nằm trong nhóm

Điều này sẽ làm cho hộp thoại Subtotal mở ra (xem bên phải ). Trong hộp này:
 
Trong A t mỗi thay đổi trong: trường nhập, chọn Tháng ;
 
Trong hàm U se: trường nhập, chọn Sum ;
 
Trong trường A d d subtotal to: field, đảm bảo rằng tùy chọn Sales được chọn;
 
Nhấp vào OK .
 
rong trường A d d subtotal to
 
Các tùy chọn này yêu cầu Excel hiển thị tổng phụ mỗi lần giá trị trong cột Tháng thay đổi và tổng số phụ này sẽ hiển thị Tổng của dữ liệu trong cột Bán hàng .
Bảng tính kết quả được hiển thị bên dưới:
 
 
Nhấp vào các phác thảo, ở bên trái của bảng cho phép bạn ẩn hoặc hiển thị chi tiết của mỗi phần trong bảng dữ liệu của bạn.

Tùy chọn phụ khác

Hộp thoại Subtotal cung cấp các tùy chọn khác, ngoài các tùy chọn được sử dụng trong ví dụ trên. Các tùy chọn được mô tả dưới đây:

Hộp thoại cho lệnh Subtotal của Excel

Mỗi t thay đổi trong:
 
Các Một t mỗi thay đổi trong: lĩnh vực của hộp thoại Subtotal cho phép bạn chọn những lĩnh vực bảng dữ liệu của bạn, bạn muốn Subtotals để áp dụng cho.
 
Ví dụ, trong bảng tính trên, nếu chúng ta đã chọn lĩnh vực Đội , một tổng số phụ sẽ xuất hiện mỗi khi tên đội thay đổi (mặc dù trong trường hợp này, nó sẽ hữu ích hơn để đặt hàng các bảng dữ liệu bởi đội ngũ trước khi áp dụng tổng số phụ).

Hộp thoại cho lệnh Subtotal của Excel

U se chức năng:
 
Hàm U se: trường của hộp thoại Subtotal cho phép bạn chọn một phép toán được thực hiện trên các nhóm dữ liệu.
 
Ví dụ: trong bảng tính ở trên, thay vì tính Tổng của các số liệu bán hàng hàng tháng, chúng tôi có thể tính số liệu doanh số trung bình cho mỗi tháng.
 
Một d d tổng phụ:
 
Các A d d tổng số phụ để: lĩnh vực của Subtotal hộp thoại cho phép bạn chọn các cột của bảng mà bạn muốn các phép toán được lựa chọn để được áp dụng cho. Bạn có thể chọn nhiều trường để áp dụng thao tác tổng phụ, mặc dù tùy chọn này thực sự chỉ có ý nghĩa đối với các trường chứa số.
 
Thay thế tổng phụ c urrent
 
Các Replace c tổng số phụ urrent checkbox cho bạn tùy chọn để thêm nhiều hơn một tổng số phụ vào một bảng dữ liệu.

Ví dụ, nếu trong bảng tính trên, chúng tôi muốn thể hiện sự Sum và các Trung bình số liệu bán hàng cho từng tháng, chúng tôi có thể lần đầu tiên áp dụng Sum tổng phụ (như trong ví dụ) và sau đó chúng ta có thể chọn tùy chọn tổng phụ một lần nữa và yêu cầu Tính trung bình . Theo đây:
 
Nếu Replace c tổng số phụ urrent hộp được kiểm tra, yêu cầu tổng phụ thứ hai (đối với trung bình ) sẽ thay thế các Sum tổng số phụ;
Nếu Replace c tổng số phụ urrent hộp là không kiểm tra, yêu cầu tổng phụ thứ hai (đối với trung bình ) sẽ được hiển thị ngoài các Sum tổng số phụ.
 
Bảng tính của các số liệu bán hàng có tổng phụ và tổng số trung bình được áp dụng
 
Các bảng tính ở bên phải cho thấy kết quả sau khi áp dụng cả Sum và các trung bình tổng số phụ.
 
 
P nghỉ tuổi giữa các nhóm
 
Nếu bạn đánh dấu vào P nghỉ tuổi giữa các nhóm hộp kiểm, Excel sẽ chèn ngắt trang vào bảng tính của bạn sau mỗi nhóm dữ liệu. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn in bảng tính của mình.
 
S ummary bên dưới dữ liệu
 
Hộp kiểm S ummary bên dưới dữ liệu chỉ định rõ vị trí của các bản tóm tắt nhóm.
 
Nếu hộp kiểm S ummary dưới đây được chọn, các tổng phụ được đặt bên dưới mỗi nhóm dữ liệu;
 
Nếu hộp kiểm S ummary dưới đây không được chọn, các tổng phụ được đặt ở đầu mỗi nhóm dữ liệu.

Cách xóa Subtotals khỏi bảng tính của bạn

Để xóa tổng phụ từ bảng của bạn:
 
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu;
 
Nhấp vào tùy chọn Subtotal (trong tab Dữ liệu của ruy-băng Excel):
 
Cách xóa Subtotals khỏi bảng tính của bạn
 
Khi hộp thoại Subtotal mở ra, nhấp vào nút R emove All .
 
Các ví dụ khác về hàm Excel Subtotal được cung cấp trên trang web Hỗ trợ Microsoft Office .
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn