excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:686

Mẹo về công thức Excel và cách thực hiện

Bây giờ bạn đã quen thuộc với các công thức Excel cơ bản, các mẹo này sẽ cung cấp cho bạn một số hướng dẫn về cách sử dụng chúng hiệu quả nhất và tránh các lỗi công thức phổ biến.
 
Sao chép cùng một công thức vào các ô khác thay vì nhập lại nó
Một khi bạn đã gõ một công thức vào một ô, không cần phải gõ lại nhiều lần. Chỉ cần sao chép công thức vào các ô liền kề bằng cách kéo tay cầm điền (một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô). Để sao chép công thức vào toàn bộ cột, đặt con trỏ chuột vào núm điều khiển điền và bấm đúp vào dấu cộng.
 
Chú thích. Sau khi sao chép công thức, đảm bảo rằng tất cả các tham chiếu ô là chính xác. Tham chiếu ô có thể thay đổi tùy thuộc vào việc chúng là tuyệt đối (không thay đổi) hay tương đối (thay đổi).
Để biết hướng dẫn chi tiết từng bước, vui lòng xem Cách sao chép công thức trong Excel .

 

Cách xóa công thức, nhưng giữ giá trị tính toán
Khi bạn xóa công thức bằng cách nhấn phím Xoá, giá trị được tính cũng sẽ bị xóa. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể xóa công thức và giữ giá trị kết quả trong ô. Đây là cách thực hiện:
 
Chọn tất cả các ô với công thức của bạn.
Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô đã chọn.
Bấm chuột phải vào lựa chọn, rồi bấm Dán Giá trị > Giá trị để dán các giá trị được tính trở lại các ô đã chọn. Hoặc, bấm Paste shortcut đặc biệt: Shift + F10 và sau đó V .
Để biết các bước chi tiết với ảnh chụp màn hình, vui lòng xem Cách thay thế công thức bằng các giá trị của chúng trong Excel .
 
Gửi các giá trị văn bản trong dấu ngoặc kép, nhưng không phải là số
Bất kỳ văn bản nào có trong công thức Excel của bạn phải được đính kèm trong "dấu ngoặc kép". Tuy nhiên, bạn không bao giờ nên làm điều đó với các số, trừ khi bạn muốn Excel coi chúng là giá trị văn bản.
 
Ví dụ: để kiểm tra giá trị trong ô B2 và trả về 1 cho "Đã qua", 0 nếu không, bạn đặt công thức sau, giả sử, trong C2:
 
=IF(B2="pass", 1, 0)
 
Sao chép công thức xuống các ô khác và bạn sẽ có một cột 1 và 0 có thể được tính mà không gặp trở ngại nào.
 
Bây giờ, hãy xem điều gì xảy ra nếu bạn trích dẫn hai con số:
 
=IF(B2="pass", "1", "0")

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, đầu ra là bình thường - cùng một cột là 1 và 0. Tuy nhiên, khi nhìn kỹ hơn, bạn sẽ thấy rằng các giá trị kết quả được căn trái trong các ô theo mặc định, nghĩa là đó là các chuỗi văn bản, không phải số! Nếu sau này ai đó sẽ cố gắng tính toán 1 và 0, cuối cùng họ có thể nhổ tóc ra để cố gắng tìm ra lý do tại sao công thức Sum hoặc Count đúng 100% không trả về giá trị nào ngoài 0.

Không định dạng số trong công thức Excel
Hãy nhớ quy tắc đơn giản này: các số được cung cấp cho các công thức Excel của bạn phải được nhập mà không có bất kỳ định dạng nào như dấu phân cách thập phân hoặc ký hiệu đô la. Ở Bắc Mỹ và một số quốc gia khác, dấu phẩy là dấu phân cách đối số mặc định và ký hiệu đô la ($) được sử dụng để tạo tham chiếu ô tuyệt đối. Sử dụng các ký tự đó theo số có thể khiến Excel của bạn phát điên :) Vì vậy, thay vì nhập 2.000 đô la, chỉ cần nhập 2000, sau đó định dạng giá trị đầu ra theo ý thích của bạn bằng cách thiết lập định dạng số Excel tùy chỉnh .

Khớp tất cả các dấu ngoặc đơn mở và đóng trong công thức của bạn
Khi chọn một công thức Excel phức tạp với một hoặc nhiều hàm lồng nhau, bạn sẽ phải sử dụng nhiều hơn một bộ dấu ngoặc đơn để xác định thứ tự tính toán. Trong các công thức như vậy, hãy đảm bảo ghép các dấu ngoặc đúng cách để có dấu ngoặc đơn đóng cho mỗi dấu ngoặc đơn mở. Để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, Excel sẽ ghép các cặp ngoặc đơn với các màu khác nhau khi bạn nhập hoặc chỉnh sửa công thức.
 
Đảm bảo Tùy chọn tính toán được đặt thành Tự động
Nếu đột nhiên các công thức Excel của bạn tự động dừng tính toán lại, rất có thể Tùy chọn tính toán bằng cách nào đó đã chuyển sang Thủ công . Để khắc phục điều này, hãy chuyển đến tab Công thức > Nhóm tính toán , nhấp vào nút Tùy chọn tính toán và chọn Tự động .
 
Nếu điều này không hữu ích, hãy kiểm tra các bước khắc phục sự cố sau: Công thức Excel không hoạt động: sửa lỗi & giải pháp .
 
Đây là cách bạn thực hiện và quản lý các công thức cơ bản trong Excel. Tôi làm thế nào bạn sẽ tìm thấy thông tin này hữu ích. Dù sao, tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới.
 
 
Chúc bạn thành công !

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn