excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:624

Nhập dữ liệu Excel - EXCEL DATA INPUT

Excel cơ bản chỉ ra rằng Có một số cách khác nhau để bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng tính Excel. Nếu bạn dành một vài phút để tìm hiểu các phương thức nhập dữ liệu khác nhau, điều này sẽ giúp bạn trở nên hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày và có thể tiết kiệm thời gian trong thời gian dài.

Chế độ chỉnh sửa ô

Cách phổ biến nhất để nhập dữ liệu vào Excel là chỉ cần chọn một ô và nhập trực tiếp vào ô đó. Khi bạn thực hiện việc này, ô sẽ tự động được đưa vào chế độ chỉnh sửa .
 
Nếu sau đó bạn nhấn Enter hoặc chọn một ô khác trong bảng tính của bạn, nội dung đã nhập vẫn còn trong ô và ô sẽ thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.
 
Nếu sau đó bạn chọn cùng một ô và bắt đầu nhập, điều này sẽ ghi đè nội dung ô hiện có bằng văn bản mới.
 
Do đó, nếu bạn chỉ muốn thêm vào hoặc chỉnh sửa nội dung của ô, mà không xóa nội dung ô hiện có, bạn cần phải đưa ô trở lại chế độ chỉnh sửa trước khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu mới.
 
Bạn có thể đặt ô bảng tính vào chế độ chỉnh sửa bằng cách:
 
Ô Excel trong Chế độ chỉnh sửa
 
Nhấp đúp vào ô hoặc
 
Ô Excel trong Chế độ chỉnh sửa
 
Chọn ô bạn muốn chỉnh sửa và sau đó:
 
Nhấp vào thanh công thức hoặc
 
Nhấn   F2 .

Khi một ô đang ở chế độ chỉnh sửa, con trỏ sẽ xuất hiện (trong ô hoặc trong thanh công thức) và khi bạn nhập hoặc dán dữ liệu vào ô, con trỏ sẽ xuất hiện cùng với nội dung ô hiện có. Ngoài ra, khi một ô ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể di chuyển con trỏ qua nội dung ô, bằng cách sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên trái, phải, lên và xuống trên bàn phím.

Nhập một giá trị vào một phạm vi ô
 
Bước 1 của Populating Nhiều tế bào
 
Đánh dấu ô và nhập văn bản hoặc giá trị bắt buộc Bước 2 của Populating Nhiều tế bào
 
Ctrl + Enter sẽ điền tất cả các ô
 
nhap-du-lieu-excel1.png
 
Nếu bạn muốn nhập cùng một giá trị vào một số ô, bạn có thể nhanh chóng thực hiện như sau:
 
Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn điền;
 
Nhập giá trị hoặc văn bản vào ô hiện hoạt;
 
Nhấn Ctrl + Enter
 
Tức là nhấn phím Ctrl và trong khi giữ phím này, nhấn Enter (hoặc Return ).
 
Thao tác này sẽ sao chép văn bản bạn đã nhập vào tất cả các ô trong phạm vi đã chọn.

Nhập một loạt các giá trị

Nếu bạn muốn nhập một chuỗi các giá trị (ví dụ: 1, 2, 3, 4, ...) vào một phạm vi ô, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Excel Autofill.
 
Xem trang Tự động điền của Excel để biết chi tiết về cách thực hiện việc này.

Nhập dữ liệu vào Excel

Nếu bạn có dữ liệu ở định dạng tệp khác, bạn có thể nhập dữ liệu này vào Excel. Ví dụ: để nhập dữ liệu từ tệp văn bản:
 
Chọn tùy chọn From Text từ nhóm Get External Data với tab D ata của ribbon Excel.
 
nhap-du-lieu-excel2.png
 

Sử dụng trình duyệt để định vị tệp văn bản với dữ liệu của bạn trong đó.

Excel sau đó sẽ đưa bạn qua một loạt các bước mà bạn có thể chỉ định cách dữ liệu trong tệp văn bản được chia thành các cột riêng biệt, cách dữ liệu được định dạng trong các cột và vị trí trong bảng tính của bạn, bạn muốn dán dữ liệu đã nhập.

Sao chép và dán

Thông thường, bạn chỉ cần sao chép nội dung của ô hoặc dải ô hiện có vào các phần khác của trang tính. Có rất nhiều cách để làm điều này, được giải thích chi tiết trong trang Sao chép Dán Excel .
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn