excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:50

Phạm vi được đặt tên trong Excel

Phạm vi được đặt tên Excel được tạo bằng cách phân bổ tên đã chọn cho một dải ô được chỉ định. Sau khi được xác định, phạm vi được đặt tên sau đó có thể được sử dụng trong các hàm và công thức, thay vì tham chiếu ô chuẩn.
 
Ưu điểm của việc sử dụng Phạm vi được đặt tên Excel thay vì tham chiếu ô chuẩn là:
 
Nếu bạn sử dụng tên có ý nghĩa cho phạm vi được đặt tên của mình, điều này dễ nhớ hơn địa chỉ ô hoặc dải ô chuẩn;
 
Việc sử dụng các dải ô được đặt tên giúp các hàm dễ hiểu hơn và do đó bạn ít có khả năng giới thiệu các lỗi hơn;
 
Theo mặc định, các dải ô được đặt tên sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Do đó, phạm vi được đặt tên trong công thức vẫn không đổi khi công thức được sao chép sang các vị trí trang tính khác.
 
Để giải thích cách sử dụng Phạm vi được đặt tên Excel, chúng tôi sử dụng bảng tính ví dụ đơn giản ở bên phải , liệt kê các số liệu bán hàng hàng tháng cho bốn thành viên của nhóm bán hàng.

Cách tạo Phạm vi được đặt tên Excel

Phương pháp 1: Tạo phạm vi được đặt tên bằng cách sử dụng lệnh 'Define Name'
 
Hãy tưởng tượng bạn muốn tạo một dải ô được đặt tên đề cập đến các số liệu bán hàng trong bảng tính mẫu ở trên (tức là phạm vi được đặt tên sẽ tham chiếu đến phạm vi ô B2-B5).

 

Phạm vi được đặt tên được tạo như sau:
 
Chọn phạm vi mà bạn muốn đặt tên (ô B2-B5 trong bảng tính ví dụ).
 
Xác định tùy chọn tên trong nhóm tên được xác định
 
Chọn tùy chọn Xác định tên từ ruy-băng ở đầu bảng tính của bạn. Điều này được tìm thấy trong nhóm 'Defined Names' trên tab Formulas (xem bên phải ).
 
Cách tạo Phạm vi được đặt tên Excel
 
Bạn sẽ được trình bày với hộp thoại 'New Name', như hình dưới đây:
 
New Name
 
Trong hộp thoại 'New Name':
 
Lưu ý rằng tên Sales_Value đã được chèn vào trường N ame: của hộp thoại. Excel đã tự động lấy tên này từ tiêu đề cột (trong ô B1 của bảng tính). Vì tên Excel không thể bao gồm dấu cách, Excel đã chèn dấu gạch dưới vào vị trí của không gian trong tiêu đề Giá trị bán hàng .
 
Nếu bạn muốn (hoặc nếu Excel không chèn tên mặc định), bạn có thể nhập bất kỳ tên nào mà bạn muốn sử dụng vào trường N ame :
 
Tuy nhiên, bạn nên biết các quy tắc sau cho tên Excel:
 
Tên không được dài quá 255 ký tự;
 
Tên phải bắt đầu bằng chữ cái, dấu gạch dưới hoặc ký tự gạch chéo ngược;
 
Phần còn lại của tên phải được tạo thành từ các chữ cái, số, dấu gạch dưới hoặc dấu chấm (không cho phép các ký tự khác);
Các chuỗi giống với tham chiếu ô (ví dụ "B1") hoặc các chữ cái đơn lẻ, "C", "c", "R" hoặc "r" không thể được sử dụng làm tên.

 

Các S đối phó: lĩnh vực trong hộp thoại đề cập đến các bộ phận của bảng tính Excel nơi tên mới sẽ được công nhận. Bạn có thể chọn đây là toàn bộ bảng tính hoặc một trang tính.
 
Trường R efers to: đã được phổ biến với phạm vi ô được chọn hiện tại. Nếu bạn muốn, bạn có thể ghi đè lên điều này với một phạm vi khác.
 
Một khi bạn đã hài lòng rằng các giá trị trong hộp thoại là chính xác, bấm OK . Excel sau đó sẽ tạo tên mới Sales_Value đề cập đến phạm vi B2-B5.
 
Phương pháp 2: Tạo phạm vi được đặt tên bằng cách sử dụng lệnh 'Create from Selection'
 
Excel cũng cung cấp lệnh 'Tạo từ lựa chọn', cho phép bạn nhanh chóng tạo phạm vi được đặt tên từ một dải ô có chứa tiêu đề hoặc nhãn.
 
Phạm vi được đặt tên cho các giá trị bán hàng trong bảng tính ví dụ ở trên có thể do đó cũng được tạo như sau:
 
Chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng tên để bao gồm tiêu đề cột (tức là ô B1-B5 trong bảng tính mẫu).
 
Tạo tùy chọn lựa chọn trong nhóm tên được xác định
 
Chọn tùy chọn Tạo từ lựa chọn từ ruy-băng ở đầu bảng tính của bạn. Điều này được tìm thấy trong nhóm 'Defined Names' trên tab Formulas (xem bên phải ).
 
Create from Selection
 
Bạn sẽ thấy hộp thoại 'Create Names From Selection', như hình dưới đây:
 
Create Names From Selection
 
Trong hộp thoại 'Tạo tên từ lựa chọn', bạn có tùy chọn để sử dụng hàng trên cùng, cột bên trái, hàng dưới cùng hoặc cột bên phải của phạm vi được chọn cho tên dải ô.
 
Trong bảng tính ví dụ, hàng trên cùng chứa tên dãy, vì vậy chúng tôi chọn tùy chọn T op row và nhấn OK .
 
Vì tên Excel không thể bao gồm dấu cách, trong ví dụ này, Excel sẽ chèn dấu gạch dưới vào vị trí của không gian trong tiêu đề Giá trị bán hàng và sẽ tạo tên mới Sales_Value để tham chiếu đến phạm vi B2-B5.
 
Phương pháp 3: Tạo phạm vi được đặt tên bằng cách sử dụng hộp tên
 
Bạn cũng có thể tạo phạm vi được đặt tên bằng Hộp tên, nằm ở đầu bảng tính của bạn, ở bên trái thanh công thức (xem bên phải ).
 
Để tạo dải ô được đặt tên bằng Hộp Tên:
 
Đánh dấu phạm vi ô mà bạn muốn phạm vi được đặt tên để tham chiếu;
 
tạo dải ô được đặt tên bằng Hộp Tên
 
Nhập tên được yêu cầu vào Hộp Tên và nhấn phím Quay lại (hoặc Enter ) trên bàn phím của bạn.
 
Lưu ý rằng tên được sử dụng phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới hoặc ký tự gạch chéo ngược và các ký tự còn lại phải là chữ cái, số, dấu gạch dưới hoặc dấu chấm. Không có khoảng trống hoặc các ký tự khác được chấp nhận trong các phạm vi được đặt tên.
 
Nếu một phạm vi đã tồn tại cho tên bạn đã nhập, phạm vi hiện tại này sẽ được chọn. Nếu không, một dải ô được đặt tên mới sẽ được tạo, trong đó đề cập đến vùng chọn hiện tại.

 


Làm việc với các phạm vi được đặt tên Excel

Hộp Tên Excel Hiển thị Phạm vi đã Đặt tên

Khi bạn đã tạo phạm vi được đặt tên, như được mô tả ở trên, bạn có thể kiểm tra xem nó đã được tạo bằng cách tìm trong danh sách thả xuống trong Hộp Tên, nằm ở đầu bảng tính của bạn, ở bên trái thanh công thức (xem bên phải ).
 
Hộp Tên Excel Hiển thị Phạm vi đã Đặt tên
 
Danh sách thả xuống trong Hộp Tên chứa danh sách tất cả các dải ô được đặt tên hiện đang được xác định. Chọn một phạm vi được đặt tên từ danh sách thả xuống sẽ làm cho phạm vi đó được chọn và tên của phạm vi sẽ được hiển thị trong Hộp Tên.

Sử dụng phạm vi đã đặt tên trong công thức

Phạm vi được đặt tên có thể được sử dụng trong Công thức Excel, thay cho tham chiếu ô.
 
Ví dụ: nếu bạn muốn tổng hợp tất cả các giá trị trong phạm vi được đặt tên Sales_Values , bạn có thể sử dụng công thức:
 
= SUM (Sales_Values) tương đương với công thức:
 
= SUM (B2: B5)
 
Rõ ràng, khi các công thức của bạn ngày càng phức tạp hơn, việc sử dụng tên có thể giúp làm rõ chúng, và do đó hỗ trợ trong việc ngăn ngừa lỗi.

Cách chỉnh sửa Phạm vi được đặt tên Excel

Tùy chọn trình quản lý tên trong nhóm tên được xác định
 
Nếu bạn muốn chỉnh sửa dải ô được đặt tên, chỉ cần chọn tùy chọn Trình quản lý tên từ nhóm 'Tên được xác định' trên tab Công thức của ruy-băng Excel (xem bên phải ).
 
Cách chỉnh sửa Phạm vi được đặt tên Excel
 
Sau đó, bạn sẽ được trình bày với hộp thoại 'Name Manager', như hình dưới đây
 
 
Chọn tên của phạm vi mà bạn muốn xóa và nhấp vào nút D elete từ phía trên cùng của hộp thoại.
 
Nếu được hỏi, hãy xác nhận rằng bạn muốn xóa Phạm vi đã Đặt tên và sau đó nhấp vào nút Đóng để đóng hộp thoại 'Name Manager'.
 
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn