excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:68

Sao chép và dán Excel - EXCEL COPY AND PASTE

Bạn nên dành một vài phút để tự làm quen với các cách khác nhau mà bạn có thể sao chép và dán dữ liệu trong Excel.
 
Cho đến khi bạn biết về tất cả các phím tắt khác nhau và phương pháp sao chépdán trong Excel, bạn sẽ không thể đánh giá được bao nhiêu thời gian và nỗ lực có thể được lưu bằng cách giới thiệu chúng vào thực tiễn làm việc hàng ngày của bạn.
 
Với Excel cơ bản này cung cấp một tổng quan ngắn gọn về một bản sao và dán đơn giản Excel , cũng như lệnh Excel Paste Special . Chúng tôi cũng cung cấp mô tả về các phím tắt Sao chép-Dán Excel CTRL-D và CTRL-R .

Sao chép và dán Excel đơn giản

Bản sao và dán Excel đơn giản nhất sử dụng các bước sau:
 
Chọn một ô Excel hoặc phạm vi ô.
 
Sao chép (các) ô bằng cách:
 
Nhấp chuột phải và chọn 'Sao chép' từ trình đơn này;
 
Chọn tùy chọn Sao chép từ tab trang chủ của ruy-băng Excel;
 
Sử dụng phím tắt, Ctrl + C   (tức là chọn phím Ctrl và trong khi giữ phím tắt này, nhấn C ).
 
Nhấp vào vị trí bạn muốn dán (các) ô được sao chép.
 
Dán (các) ô được sao chép bằng:
 
Nhấp chuột phải và chọn 'Dán' từ trình đơn này;
 
Chọn Paste từ tab home của ribbon Excel;
 
Sử dụng phím tắt, Ctrl + V   (tức là chọn phím Ctrl và trong khi giữ phím này, nhấn V ).

 

Lưu ý rằng có một vài quy tắc sao chép và dán Excel mà bạn nên biết:
 
Khi bạn sao chép ô chứa công thức, tham chiếu ô trong công thức sẽ bị thay đổi, trừ khi chúng được tạo thành tuyệt đối bằng cách đặt ký hiệu $ trước cột hoặc hàng tham chiếu - xem các trang về Tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối để có giải thích chi tiết về điều này.
 
Nếu bạn sao chép nhiều ô và sau đó chọn vị trí dán sẽ dẫn đến các ô được sao chép 'rơi ra' cạnh hoặc cuối bảng tính, Excel sẽ gắn cờ lỗi và sẽ không dán dữ liệu được sao chép. Điều này sẽ xảy ra nếu bạn sao chép toàn bộ hàng hoặc cột và sau đó cố gắng dán vào ô nội bộ (tức là không phải cột hoặc hàng đầu tiên) trong bảng tính.

Dán đặc biệt trong excel

Thông thường, khi bạn thực hiện sao chép và dán Excel, tất cả thông tin từ (các) ô được sao chép sẽ được dán vào (các) ô mới. Điều này bao gồm bất kỳ công thức hoặc nội dung ô nào khác và định dạng ô.
 
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ muốn dán một phần của các ô được sao chép ban đầu, (ví dụ: chỉ các giá trị ô hoặc chỉ định dạng ô) vào phạm vi mới. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng lệnh 'Dán đặc biệt' của Excel, được tìm thấy trong menu xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải.
 
Lệnh 'Dán đặc biệt' cũng có thể được truy cập từ nhóm 'Clipboard' trên tab trang chủ của ruy-băng Excel.
 
Trong các phiên bản Excel gần đây (Excel 2010 trở lên), trình đơn nhấp chuột phải và trình đơn 'Dán' chứa các phím tắt 'Dán Đặc biệt'. Ví dụ về những điều này được hiển thị bên dưới:
 
Ví dụ về các phím tắt đặc biệt dán:
 
Ví dụ về các phím tắt đặc biệt dán
 
Ví dụ về các phím tắt đặc biệt dán
 
Dán ví dụ giá trị đặc biệt
 
Một ví dụ đặc biệt dán đơn giản được hiển thị trong hai hình ảnh dưới đây.
 
Hình ảnh đầu tiên cho thấy tập hợp các ô A1-A15, có định dạng màu và cũng chứa các giá trị dữ liệu. Nếu bạn muốn sao chép các giá trị , nhưng không phải định dạng của các ô A1-A15, thành các ô B1-B15, bạn có thể thực hiện như sau:
 
Chọn và sao chép các ô A1-A15;
 
Chọn ô B1 (hoặc ô B1-B15) và sau đó chọn Dán Đặc biệt (từ ruy-băng Excel hoặc trình đơn chuột phải);
 
Bạn sẽ được trình bày với hộp thoại 'Dán đặc biệt' (cũng được hiển thị trong hình bên trái bên dưới). Chọn tùy chọn V alues từ hộp thoại này và nhấn OK .

 

Hình ảnh bên phải dưới đây cho thấy kết quả của Paste Special. Lưu ý rằng các giá trị từ các ô A1-A15 đã được sao chép vào các ô B1-B15, nhưng định dạng chưa được sao chép.

kết quả của Paste Special

 

Tất nhiên, nếu bạn có một phiên bản Excel mới hơn (Excel 2010 trở lên), bạn sẽ không cần phải mở hộp thoại 'Dán Đặc biệt', vì bạn có thể dán các giá trị chỉ bằng cách sử dụng phím tắt Dán Giá trị Đặc biệt , Dán phím tắt giá trị đặc biệt.

Dán Transpose đặc biệt

Bạn có thể thấy, từ ví dụ trên, rằng tùy chọn V alues ​​chỉ là một trong một số tùy chọn được liên kết với tính năng Excel Paste Special.
 
Cũng như dán các thuộc tính đã chọn của các ô được sao chép, lệnh Dán Đặc biệt có thể được sử dụng để thực hiện các phép biến đổi đơn giản. Một ví dụ là tùy chọn Transpose, trong ví dụ bên dưới, đã được sử dụng để sao chép các ô A1-A6 và dán chúng vào phạm vi ô C1-H1.
 
Dán Transpose đặc biệt
 

Sử dụng dán đặc biệt để thực hiện các phép toán số học

Lệnh Paste Special cũng có thể được sử dụng để thực hiện thao tác số học đơn giản trên nội dung của các ô mục tiêu. Các giá trị trong các ô được sao chép được thêm vào, trừ đi, nhân với hoặc được sử dụng để chia các ô đích.
 
Một ví dụ về điều này được hiển thị dưới đây. Cột A và B của bảng tính ví dụ đều chứa các giá trị số và lệnh Paste Special được sử dụng để trừ các giá trị trong cột A từ các giá trị trong cột B. Điều này được thực hiện bằng cách sao chép cột A, chọn cột B và sau đó chọn 'Dán Đặc biệt ', với tùy chọn S ubtract .
 
sao-chep-va-dan-excel3.png
 
Lưu ý rằng, trong ví dụ trên, thay vì trừ mọi ô của cột A từ cột B, chúng ta có thể trừ một ô đơn của cột A khỏi mọi ô của cột B. Để thực hiện việc này, chỉ cần sao chép một ô đơn lẻ để bắt đầu, thay vì một dải ô. Sau đó, như trong ví dụ trên, chọn cột B và sau đó chọn tùy chọn Paste Special→Subtract .

 


Sao chép bằng cách sử dụng Ctrl-D hoặc Ctrl-R

Một cách thuận tiện khác để sao chép các giá trị từ một (hoặc nhiều) ô vào các ô liền kề là sử dụng các phím tắt Ctrl-D hoặc Ctrl-R .
 
Ctrl-D
Phím tắt Ctrl + D (tức là nhấn phím Ctrl và, trong khi vẫn giữ phím này nhấn, nhấn phím D ), sao chép nội dung của ô hoặc hàng vào ô bên dưới.
 
Có hai cách mà lối tắt này hoạt động:
 
Nếu bạn chọn một hoặc nhiều ô trong một hàng , thì phím tắt Ctrl-D sẽ sao chép hàng phía trên hàng đã chọn, vào hàng đã chọn.
 
Ctrl-D để sao chép vào một hàng
 
nhấn Ctrl-D sao chép nội dung của các ô A1-C1 vào các ô A2-C2
 
Nếu bạn chọn các ô trong nhiều hàng , thì phím tắt Ctrl-D sẽ sao chép hàng trên cùng của phạm vi đã chọn vào tất cả các hàng khác trong phạm vi đã chọn.
 
Ctrl-D để sao chép sang nhiều hàng
 
nhấn Ctrl-D sao chép nội dung của các ô A1-C1 vào các ô A2-C4
 
Ctrl-R
Phím tắt Ctrl + R (tức là nhấn phím Ctrl và, trong khi vẫn giữ phím này nhấn, nhấn phím R ), sao chép nội dung của ô hoặc hàng vào ô (s) sang phải.
 
Một lần nữa, có hai cách mà lối tắt này hoạt động:
 
Nếu bạn chọn một hoặc nhiều ô trong một cột , thì phím tắt Ctrl-R sao chép các ô ở bên trái cột được chọn, vào cột được chọn.
 
Ctrl-R để sao chép vào một cột đơn
 
nhấn Ctrl-R sao chép nội dung của ô A1-A3 vào ô B1-B3.
 
Nếu bạn chọn các ô trong nhiều cột , thì phím tắt Ctrl-R sẽ sao chép cột bên trái của phạm vi đã chọn, vào tất cả các cột khác trong phạm vi đã chọn.

Ctrl-R để sao chép sang nhiều cột

nhấn Ctrl-R sao chép nội dung của ô A1-A3 vào ô B1-D3

Sao chép Trang tính

Cuối cùng, nó là đáng nói đến làm thế nào để nhân bản một bảng tính trong Excel. Để làm điều này:
 
Sử dụng chuột để nhấp chuột phải vào tab ở dưới cùng của bảng tính và chọn tùy chọn M ove hoặc Sao chép ... .
 
Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại 'Di chuyển hoặc Sao chép'.
 
Trong hộp thoại 'Di chuyển hoặc Sao chép', đánh dấu vào ô C reate a copy và nhấn OK .
 
Bạn có thể xem thêm để hiểu rõ hơn: sử dụng EXCEL AUTOFILL trong excel  && chèn dòng mới vào ô cell

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn