excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:42

Sử dụng chức năng tìm và thay thế Excel

Excel cơ bản Tìm
 
Để tìm sự xuất hiện của một giá trị cụ thể trong bảng tính Excel:
 
Excel Tìm lệnh
 
Nhấp vào biểu tượng Tìm & Chọn (nằm trong nhóm 'Chỉnh sửa' trên tab Trang chủ của ruy-băng Excel), sau đó chọn tùy chọn F ind ... (xem bên phải ).
 
Lưu ý rằng các phím tắt cho điều này là Ctrl + F .
 
Bạn sẽ thấy hộp thoại Tìm và Thay thế Excel, với tab Tìm được chọn, như hình dưới đây:
 
Sử dụng chức năng tìm và thay thế Excel
Trong hộp thoại:
 
Nhập văn bản hoặc giá trị số mà bạn muốn tìm vào trường Fi n d what :;
 
Nhấp vào nút F ind Next .
 
Điều này sẽ đưa bạn đến lần xuất hiện tiếp theo của giá trị được yêu cầu trong trang tính hiện tại.

Excel Tìm tất cả

Excel Tìm tất cả hộp thoại
 
Nếu bạn muốn tìm tất cả các lần xuất hiện của một giá trị cụ thể, bạn có thể nhấp vào nút F i nd All trong hộp thoại Tìm và Thay thế. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm của bạn, như được hiển thị bên phải .
 
Nhấp vào từng giá trị trong danh sách sẽ đưa bạn đến ô tương ứng trong bảng tính của bạn.
 
Excel Tìm tất cả

Excel cơ bản Tìm và thay thế

Để thay thế một hoặc nhiều lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong bảng tính Excel:
 
Lệnh thay thế Excel
 
Nhấp vào nút Tìm & Chọn (nằm trong nhóm Chỉnh sửa của tab Trang chủ ), sau đó chọn tùy chọn R eplace ... (xem bên phải ).
 
Lưu ý rằng các phím tắt cho điều này là Ctrl + H .
 
Bạn sẽ thấy hộp thoại Tìm và Thay thế Excel, với thẻ Replace được chọn, như hình dưới đây:

Lệnh thay thế Excel

Trong hộp thoại:
 
Nhập văn bản bạn muốn tìm vào trường Fi n d what :;
 
Nhập văn bản mà bạn muốn thay thế bằng vào vị trí R e với trường:;
Lưu ý rằng bạn có thể để trống trường này nếu bạn chỉ muốn xóa tất cả các trường hợp 'tìm văn bản', (tức là thay thế bằng không có gì).
Nhấp vào nút F ind Next . Điều này sẽ đưa bạn đến sự xuất hiện đầu tiên của 'tìm văn bản'.
 
Để thay thế trường hợp hiện tại của 'tìm văn bản' bằng văn bản 'thay thế' được chỉ định, hãy nhấp vào nút R eplace . Văn bản sẽ được thay thế và bạn sẽ được đưa đến lần xuất hiện tiếp theo của 'tìm văn bản'.

Excel thay thế tất cả

Nếu bạn tự tin rằng bạn muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của 'tìm chữ' với 'thay thế văn bản' (không kiểm tra từng trường hợp riêng), chỉ cần nhấp vào Thay thế Một ll nút trong hộp thoại.

Tìm trong phạm vi ô được chỉ định

Lệnh thay thế Excel
 
Nếu bạn muốn lệnh tìm kiếm Excel chỉ tìm kiếm một phạm vi ô cụ thể, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn tìm kiếm trước khi thực hiện tìm kiếm (hoặc tìm và thay thế).
 
Tìm trong phạm vi ô được chỉ định
 
Ví dụ: trong bảng tính ở bên phải , phạm vi A2 - A6 được chọn. Do đó, tìm kiếm chuỗi văn bản "Smith" sẽ tìm chuỗi văn bản này trong các ô A2 và A5, nhưng sẽ không tìm thấy chuỗi văn bản "Smith" xuất hiện trong ô A8.

Tùy chọn tìm bổ sung

Excel Tìm lệnh có thể được tinh chế bằng một số tùy chọn, có thể được hiển thị bằng cách nhấp vào Options >> button in the Find and Replace.
 
Nhấp vào Options >> button in the Find and Replace . để mở rộng như hình dưới đây:

su-dung-chuc-nang-tim-va-thay-the-excel4.png

Lưu ý rằng hầu hết các tùy chọn này cũng có sẵn trong tab Thay thế của hộp thoại.
 
Mỗi tùy chọn được thảo luận dưới đây:
 
Wit h in: Tùy chọn
 
Excel Tìm Wit h trong: Tùy chọn cho phép người dùng quyết định xem lệnh Tìm nên tìm kiếm trong bảng tính hiện hoạt hiện tại hay trong toàn bộ sổ làm việc hiện tại.
 
S earch: Tùy chọn
 
The Excel Find S earch: Tùy chọn cho phép người dùng quyết định thứ tự mà Excel tìm kiếm thông qua một bảng tính.
 
Nếu tùy chọn này được đặt thành 'By Rows', Excel tìm kiếm trên mỗi hàng trước khi tiếp tục tìm kiếm ở đầu hàng tiếp theo, v.v.
 
Nếu tùy chọn này được đặt thành 'Theo Cột', Excel sẽ tìm kiếm từng cột trước khi tiếp tục tìm kiếm ở đầu cột tiếp theo, v.v.
 
L ook in: Tùy chọn
 
The L ook in: Tùy chọn cho phép người dùng quyết định những gì sẽ được tìm kiếm. Các tùy chọn có thể là:
 
Công thức - Nếu ô chứa công thức, văn bản tạo thành công thức sẽ được tìm kiếm, thay vì kết quả của công thức.
 
Giá trị (không có sẵn trên tab Thay thế) - Nếu ô chứa công thức, kết quả của công thức sẽ được tìm kiếm (không phải chính công thức thực tế).
 
Nhận xét (không có sẵn trên tab Thay thế) - Chỉ tìm kiếm các chú thích của ô; Bất kỳ nội dung ô nào khác đều bị bỏ qua.
Kết hợp c ase Option
 
Các trận đấu c ase tùy chọn cho phép người dùng để yêu cầu Find lệnh nên trường hợp nhạy cảm.
 
Nếu tùy chọn Match c ase không được chọn (tùy chọn mặc định), lệnh Excel Find không phân biệt chữ hoa chữ thường.
 
Nếu trận đấu c ase tùy chọn được đánh dấu, Excel Tìm lệnh là trường hợp nhạy cảm.

Khớp toàn bộ ô C o ntents Tùy chọn

Tùy chọn Match Entire Cell C o ntents cho phép người dùng yêu cầu liệu lệnh Find có khớp với bất kỳ phần nào của nội dung của ô hay chỉ nên khớp nếu 'tìm văn bản' bằng nội dung của toàn bộ ô.
 
Nếu tùy chọn Match Entire Cell C o ntents không được chọn (tùy chọn mặc định), lệnh Excel Find sẽ tìm bất kỳ trường hợp nào của 'find text' xuất hiện trong bất kỳ phần nào của một ô.
Nếu trận đấu Entire Cell C o ntents tùy chọn được đánh dấu, Excel Tìm lệnh chỉ tìm thấy các tế bào mà toàn bộ nội dung của tế bào phù hợp với 'tìm chữ'.

Tìm và thay thế một kiểu định dạng

Cũng trong Excel Tìm và hộp thoại Replace, bạn sẽ thấy những Đối m tại ... nút. Điều này cho phép bạn chỉ định định dạng mà bạn muốn tìm và (tùy chọn) định dạng Thay thế.
 
Lưu ý rằng nếu bạn chỉ định kiểu định dạng và giá trị 'tìm văn bản', lệnh Tìm sẽ chỉ tìm các ô phù hợp với cả kiểu định dạng và 'tìm văn bản' được chỉ định.

Cách xóa kiểu định dạng trong Excel Tìm và thay thế

Nếu bạn muốn xóa kiểu định dạng được chỉ định trước đó khỏi hộp thoại Tìm và Thay thế, hãy bấm vào mũi tên ở bên cạnh nút Cho m ở ... và chọn tùy chọn Clea r Find Format (xem bên dưới).
 
Cách xóa kiểu định dạng trong Excel Tìm và thay thế
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn