excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:224

Tìm câu trả lời nhanh với mục tiêu tìm kiếm trong Excel

Những ngày sau cuộc bầu cử, mọi người thường hỏi những câu hỏi “nếu có” . Một số cuộc đua đã kết thúc và số phiếu bầu sẽ diễn ra trong nhiều ngày. Trong các trường hợp khác, mọi người muốn biết có bao nhiêu lá phiếu cần thiết để giành chiến thắng. Excel Mục tiêu Tìm kiếm là công cụ tốt để trả lời những câu hỏi này và các câu hỏi dự báo khác.

Mục tiêu tìm kiếm là gì?

Mục tiêu Tìm kiếm là công cụ Excel tích hợp cho phép bạn xem cách một mục dữ liệu trong công thức tác động đến một mục khác. Bạn có thể xem các kịch bản này là các kịch bản “nguyên nhân và hiệu quả”. Sẽ rất hữu ích nếu bạn trả lời câu hỏi “what if” vì bạn có thể điều chỉnh một mục nhập ô để xem kết quả. Công cụ này thường được sử dụng trong các tình huống tài chính, bán hàng và dự báo, nhưng có các cách sử dụng khác.
 
Ví dụ: bạn có thể xem kết quả bầu cử địa phương của mình và xem:
 

 Cần phê duyệt từ 2/3 số cử tri

 Cần phê duyệt từ 2/3 số cử tri
 
Trong ví dụ của chúng tôi, phiếu bầu CÓ là đa số, nhưng nhút nhát sự chấp thuận cần thiết 2/3 để thắng cuộc bầu cử. Mọi người nhanh chóng nhận ra họ đã gần gũi, nhưng mục nào họ thay đổi để tìm ra cách gần gũi. Điều gì sẽ tạo nên sự khác biệt?
 
Sử dụng mục tiêu Tìm kiếm, chúng tôi có thể thay đổi giá trị của các ô khác nhau để xem kết quả thay đổi như thế nào. Điều này sẽ cho phép bạn trả lời các loại câu hỏi này.
 
Có bao nhiêu cử tri “KHÔNG” cần được chuyển đổi thành CÓ để thắng cuộc bầu cử?
 
Cần thêm bao nhiêu phiếu do nhóm CÓ để giành chiến thắng trong cuộc bầu cử?
 
Nếu có thêm 500 người bình chọn thì đội YES có thắng không?
 
Trong mỗi câu hỏi này, mục tiêu là thay đổi giá trị dữ liệu để xem liệu tỷ lệ CÓ đã vượt quá mốc 2/3 hay 66,67%. Thay vì thay đổi giá trị tế bào một cách bất ngờ để xem kết quả, Mục tiêu tìm kiếm có thể tìm thấy câu trả lời.

Cách sử dụng Tìm kiếm Mục tiêu Excel

Tạo bảng tính trong Excel có dữ liệu của bạn.
 
Kết quả bầu cử cuối cùng
Kết quả bầu cử cuối cùng
 
Nhấp vào ô bạn muốn thay đổi. Điều này được gọi là " Đặt ô ". Trong ví dụ của tôi, đây sẽ là D4.
 
Từ dữ liệu  tab, chọn  gì nếu phân tích ... nút
 
Chọn Mục tiêu tìm kiếm .. từ trình đơn thả xuống
 
Trong hộp thoại Tìm kiếm mục tiêu, hãy nhập số tiền “what if” mới vào hộp văn bản To value . (Nhớ thêm dấu phần trăm nếu bạn có.)
 
Hộp thoại nhập mục tiêu tìm kiếm
 
Hộp thoại nhập mục tiêu tìm kiếm
 
Trong ví dụ này, chúng tôi yêu cầu Excel thay thế nội dung của ô D4 là 63,90% với 66,67%. Đây là phần trăm cần thiết để thắng cuộc bầu cử.
 
Chúng ta cũng cần nói cho Excel biết ô nào cần thay đổi. Vì chúng tôi muốn biết số phiếu CÓ, chúng tôi sẽ bấm C4.
 
Thay đổi giá trị phần trăm để xem tác động

 


Thay đổi giá trị phần trăm để xem tác động
 
Nhấp vào OK . Excel sẽ ghi đè lên giá trị ô trước đó bằng giá trị mới.
 
Mục tiêu Tìm kiếm trả về số phiếu bầu mới
 
Mục tiêu Tìm kiếm trả về số phiếu bầu mới
 
Nếu bạn muốn chấp nhận giá trị mới, hãy nhấp vào OK .
Yêu cầu tìm kiếm mục tiêu & Gotchas
Tôi có thể nghe thấy một số độc giả hét lên “chờ đã…. không chấp nhận giá trị ”. Trên thực tế, mọi người có thể la hét vì hai lý do.
 
Nếu bạn nhìn kỹ vào hộp Trạng thái tìm kiếm mục tiêu, bạn sẽ thấy giá trị Mục tiêu: lần đọc: 0,6667 đến từ 66,67% của chúng tôi. Nhưng giá trị hiện tại: hiển thị là 66,64%. Excel được làm tròn xuống và giá trị YES đã sửa đổi sẽ không thắng cuộc bầu cử từ 66,64% nhỏ hơn 66,67%.
 
Một nhóm khác có thể hỏi tại sao Excel không chỉ mất 66,67% trong tổng số TOTAL phiếu bầu là 7008. Và điều đó dẫn chúng ta đến một yêu cầu của Mục tiêu Tìm kiếm - công thức. Ô Đặt ở Bước 2 phải chứa công thức . Trong ví dụ của chúng tôi, 63,90% ban đầu là công thức sử dụng giá trị YES (C4) chia cho TOTAL giá trị (C6). Vì vậy, chúng tôi đã đáp ứng yêu cầu đó.
 
Mục tiêu đặt ô tìm kiếm cần một công thức
 
Nếu tôi chỉ cần gõ giá trị 63,90% và cố gắng sử dụng mục tiêu Tìm kiếm, tôi sẽ thấy một lỗi Excel nêu rõ " ô phải chứa một công thức ".
Cũng như tôi đã sử dụng công thức trong ô đã đặt của mình, tôi cũng đã sử dụng công thức cho TOTAL trong B6. Đây là tổng số phiếu bầu YES và NO của tôi. Vì ô TOTAL này là công thức, tổng số TOTAL của tôi sẽ tự động được điều chỉnh khi Mục tiêu tìm kiếm thay đổi giá trị ô YES. Nếu tôi gõ “7008” trong ô C6, chỉ giá trị ô YES mới thay đổi.
 
Yêu cầu khác là ô bạn thay đổi trong Bước 6 không thể chứa công thức . Nó phải là một giá trị đã nhập.
 
Như ví dụ này cho thấy, Mục tiêu tìm kiếm là một công cụ tốt đẹp có thể nhanh chóng tìm thấy câu trả lời cho các tình huống khác nhau. Mặc dù đây là một ví dụ đơn giản, bạn có thể sử dụng cùng một công cụ cho các bảng tính phức tạp có chứa nhiều biến và công thức. Chỉ cần nhớ, bạn có thể không phải lúc nào cũng thích kết quả.

 

Mời bạn xem thêm: tìm địa chỉ email không hợp lệ  &&  Excel AutoFilter


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn