excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:36

Tìm hiểu các macro Excel với đầu ghi

Có một số từ có vẻ như làm mọi người sợ khi nói đến Excel. Một trong những từ đó là “vĩ mô”. Tôi nghĩ đây là một trường hợp cổ điển giả định tồi tệ nhất. Chúng tôi nghĩ rằng chúng ta phải học cách sử dụng mã, logic và một loạt các thứ khác như Visual Basic cho các ứng dụng (VBA). Sự thật là Excel có một tính năng đơn giản để giúp bạn bắt đầu. Đó là một máy ghi âm thực hiện việc nâng hạng nặng và chuyển đổi các hành động của bạn thành một macro Excel. Trong hướng dẫn và video này, tôi sẽ trình bày một cách để bắt đầu.

Macro Excel là gì?

Một macro Excel là một loạt các bước được xác định giúp bạn thực hiện một tác vụ. Để đưa ra một ví dụ, tôi tình nguyện giúp đỡ với cuộc bầu cử địa phương của chúng tôi. Một trong những công việc của tôi là thực hiện phân tích dữ liệu và tạo một tệp địa chỉ cử tri. Điều này tất cả bắt đầu với tôi nhận được một tập tin dữ liệu khổng lồ từ quận. Vấn đề là tôi không cần nhiều cột trong tệp của họ.
 
Thay vì xóa các cột phụ theo cách thủ công mỗi khi tôi nhận được một tệp mới bằng cách điều hướng qua trang tính và nhấp vào, tôi nhập các tổ hợp phím được chỉ định kích hoạt macro. Excel tiếp quản và xóa các cột thừa. Nó tương tự như cách bạn có thể gõ Ctrl+ A để chọn mọi thứ trong nhiều ứng dụng Windows.
 
Macro có thể hữu ích khi bạn phải thực hiện các tác vụ lặp lại như xóa các cột không cần thiết. Tuy nhiên, chúng cũng có thể có lợi nếu bạn có một quá trình phức tạp đòi hỏi nhiều bước ngay cả khi bạn không sử dụng nó thường xuyên. Vẻ đẹp của các macro là chúng cung cấp sự nhất quán và hiệu quả. Tại sao tái tạo lại bánh xe.

Tạo Macro Excel đầu tiên của bạn

Có một số cách để tạo macro. Khi bạn bắt đầu học, tôi nghĩ cách dễ nhất là sử dụng Trình ghi macro Excel. Giống như nhiều máy ghi âm, nó âm thầm xem và lưu hành động của bạn cho đến khi bạn dừng ghi âm. Từ đó, bạn có thể lưu macro và chạy macro khi cần.
Chìa khóa cho quá trình này là suy nghĩ về vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết trước khi ghi âm . Trong trường hợp của tôi với các tập tin cử tri, tôi biết có một số cột tôi luôn luôn cần phải xóa. Ví dụ: các cột chứa:
 
ID cử tri
Tên đệm
Đảng viên
Ngày đăng ký
Sử dụng đầu ghi vĩ mô
 
Như đã đề cập, có nhiều cách để tạo macro. Đối với hướng dẫn này, tôi muốn bắt đầu bằng cách thêm một biểu tượng vào thanh trạng thái. Khi bạn đã quen thuộc hơn với quy trình, bạn có thể khám phá các tùy chọn khác như tab Nhà phát triển .
 
Di chuyển xuống thanh trạng thái , đó là thanh màu xám ở phía dưới với từ Sẵn sàng ở bên trái.
 
Nhấp chuột phải và chọn Ghi âm vĩ mô từ danh sách Tùy chỉnh thanh trạng thái .
 
Thêm tùy chọn Ghi macro
 
Thêm tùy chọn Ghi macro
 
Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ ở phía dưới bên trái.

Biểu tượng ghi macro Excel

Biểu tượng ghi macro Excel
 
Bạn có thể nghĩ biểu tượng macro này là công tắc BẬT / TẮT. Một liên lạc tốt đẹp là Excel thay đổi khuôn mặt biểu tượng và thông báo di chuột để cho bạn biết bạn đang ở chế độ Ghi . Trong hình trên, bạn có thể thấy macro không ghi vì tôi chưa nhấp vào biểu tượng.

Gán tên macro và phím tắt

Khi bạn nhấp vào trình ghi macro, một hộp thoại sẽ xuất hiện giống như hộp bên dưới có bốn trường.

Mô tả macro

[1] Trường tên Macro là bắt buộc. Bạn không thể sử dụng dấu cách hoặc bắt đầu bằng một số. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng _và -. Một số người có thể thích "vỏ lạc đà". Đây là nơi bạn xâu chuỗi các từ lại với nhau và mỗi từ mới bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa. Ví dụ: “DeleteExtraVoterColumns”.
 
[2] Trường Phím tắt là tùy chọn và cho phép bạn chỉ định tổ hợp bàn phím kích hoạt macro. Tôi có xu hướng thêm vào Shiftkhóa vì vậy tôi không xung đột với một số phím tắt khác.
 
[3] Macro cửa hàng trong trường là bắt buộc. Có nhiều nơi bạn có thể gán macro dựa trên ý định của chúng. Ví dụ, macro tôi đã tạo ở đây sẽ được sử dụng cho các tệp mới mà tôi nhận được vì vậy tôi muốn có macro trong Sổ làm việc Macro cá nhân của tôi . Tuy nhiên, nếu tôi đã tạo macro sẽ luôn được sử dụng trong cùng một sổ làm việc, tôi sẽ đính kèm nó vào sổ làm việc đó.

Ghi lại hành động của bạn

Sau khi bạn đã suy nghĩ về những gì vĩ mô nên làm, đó là thời gian để bắt đầu. Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ xóa một số cột mà tôi không cần như A, D, J, K, L và N. Tôi đã đặt một liên kết tới sổ làm việc Excel này ở cuối hướng dẫn bạn có thể luyện tập. Và có, đây là một tập tin nhỏ với tên hư cấu.
 
Cuộn xuống thanh Trạng thái và nhấp vào biểu tượng Trình ghi vĩ mô .
 
Quay lại đầu bảng tính.
 
Nhấp vào ô A1 để chọn cột đầu tiên cần xóa.
 
Báo chí Ctrlvà ô D1.
 
Giữ Ctrlnút nhấn và chọn các cột khác để xóa.
 
Sau cột cuối cùng, nhấp chuột phải và chọn Xóa
 
Quay trở lại thanh trạng thái và nhấp vào Macro Recorder .

Kiểm tra Macro của bạn

Sau khi bạn đã tạo macro, bạn nên kiểm tra xem nó có hoạt động như bạn mong đợi hay không. Nếu bạn tải xuống bảng tính mẫu, bạn sẽ thấy rằng tôi có một tab phụ có tên là excel-macro-test. Bạn có thể sử dụng trang tính đó để kiểm tra macro bạn đã tạo.

Bạn có thể gọi macro bằng các phím tắt mà bạn đã gán. Khi nó kết thúc, bạn sẽ thấy một số cột màu xanh lam. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào để xóa đánh dấu. Phiên bản thử nghiệm sẽ có thêm cột bị xóa.

Lưu macro và tệp

Khi bạn đã hài lòng với macro của mình, bạn sẽ muốn lưu công việc của mình. Nhiều khả năng, bạn sẽ lưu macro của mình với sổ làm việc của mình. Khi bạn làm điều này, bạn cần sử dụng một phần mở rộng tập tin khác. Thông thường khi bạn lưu công việc của mình, đó là tệp .xlsx. Tuy nhiên, sổ làm việc có macro đính kèm sử dụng định dạng tệp .xlsm . Nếu bạn chỉ làm một File thông thường | Lưu, Excel sẽ cung cấp cho bạn thông báo lỗi tiện lợi này.
 
Rất tiếc. Bạn cần lưu ở định dạng khác
 
Rất tiếc. Bạn cần lưu ở định dạng khác
 
Cách giải quyết khá đơn giản. Nhấp vào Không và sau đó lưu tệp dưới dạng Sổ làm việc được kích hoạt Excel-Macro (* .xlsm) .

Lưu ý cảnh báo bảo mật

Dựa trên cài đặt của bạn, bạn có thể gặp phải các tình huống mà macro của bạn không chạy. Trong những năm qua, Microsoft đã đưa ra các biện pháp an ninh để bảo vệ bạn. Ví dụ: bạn có thể gặp phải thanh thông báo như sau:
 
Thanh thông báo bảo mật của Excel
 
Thanh thông báo bảo mật của Excel
 
Nếu bạn biết nguồn của sổ làm việc, bạn có thể bấm Kích hoạt Nội dung Microsoft có một bài viết hay về các cài đặt bảo mật này và cách thay đổi chúng.

Mời bạn xem thêm:  trình soạn thảo macro Excel  &&  Tùy chỉnh Ribbon Excel


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn