excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:42

Tìm hiểu ngày và giờ của Excel

Hiểu về Ngày và Giờ của Excel
 
Excel cơ bản hướng dẫn bạn cách làm việc với các ngày và giờ của Excel, sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu cách Excel lưu trữ ngày tháng và thời gian.
 
Ngày tháng và thời gian thực sự được lưu trữ dưới dạng số đơn giản trong Excel. Nó chỉ là Định dạng của các ô của bảng tính, làm cho nội dung của nó được hiển thị dưới dạng ngày, giờ hoặc ngày và giờ.
 
Bảng sau đây cho biết cách ngày và giờ được mã hóa trong Excel:
 
Ngày trong Excel được lưu trữ dưới dạng số nguyên dương.
 
Ví dụ: trên hầu hết các hệ thống máy tính:
 
1 = Ngày 1 tháng 1 năm 1900
 
2 = Ngày 2 tháng 1 năm 1900
 
42736 = Ngày 1 tháng 1 năm 2017
 
Do đó, khi được nhập vào một bảng tính, các giá trị số nguyên, 1, 2 và 42736 được hiển thị như sau (tùy thuộc vào định dạng ô):
 
Tìm hiểu ngày và giờ của Excel

 

Thời đại

Thời gian trong Excel được lưu trữ dưới dạng số thập phân, từ 0 đến 1, đại diện cho một tỷ lệ trong ngày.
 
Ví dụ:
 
0 = 00:00
 
0,25 = 06:00 giờ
 
0,5 = 12:00 trưa
 
Do đó, khi được nhập vào một bảng tính, các giá trị thập phân, 0, 0,25 và 0,5 được hiển thị như sau (tùy thuộc vào định dạng ô):
 
Thời gian trong Excel
 
Ngày & giờ
 
Các giá trị Ngày & Giờ trong Excel được lưu trữ dưới dạng số thập phân, bao gồm:
 
một số nguyên (đại diện cho ngày tháng) và một phần giữa 0 và 1 (đại diện cho thời gian).
 
Ví dụ: trên hầu hết các hệ thống máy tính:
 
1,5 = 12:00 giờ ngày 1 tháng 1 năm 1900
 
2,25 = 06:00 giờ vào ngày 2 tháng 1 năm 1900
 
42736,5 = 12:00 giờ vào ngày 1 tháng 1 năm 2017
 
Do đó, khi được nhập vào một bảng tính, các giá trị trên được hiển thị như sau (tùy thuộc vào định dạng ô):
 
Các giá trị Ngày & Giờ trong Excel
 

Thêm và trừ các ngày và thời gian trong Excel

Vì Excel lưu trữ ngày và giờ làm số bạn có thể thêm, trừ và so sánh ngày tháng và thời gian trong Excel theo cùng cách bạn sẽ cộng hoặc trừ bất kỳ số nào khác.
 
Ví dụ được cung cấp dưới đây:
 
Ví dụ 1 - Tính số ngày giữa hai ngày
 
  B
 
1 20/08/2016 = A2-A1
 
2 31/31/2017
 
Ô B1 của bảng tính ở bên phải sử dụng công thức = A2-A1 để tính số ngày giữa các ngày 08/20/2017 & 08/31/2017 (được lưu trữ trong ô A1 và A2).
 
Điều này cho kết quả 11 .
 
Thêm và trừ các ngày và thời gian trong Excel
Ví dụ 2 - Tính toán sự khác biệt giữa hai lần
  A B
1 13:00 = A2-A1
2 17:15
Ô B1 của bảng tính ở bên phải sử dụng công thức = A2-A1 để tính số giờ và phút giữa thời gian 13:00 và 17:15 (được lưu trữ trong ô A1 và A2).
 
Điều này cho kết quả 04:15 .
 
Tính toán sự khác biệt giữa hai lần
 
(Lưu ý rằng, để hiển thị kết quả này, ô B1 phải được định dạng để có định dạng thời gian "hh: mm").
 
Ví dụ 3 - Tính toán sự khác biệt giữa hai ngày và thời gian
  A B
1 08/30/2017 17:00 = A2-A1
 
2 08/31/2017 09:00
 
Ô B1 của bảng tính ở bên phải sử dụng công thức = A2-A1 để tính số giờ và phút giữa hai ngày và thời gian được lưu trữ trong các ô A1 và A2.
 
Điều này cho kết quả 16:00 .
 
Tính toán sự khác biệt giữa hai ngày và thời gian
 
(Lưu ý rằng, để hiển thị kết quả này, ô B1 phải được định dạng để có định dạng thời gian "hh: mm").

Ví dụ 4 - Thêm thời gian vào ngày và giờ
  A B
1 08/30/2017 17:00 = A1 + A2
2 23:00
Ô B1 của bảng tính ở bên phải sử dụng công thức = A1 + A2 để tính ngày và giờ là 23 giờ sau ngày & giờ 08/30/2017 17:00.
 
Điều này cho kết quả ngày 31 tháng 8 năm 2016 16:00 .
 
Thêm thời gian vào ngày và giờ
 
(Lưu ý rằng, để hiển thị kết quả này, ô B1 phải được định dạng để có định dạng ngày và giờ "mm / dd / yyyy hh: mm").
 

Định dạng Ngày và Thời gian trong Excel

Kết quả trong các công thức ngày tháng và thời gian Excel ở trên có thể không có định dạng bắt buộc khi chúng được nhập lần đầu vào bảng tính của bạn. Điều này có thể cho ấn tượng ban đầu rằng công thức đã không hoạt động - tuy nhiên, đây không phải là trường hợp.
 
Các ô có thể được thực hiện để hiển thị kết quả chính xác bằng cách định dạng thành định dạng 'Chung', 'Ngày', 'Thời gian' hoặc 'Ngày & Giờ', tùy thuộc vào loại kết quả được yêu cầu.
 
Cách dễ nhất để thay đổi định dạng của một hoặc nhiều ô Excel là chọn (các) ô được định dạng và sau đó chọn loại định dạng được yêu cầu từ trình đơn thả xuống trong ruy-băng. Điều này thường được tìm thấy trong nhóm 'Số' trên tab Trang chủ (xem bên dưới):
 
Định dạng Ngày và Thời gian trong Excel
 
Excel Format Cells Thả xuống Menu trên Ribbon Với Time Option được chọn
 
Nếu bạn không thấy kiểu định dạng mà bạn yêu cầu, hãy chọn tùy chọn Định dạng số M quặng ... từ trình đơn định dạng thả xuống. Điều này mở ra hộp thoại 'Định dạng ô', cung cấp một số định dạng được lập trình sẵn bổ sung hoặc cho phép bạn xác định định dạng tùy chỉnh của riêng bạn .

Bạn xem thêm: Cách đặt tên trong excel  &&  các kiểu tham chiếu trong excel


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn