excel online - excel vlookup



truy Lượt Xem:44

Tùy chỉnh Ribbon Excel cho nhu cầu của bạn

Một vấn đề tôi gặp phải với trang web này là cập nhật phần mềm. Tôi sẽ cập nhật một bài viết và thấp và nhìn, một cái gì đó bị thiếu hoặc thay đổi. Thông thường, đây là kết quả của những thay đổi phần mềm. Vùng bị ảnh hưởng nhiều nhất là Ribbon Excel. Trong hai bài viết, tôi nhận thấy tôi đã bỏ lỡ nút Biểu mẫu và trong trường hợp khác, tab Nhà phát triển Excel. Cả hai vấn đề đều dễ dàng được sửa khi bạn biết cách tùy chỉnh ribbon.

Giới thiệu Ribbon

Microsoft đã giới thiệu ruy-băng với Office 2007. Nó đã thay thế các menu và thanh công cụ bằng một giao diện mới cung cấp chức năng tương tự. Trong thanh công cụ, bạn có ba yếu tố:
 
Tab - đây là những đơn vị chính chạy dọc theo đầu. (Ví dụ: Dữ liệu )
 
Nhóm - đây là những mục tương tự trong một Tab. (ví dụ Get & Transform Data )
 
Lệnh - đây là các tính năng trong một Nhóm được biểu thị bằng một nút. (ví dụ: Lọc )
 
 
Các thành phần của Microsoft Excel Ribbon

Hiển thị và Ẩn Ribbon và phần tử

Đối với hầu hết mọi người, ruy-băng hiển thị bên dưới Thanh Truy cập Nhanh . Đôi khi bạn không thấy ruy-băng Excel vì nó bị ẩn. Nó không bị thiếu nhưng trong trạng thái "bị sập". Một số người thích đóng cửa để họ có nhiều không gian hơn để làm việc trên bảng tính.

 

Excel Ribbon trong trạng thái Thu gọn

Để Thu gọn Ribbon Excel - Phương pháp 1
 
Quá trình mở hoặc thu gọn menu cũng giống nhau. Sự khác biệt duy nhất là menu có thể hiển thị dấu kiểm để phản ánh trạng thái hiện tại của bạn.
 
Đặt chuột lên bất kỳ tên tab nào (ví dụ: Dữ liệu)
 
Nhấp chuột phải và chọn Thu gọn Ribbon
 
Lối tắt bàn phím: Ctrl +F1
 
 
Đang mở một dải băng đã thu gọn. Lưu ý dấu kiểm.
 
Hiển thị hoặc Ẩn Sử dụng Tùy chọn Hiển thị Băng - Phương pháp 2
 
Bất cứ ai đã được xung quanh các sản phẩm của Microsoft biết có nhiều cách để làm việc. Nếu bạn nhìn vào phía trên bên phải của trang tính Excel, trước nút thu nhỏ, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ. Đó là squarish và có một mũi tên hướng lên trên. Điều này là dành cho các tùy chọn Ribbon Display. Trong một số trường hợp, nút này có thể dễ sử dụng hơn.
 
Nếu bạn nhấp vào nút, bạn sẽ nhận được ba tùy chọn:

Tùy chọn Hiển thị Ribbon Excel

Các mục khá tự giải thích. Một trong những báo trước là việc nhấp vào Tự động ẩn Ribbon cũng sẽ làm cho bảng tính của bạn lấp đầy màn hình.
 
Để mở lại tab đã thu gọn
 
Khi bạn thu gọn ruy-băng, tất cả những gì bạn đang làm là tạm thời ẩn các nhóm và lệnh. Các tên tab vẫn hiển thị giống như một menu. Để khôi phục các mục này, chỉ cần nhấp vào Tab. Các nhóm và lệnh của bạn sẽ xuất hiện trở lại. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp lại vào tab và tab này sẽ thu gọn.
 
Thêm tab Nhà phát triển Excel hoặc tab Khác
 
Khi bạn lần đầu tiên cài đặt Excel, nó không cho phép tất cả các tab và lệnh. Microsoft có xu hướng đưa vào những cái được sử dụng thường xuyên và cho phép người dùng thêm phần còn lại. Một trong những người đầu tiên muốn thêm lại là tab Nhà phát triển. Điều này rất tiện dụng nếu bạn làm macro.
Đặt chuột lên bất kỳ tên tab nào. (ví dụ: Dữ liệu)
 
Nhấp chuột phải và chọn Tùy chỉnh ruy-băng… .
 
Các Excel Options dialolg sẽ mở ra.
 
Từ phần Tùy chỉnh Ribbon: ở bên phải, chọn hộp cho Nhà phát triển hoặc tab khác.
 
 
Chọn hộp để thêm Tab nhà phát triển vào ruy-băng
 
Nếu bạn không thấy Tab của mình, hãy thay đổi trình đơn thả xuống từ Tab chính thành Tất cả các tab .
 
Nhấp vào OK .

Lệnh Excel và cấu trúc Ribbon

Khi thêm lệnh, nó sẽ giúp nếu bạn nhớ hệ thống phân cấp của ribbon. Trong khi chúng tôi đang thêm lệnh vào ribbon, chúng tôi thực sự thêm lệnh đó vào nhóm tùy chỉnh trong tab. Lệnh không phải là độc lập và bạn không thể shoehorn chúng thành một nhóm hiện có. Nếu bạn cố gắng thêm một lệnh chưa sử dụng vào một nhóm hiện có, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi Tùy biến Ribbon đọc:
 
Commands need to be added to custom groups. To create a group, pick a tab in the list, then click New Group.
 
Thay vào đó, các lệnh không được hiển thị theo mặc định, phải đi vào "nhóm tùy chỉnh". Bạn có thể chọn có nhóm tùy chỉnh này trên tab hiện tại hoặc bạn có thể tạo tab.

Thêm lệnh vào Nhóm tùy chỉnh
 
Cách thêm lệnh
 
Đặt chuột lên bất kỳ tên tab nào. (ví dụ: Dữ liệu)
 
Nhấp chuột phải và chọn Tùy chỉnh ruy-băng… .
 
Các Excel Options dialolg sẽ mở ra.
 
Trong trình đơn thả xuống Chọn lệnh từ :, hãy chọn Lệnh Không trong Ribbon .
 
Cuộn xuống danh sách và nhấp vào lệnh bạn muốn thêm. (ví dụ: Form… )
 
Quyết định xem Lệnh sẽ đi trên một tab hiện có (ví dụ: Công thức hoặc tab mới.
 
 Sở thích của tôi là tạo một tab mới vì nhiều tab mặc định đã đầy.

Từ phía bên phải, nhấp vào nút Tab mới về phía dưới cùng.
 
Trong phần Tab chính , bây giờ bạn sẽ thấy Tab mới (Tùy chỉnh) và Nhóm mới (Tùy chỉnh) .
 
Mục cũng phải được tô bóng. Phần tô bóng cho biết phần này sẽ chấp nhận lệnh mới.
 
 
Tạo Tab và Nhóm tùy chỉnh mới
 
Nhấp vào nút Thêm >> ở giữa.
Bây giờ, chúng ta cần đổi tên New Tab (Custom) và New Group (Custom) .
 
Nhấn để tô sáng mục New Tab (Custom) .
 
Nhấp vào nút Đổi tên… .
 
Cung cấp tên Tab mới của bạn. (ví dụ: Tùy chỉnh, Nội dung của tôi)
 
Nhấp vào OK .
 
Lặp lại quá trình đổi tên cho Nhóm mới (Tùy chỉnh) .
 
Lưu cấu hình Ribbon của bạn
 
Nếu bạn đã thực hiện rất nhiều tùy chỉnh cho ruy băng của mình hoặc lo sợ một số người dùng khác có thể thay đổi nó, bạn có thể xuất cài đặt ribbon của mình. Điều này sẽ tạo ra một tệp Excel Customizations.exportedUI .
 
 
Nhập hoặc xuất cài đặt Ribbon
 
Sau đó, bạn có thể nhập tệp đó trở lại vào Excel. Nó sẽ ghi đè cài đặt hiện tại của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ không thấy các thay đổi của bạn cho đến khi bạn nhấp vào OK cuối cùng .

Mời bạn xem thêm:  trích xuất văn bản trong Excel  &&  sử dụng Bảng Excel Pivot


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn