Cách thực hiện Kiểm tra chính tả trong Excel

Bài Viết Xem Nhiều Nhất

/ Tự học excel / Excel cơ bản

Cách thực hiện Kiểm tra chính tả trong Excel

Cách thực hiện Kiểm tra chính tả trong Excel

Excel cơ bản sẽ chỉ bạn cách thực hiện Kiểm tra chính tả trong Excel (Hướng dẫn nhanh)

Nếu bạn muốn thực hiện kiểm tra chính tả trong Excel:

Chọn khu vực cần kiểm tra.

Nhấp vào tùy chọn Spelling option , nằm trong nhóm 'Chống', trên bảng Review của ruy-băng Excel.

cach-thuc-hien-kiem-tra-chinh-ta-trong-excel

Nếu Excel làm nổi bật bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra, bạn sẽ thấy hộp thoại 'Chính tả' có thể được sử dụng để sửa hoặc bỏ qua bất kỳ lỗi chính tả nào.

Các bước này được mô tả chi tiết hơn bên dưới:

Bước 1 - Chọn vùng cần kiểm tra

Như với các thao tác cơ bản khác trong Excel, kiểm tra lỗi chính tả chỉ được áp dụng cho lựa chọn hiện tại. I E:

Nếu bạn chọn một ô duy nhất, toàn bộ trang tính hiện tại sẽ được kiểm tra;

Nếu bạn chọn một dải ô trong một trang tính, thì phạm vi đã chọn sẽ được kiểm tra;

Nếu bạn chọn nhiều trang tính, tất cả các trang tính này đều được chọn.

Bước 2 - Chọn tùy chọn Chính tả trong Ribbon Excel

Nhấp vào tùy chọn Spelling option, để thực hiện kiểm tra chính tả. Điều này nằm trong nhóm 'Proofing', trên tab Review của ribbon Excel (xem bên dưới).

Bước 3 - Sử dụng hộp thoại 'Spelling option' để sửa hoặc bỏ qua bất kỳ lỗi chính tả nào.

Nếu không có lỗi chính tả trong phạm vi được chọn, một hộp thông báo sẽ bật lên, với thông báo "Kiểm tra lỗi chính tả hoàn tất. Bạn đã sẵn sàng!".

Nếu Excel tìm thấy một số lỗi chính tả, bạn sẽ thấy hộp thoại 'pelling option' (xem bên dưới).

Hộp thoại 'Spelling' làm nổi bật lỗi chính tả đầu tiên mà nó đã tìm thấy và cung cấp cho bạn các cách viết thay thế có thể có cho từ này. Từ hộp thoại này, bạn có thể yêu cầu Excel thực hiện một trong các hành động sau:

Bỏ qua (tức là không sửa) từ mà Excel đã đánh dấu, bằng cách:

Chọn nút I gnore Once để bỏ qua chỉ sự xuất hiện hiện tại của từ được đánh vần sai.

Chọn nút I g nore All để bỏ qua tất cả các lần xuất hiện của từ có lỗi chính tả này.

Chọn nút A dd to Dictionary để thêm từ vào từ điển Excel của bạn để từ đó không được đánh dấu lần nữa, trong tương lai.

hoặc là

Thay thế từ được đánh dấu bằng một trong các từ thay thế được đề xuất trong trình đơn thả xuống.

Nếu bạn chọn từ thay thế, bạn có thể:

Chọn nút C hange để thay thế cho sự xuất hiện hiện tại của từ được đánh vần sai.

Chọn Change Một l l nút để thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ đó có chính tả này.

Chọn nút AutoR r rect để thay thế chỉ sự xuất hiện hiện tại của từ sai chính tả, nhưng cũng thêm chính tả sai vào danh sách Excel

AutoCorrect, để chính tả này được tự động sửa bất cứ khi nào nó được gõ trong tương lai.

Một khi bạn đã xác định những gì sẽ được thực hiện cho từ được đánh dấu đầu tiên, Excel sẽ chuyển sang từ tiếp theo mà nó tin rằng có thể sai chính tả. Điều này được lặp lại cho đến khi toàn bộ phạm vi đã được kiểm tra.

Bạn xem thêm: Cách tìm và Thay thế Excel && sử dụng EXCEL AUTOFILL

Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !